Jak dobrovolníci řídí Kolo pro ADAMA a sbírku pro další handicapované děti pomocí Freela

Kolo pro ADAMA tvoří 10 dobrovolníků. Organizují sportovní výzvy, oslovují partnery a dělají všechno proto, aby vybrali peníze, za které neziskovka Černí koně vyrobí speciální kola pro handicapované děti. Vše dělají ve volném čase bez nároku na jakoukoliv odměnu. To je velká motivace k tomu pracovat co nejefektivněji.

„Freelu vděčíme za lepší organizaci práce i přehlednost. Naše spolupráce v týmu se zrychlila, protože odpadl čas na dohledávání různých úkolů, e-mailů a dalších informací.“

Martin Souček – předseda spolku Kolo pro ADAMA

Jak vzniklo Kolo pro ADAMA

Na začátku byl Adam. Místo Evy ale přišla zdrcující diagnóza, nádor na mozkovém kmeni. Náročná operace zanechala následky a vypadalo to, že teprve tříletý chlapec už bude jen ležet. Po dlouhých 7 letech se mu však podařilo dát se znovu do pohybu na dětském ručním kole. Dospělácký handbike však výrazně převyšoval možnosti rodinného rozpočtu. Proto vznikla sportovní výzva Kolo pro ADAMA, díky které dnes šlape do pedálů nejen Adam, ale i dalších 63 dětí.

Není čas ztrácet čas

Dříve spolu dobrovolníci komunikovali po telefonu, smskách, e-mailu a na WhatsAppu. Pak bylo těžké se vyznat, čeho se jaká zpráva týká. A něco dohledat bylo v podstatě nereálné. Proto předseda spolku Martin Souček zapátral na internetu a oslovil Freelo.

„Freelo splňovalo moje požadavky. Navíc se mi líbilo, že je to česká firma stejně jako většina našich partnerů.“

Martin Souček – předseda spolku Kolo pro ADAMA

Do sportovních výzev se zapojují i školní kolektivy. Kola vyrobená za vybrané peníze pak často putují k dětem z okolí. Zdroj: Archiv Kolo pro ADAMA.

Kombinace porady a asynchronní práce ve Freelu se osvědčila

Svou aktivitu pro spolek Kolo pro ADAMA dobrovolníci musí skloubit se zaměstnáním, rodinou a dalšími činnostmi. Proto porady pořádají na dálku prostřednictvím videohovorů. Během porady vzniká zásobník úkolů a další úkoly pak vytvářejí jednotliví dobrovolníci podle toho, jak je potřeba.

„Dělat zápis z porady rovnou formou úkolů považuji za velmi efektivní.“

Martin Souček – předseda spolku Kolo pro ADAMA

Zápis z porady má formu To-Do listu s úkoly. Zdroj: Archiv Kolo pro ADAMA.

Nejoblíbenější funkce Freela

• Logická organizace úkolů do To-Do listů.
• Přiřazení řešitele. Vždy je jasné, kdo má úkol na starost.
• Termíny u úkolů.
• Diskuse pod úkolem.
• Pomáhá organizovat dokumenty.

„Přehlednost, dohledatelnost a intuitivnost jsou slova, která se mi vybaví, když se řekne Freelo.“

Martin Souček – předseda spolku Kolo pro ADAMA

Dobrovolníci v Kolo pro ADAMA si už vyměnili více jak 500 komentářů.

Účastníci sportovní výzvy se snaží zdolat co nejvíce kilometrů jakýmkoliv pohybem. Sponzoři poté darují adekvátní částku. Zdroj: Archiv Kolo pro ADAMA.

Tipy na závěr

Používejte označování konkrétních osob přímo v komentářích pomocí zavináče. Odpovídejte přímo na části textu a vytvářejte úkoly z komentáře. Usnadníte si práci a diskuzi tím zpřehledníte.