Vytvoření nového úkolu

Vytvoření nového úkolu ve Freelu zvládnete přes hlavní menu, v projektu i kalendáři. Podívejte se také na klávesové zkratky, hromadné přidání, šablony a založení úkolu z e-mailu či komentáře.

Co můžete nastavit při přidávání úkolu?

• Řešitele
• Termín
• Kdo bude dostávat upozornění
• Prioritu úkolu
• Štítek úkolu
• Podúkoly – společně s úkolem je můžete zadat například při hromadném přidání popsaném níže.

Nový úkol přes hlavní menu

V horní liště klikněte na + a zvolte Přidat úkol. Kliknutím obrázky v návodu zvětšíte.

V otevřeném formuláři vyberte Projekt a To-Do list, do kterého bude úkol patřit. Vyplňte Název úkolu.

Do pole soubory přiložte ikonou sponky v liště editoru. Podle potřeby nastavte řešitele, termín, prioritu, sledující a štítky. Nakonec klikněte na Vytvořit úkol.

Nový úkol na detailu projektu

Otevřete projekt a zvolený To-Do list, případně vytvořte nový list. Pod úkoly klikněte na Přidat úkol. Název zadáte přímo do nového řádku; pomocí ikon doplníte další údaje. V této variantě vytvoření potvrďte fajfkou.

Nový úkol pomocí klávesové zkratky

Pro rychlé otevření stejného okna Přidat úkol použijte klávesovou zkratku Alt+Shift+N (na Macu Option+Shift+N). Vyberte projekt a To-Do list, napište název a doplňte potřebné údaje. Potvrďte přes Vytvořit úkol.

Vytvoření nového úkolu přes automator script

Na Macu můžete pro Google Chrome připravit rychlou akci v Automatoru, která otevře stránku pro přidání úkolu. Následující systémové snímky jsou starší ilustrace macOS; přesná verze systému na nich není doložená. Skript předpokládá otevřené okno Chromu a přihlášení do Freela.

Otevřete Automator, vytvořte Rychlou akci a přidejte do ní akci Spustit AppleScript.

Potom stačí do pole (* Your script goes here *) vložit tenhle kód:

    set myLink to "https://app.freelo.io/dashboard?createTask=true"
	tell application "System Events"
		tell application "Google Chrome"
			activate
			tell front window to make new tab at after (get active tab) with properties {URL:myLink}
		end tell
	end tell

Akci pojmenujte a uložte klávesami Command+S.

Potom uložené službě přiřaďte vlastní klávesovou zkratku.

V současném macOS otevřete Nastavení systému → Klávesnice → Klávesové zkratky → Služby, jak uvádí návod Apple. Najděte uloženou rychlou akci a přiřaďte jí volnou kombinaci kláves. Ve starších verzích systému se tato nabídka jmenovala Předvolby systému; následující obrázek ukazuje tuto starší podobu se zkratkou Command+Shift+U.

Odkaz ve skriptu otevře v nové kartě Chromu okno Přidat úkol do:. Tato cesta používá odlišný formulář než hlavní plus: umožňuje také Přidat podúkoly… a potvrzuje se přes Uložit. Samotný odkaz je funkční; konkrétní AppleScript nebyl v současném macOS znovu testován.

Přidání úkolu v Kalendáři

V Kalendáři najeďte na zvolený den a klikněte na jeho plus. V měsíčním pohledu se zobrazí v buňce dne, v pohledu Týden s hodinami v záhlaví dne.

Otevře se formulář Přidat úkol. Vyberte projekt a To-Do list, zadejte název a zkontrolujte předvyplněný termín. Doplnit můžete popis, řešitele, sledující, prioritu a štítky.

Potvrďte přes Vytvořit úkol. Následující sled ukazuje vstup, vyplněný formulář a skutečně vytvořený úkol.

Stejný vstup přes plus najdete i v týdenním pohledu s hodinami:

Tímto formulářem založíte úkol. Jeho podúkoly potom přidejte v projektu nebo detailu úkolu.

Nový úkol z e-mailu

Přímo z e-mailu můžete vytvořit nový úkol. Stačí, když si k danému To-Do listu vygenerujete speciální e-mailovou adresu, do předmětu e-mailu napíšete název úkolu a do textu doplníte zadání. Můžete přidat přílohy a další podklady. Vše se propíše do Freela.

Na pravém konci hlavičky To-Do listu otevřete trojtečku → Nastavit → Email pro vytváření úkolů. Pokud list ještě adresu nemá, použijte Vygenerovat e-mail pro tento To-Do list. Tuto adresu pak zadejte jako příjemce ve svém e-mailovém klientu.

Úkol z webové stránky

Rozšíření Freelo Quick Add umožňuje vytvářet úkoly z webových stránek v Google Chromu. Označte text, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Add to Freelo. Ve formuláři zkontrolujte název, vyberte projekt a To-Do list, případně řešitele, termín a popis. Vytvoření nakonec potvrďte tlačítkem Add to Freelo. Samotný výběr projektu úkol neuloží.

Při prvním propojení vložte v rozšíření do Settings svůj uživatelský e-mail a API klíč. Připojení potvrďte přes Save Credentials.

Formulář rozšíření lze otevřít také zkratkou Alt+Shift+F v Chromu. Níže jsou starší ilustrační snímky z března 2026 ze souvisejícího návodu, se zakrytými osobními údaji. Ukazují výběr, potvrzení a tehdejší výsledek; nejsou novým testem současné verze rozšíření.

Vytvoření úkolu z komentáře

Z jakéhokoli existujícího komentáře ve Freelu můžete vytvořit nový úkol. Na pár kliknutí získáte úkol se zadáním, které se propíše z komentáře.

Najeďte myší na komentář, klikněte na trojtečku vpravo a zvolte Vytvořit z komentáře > Úkol. Ze stejné nabídky jde z komentáře udělat i Podúkol nebo z něj rovnou nastavit Popis tohoto úkolu.

V novém formuláři vyberte projekt a To-Do list a doplňte název úkolu. Do popisu se převezme text komentáře včetně odkazu na jeho původní umístění. Podle potřeby nastavte řešitele, termín, prioritu, sledující a štítky. Potvrďte přes Vytvořit úkol.

V novém úkolu bude automaticky odkaz na komentář, ze kterého úkol vznikl.

Jak hromadně přidat více úkolů

Seznam úkolů připravený například v Excelu můžete zkopírovat do Freela najednou. Nejdřív otevřete cílový projekt a To-Do list.

Na detailu projektu, vedle tlačítka Přidat úkol klikněte na ikonu šipky > vyberte Přidat více úkolů…

Každý řádek znamená nový úkol. Podúkol napište na řádek pod jeho rodičem a začněte jej znakem - a mezerou. Ukázka níže zakládá úkol Připravit ukázkovou výsadbu se dvěma podúkoly.

Pomocí ikon můžete úkolům společně nastavit řešitele nebo termín. Nakonec klikněte na Vytvořit úkoly.

Textová šablona

Pro hromadné přidání použijte jednoduchou textovou šablonu. Můžete ji napsat ručně nebo získat exportem existujících úkolů. Základní formát je:

Úkol
- Podúkol

Chcete-li zakládat rovnou i celé To-Do listy, otevřete v projektu Úkoly, klikněte na šipku vedle tlačítka To-Do list nad seznamem a zvolte Přidat více prvků. Tam platí formát:

= To-Do list
Úkol
- Podúkol

Jak přidat úkoly ze šablony projektu

Vytvořte šablonu projektu, definujte úkoly a podúkoly. Pro opakované činnosti můžete na pár kliknutí podle šablony přidat nový úkol s předem připraveným postupem.

Pro přidání úkolu ze šablony přejděte na detail projektu. Klikněte na ikonu šipky vedle tlačítka Přidat úkol > Přidat ze šablony…

Rozbalte příslušnou šablonu a její To-Do list. Zaškrtněte úkoly, které chcete vložit; pouhé rozbalení názvu není výběr. Pokud šablona obsahuje termíny, zkontrolujte i nastavení jejich začátku. Potvrďte přes Vložit vybrané úkoly.

Po vložení zkontrolujte řešitele, zejména pokud lidé ze zdrojové šablony nemají přístup do cílového projektu. V této ukázce proto první dva podúkoly zůstaly bez řešitele.

Hromadné přidání úkolů přes API

Máte po ruce programátora? Díky Freelo API můžete hromadně přidávat úkoly. Například nové požadavky z help desku, objednávky ze systému a podobně.

V nastavení účtu zkopírujte svůj existující API klíč. Způsob vytvoření úkolu a potřebná pole popisuje oficiální API dokumentace.

Jak editovat úkol

Úkol mohou upravovat uživatelé, kteří k němu mají přístup a potřebná oprávnění. Měnit lze například název, řešitele, termín, prioritu a štítky; úkolu můžete nastavit také opakování.

Na detailu projektu najeďte kurzorem na daný úkol a klikněte na ikonu tužky. Úkol se otevře k úpravě přímo v řádku – změníte název, řešitele, termín, sledující, prioritu i štítky, popis rozbalíte odkazem Upravit popis. Až vše nastavíte, potvrďte fajfkou.

Stejnou řádkovou editaci otevřete i klávesovou zkratkou: najeďte myší nad úkol a stiskněte E. Pro úpravu zadání rozbalte Upravit popis. Změny potvrďte fajfkou.

Upozornění na nedokončené podúkoly při dokončování úkolu

Pokud dokončujete úkol s nedokončenými podúkoly a máte zapnuté dotazování, Freelo zobrazí okno Ne všechny podúkoly byly dokončeny. Nabídka závisí na uloženém výchozím nastavení.

Nabídnou se vám 3 možnosti:

• Zrušit – úkol zatím nedokončovat
• Pouze úkol – dokončit úkol a podúkoly nechat rozdělané
• Včetně podúkolů – dokončit úkol i všechny jeho podúkoly

Volbou Nastavit tuto volbu jako výchozí a příště se neptat si můžete chování zapamatovat. Změníte ho v Nastavení aplikace u dokončování úkolů s podúkoly; podrobnosti najdete v článku Jak přidat podúkoly.

Vytvoření úkolu přes mobilní aplikaci

V mobilní aplikaci lze využít i rychlou nabídku po podržení její ikony a volbu Přidat úkol. Níže je starší ilustrační ukázka z iOS, převzatá z původního návodu. Přesná verze aplikace není doložená a aktuální mobilní postup nebyl znovu ověřen.

Ve formuláři vyberte projekt a To-Do list, zadejte název a případně popis, řešitele a termín. Následující původní snímek ukazuje přípravu formuláře, nikoli potvrzený výsledek vytvoření.