Jak Stavebniny DEK řídí tým na dálku pomocí Freela

Za Freelo se ptá Karel Dytrych
Za Stavebniny DEK odpovídá Jan Karásek

Po 30 letech fungování se Stavebniny DEK, největší společnost skupiny DEK a nejvýznamnější hráč na trhu se stavebninami, vydávají vstříc novým trendům. Kromě e-shopu nebo půjčovny strojů a nářadí pracují na tom, aby na 3D tiskárně mohly vznikat celé domy. Takové projekty je potřeba řídit efektivně, proto už více než rok pracuje celý tým s Freelem.

Ukázka jednoho z online projektů ve Freelu.

„Stavebnictví zažívá postupnou, ale výraznou evoluci, a to především v digitalizaci celého odvětví. My na tyto výzvy aktivně reagujeme.“

Jan Karásek divize internetového obchodu, Stavebniny DEK

Od elektronického stavebního deníku až po projekty budoucnosti

Stavebniny DEK jdou naproti novým technologickým trendům. Díky tomu ulehčují práci sobě i svým zákazníkům. Kromě vedení elektronického stavebního deníku rozjeli v době pandemie třeba službu DEK Drive, kterou si klienti tak oblíbili, že ji využívají dodnes. Objednáte na e-shopu, přijedete na určené místo a zboží vyzvednete, aniž byste vystupovali z auta.

Takhle to vypadá na DEK drive.

Budoucnost ve stavebnictví vidí DEK mimo jiné také v 3D tisku. Robotické zdění nebo 3D tištěnou stavební konstrukci zvládne robot podle Stavebniny DEK třikrát až čtyřikrát rychleji než člověk, proto intenzivně pracují ve svém výzkumném centru na vývoji tiskáren.

Řešit úkoly po telefonu a e-mailu už dál nešlo

Tým Jana Karáska ve Stavebninách DEK pracuje z různých koutů České republiky. O to náročnější bylo udržet soustředění celého týmu na konkrétní úkoly. Ve Freelu se ale naučili „drobit“ úkoly na menší a pracovat s jejich prioritami. Ty krátkodobé s blízkým termínem, které mají nejvyšší prioritu, pokrývají až 50 % pracovní kapacity každého člena týmu.

Ukázka dashboardu s pohledem napříč všemi projekty „Úkoly přiřazeně mně“.

Po více než roce ve Freelu Stavebniny DEK úspěšně dokončily 1.850 úkolů v 55 projektech.

55 projektů
82 aktivních uživatelů
3.500+ všech úkolů
32.000+ komentářů u úkolů
Seznam projektů a přiřazených lidí ve Freelu.

„Před Freelem jsme se museli často potkávat, opakovat si, co je aktuálně nejdůležitější k realizaci a co může ještě počkat. Většinu času jsme strávili telefonováním a mailováním s tím, že teď je potřeba dělat to a pak zase ono. Teď už v tom máme konečně přehled. Pro mě v až překvapivě krátké době se nám podařilo najít si cestu, jak strukturovat jednotlivé úkoly ve Freelu.“

Jan Karásek divize internetového obchodu, Stavebniny DEK

Přečtěte si také Jak milovníkům ovoce z Fruitisima pomáhá Freelo řídit komplexní projekty

Nejužitečnější funkce Freela podle Stavebniny DEK

  • Šablony – U opakovaných úkolů nebo projektů, u kterých už znáte nejlepší cestu, stačí otevřít šablonu a jet na vlně Freela bez zbytečných meetingů.
  • Přidělování úkolů konkrétní osobě – Každý ví, co má dělat teď a jaké úkoly ho čekají v následujících dnech a týdnech.
  • Termíny k úkolům – Úkol bez termínu se často odkládá donekonečna.
  • Informování ostatních osob o úkolu – Přehled o úkolu tak mají nejen jejich řešitelé, ale všichni, kteří jsou k úkolu přidáni.
Ukázka detailu úkolu s podúkoly ve Freelu.

„Po roce používání Freela si neumíme představit práci bez něj. Freelo je potřeba absorbovat do výkonu práce podobně jako e-mail. Zkrátka přijdete do práce a zapnete si e-mail společně s Freelem.”

Jan Karásek divize internetového obchodu, Stavebniny DEK

Důležité je zavést správnou strukturu úkolů hned na začátku

První kroky při zavádění jakéhokoli nového softwaru ve firmě nejsou nikdy snadné. Když ale pochopíte, jak se systémem pracovat, jde to samo. V DEKu vsadili na rady z instruktážních videí Freela, potom si začali zkoušet aplikaci prakticky.

Ukázka projektu rozděleného do etap ve Freelu.

„První projekt jsme nakonec zcela smazali, protože jsme došli na konec struktury Freela. Tak jsme začali znovu a nyní jsme plně integrovaní do Freela.“

Jan Karásek divize internetového obchodu, Stavebniny DEK

Dobře promyšlené zadání projektu je základ

Z praxe Stavebniny DEK vědí, že špatně promyšlené zadání projektu vede akorát k předraženému produktu, který se musí několikrát přepracovávat. Pro detailní plánování procesů a scénářů používají Freelo, s vizualizací jim zase pomáhají myšlenkové mapy, složité projekty s mnohými vazbami a souvislostmi plánují v Ganttově diagramu, který se brzy objeví i ve Freelu.

Jan Karásek u počítače s Freelem na monitoru.

Na závěr praktické tipy

  • Pokud chcete používat Freelo opravdu efektivně a chcete si zachovat možnost se logicky vracet k rozhodnutím v jednotlivých úkolech, je nutné neustále zdokonalovat strukturu svých To-Do listů a dalších podúrovní.
  • Pokud má být úkol splněn bez zbytečných odkladů, je nutné jej dát do Freela. Musíte mu přidělit odpovědnou osobu a nesmíte zapomenout zadat termín! Když úkol nemá termín, odsouvá se donekonečna. 🙂
Obor Stavebniny
Tým Online & Offline
Velikost týmu 50-100
Freelo logo on a screen
Naloďte se do Freela a dosahujte cílů s menším úsilím
Chci na palubu

Jak Freelo používají v dalších týmech