Tvorba designérky Anny Marešové osciluje mezi vibrátory a hromadnými dopravními prostředky. Mezi díla studia Anny Marešové patří vyhlídková tramvaj T3 Coupé, nová lanovka na Petřín a řada průmyslových zakázek. Intimní pomůcky přicházejí na svět pod vlastní značkou Whoop·De·Doo. Při řízení dvou značek včetně mini-marketingové agentury už Anně skoro nezbýval čas na milovaný užitný design. Proto vyzkoušela Freelo a už by neměnila.
„Freelo využíváme primárně jako komunikační kanál. Hlavní výhodou je, že jsme významně omezili meetingy, které bylo náročné uskutečnit. Nesedíme totiž na jednom místě a každý pracuje v časy, které mu vyhovují.“
„Pracujeme pro firmy i jednotlivce, aby zrealizovali svůj business plán. Proto v našich návrzích zohledňujeme kritéria jak technická, tak ekonomická. To vyžaduje součinnost více odborníků, kteří nesedí v jednom čase na jednom místě. Se vzájemnou komunikací nám pomáhá právě Freelo.“
Stálý tým se aktuálně skládá ze 4 lidí. Externě spolupracují s marketéry, fotografy, videomakery, grafiky, ale i externími designéry. Tým vytváří podle toho, co daná zakázka vyžaduje. Když dělali kampaň pro Whoop·De·Doo, vytvořili si i malou marketingovou agenturu.
„Původně jsme komunikovali a sdíleli data pomocí Google Workspace. Samo o sobě to ale nestačilo. Hledali jsme nástroj, který komunikaci rozšíří o strukturované úkoly. Vytvoří prostor pro sdílení dokumentů. A hlavně umožní, aby se na zakázce podílelo více lidí, aniž by se scházeli osobně. Hledat společné termíny bylo totiž peklo. Na internetu jsme našli Freelo a brzy jsme poznali, že naše požadavky opravdu splňuje.“
Někdo preferuje pracovat brzy ráno, někdo v noci a někdo po částech během celého dne. Aby kreativní proces designérů nenarušovaly meetingy, snaží se Anna Marešová co nejvíc věcí vyřešit asynchronně, tedy bez nutnosti komunikovat v reálném čase. Avšak nějaký řád a pravidelnost kvůli deadlinům mít musí.
„Jednou za týden se scházíme naživo/online na meetingu, kde plánujeme úkoly. Z porady vzniká zápis, na jehož základě poté ladíme úkoly v To-Do listech. Úkoly vytváříme v průběhu práce dle potřeby, i sami pro sebe. Freelo pro nás není jen nástrojem na úkolování, ale nástrojem pro efektivitu a zjednodušení práce.“
Designéři s Annou Marešovou v čele aktivně pracují na 16 projektech.
Udržujte si pozitivní a přátelské prostředí v týmu, protože to je klíč k dobré komunikaci. 🙂