Propojení Freela s Gmailem umožní vytvořit úkol přímo z e-mailu. Název a popis převezmete ze zprávy, zvolíte projekt, řešitele a termín a podle potřeby přiložíte vybrané přílohy.
Níže najdete textový postup od instalace doplňku po první úkol. Historické ukázky panelu doplňku mají zakrytý obsah zprávy a neobsahují osobní údaje ze schránky.
1. Vygenerujte API klíč
Ve Freelu klikněte na svůj avatar v pravém horním rohu a vyberte Nastavení. Dole na stránce najdete sekci API klíč.
Zkopírujte existující API klíč ikonou dvou překrytých listů vpravo u pole. Není potřeba použít Přegenerovat API klíč.
Pokračujte do Gmailu. Klíč vložte pouze do přihlašovacího pole oficiálního doplňku Freelo.
2. Instalujte Gmail Freelo Addon
- Otevřete doplněk Freelo v Google Workspace Marketplace a zvolte Instalovat (v angličtině Install). Vyberte Google účet, ve kterém chcete doplněk používat, projděte požadovaná oprávnění a potvrďte instalaci. U pracovního účtu může být potřeba souhlas správce.
- V Gmailu otevřete konkrétní zprávu a v pravém postranním panelu klikněte na ikonu Freela. Je-li panel skrytý, nejprve jej rozbalte. Po instalaci může pomoci obnovení Gmailu.
- Při prvním spuštění připojte svůj účet Freela pomocí jeho e-mailu a zkopírovaného API klíče. Pokračujte přihlašovacím tlačítkem v panelu. Úspěšné připojení poznáte podle nabídky projektů.
Z otevřeného e-mailu potom vytvoříte úkol:
- V panelu Freela vyberte Projekt a To-Do List.
- Zkontrolujte Název úkolu a Popis úkolu převzaté z e-mailu. Můžete je upravit.
- Podle potřeby nastavte Termín a Řešitele.
- V části Přílohy zvolte, které soubory chcete k úkolu připojit. Nejde o povinné automatické přiložení všech souborů.
- Klikněte na Vytvořit úkol. Po hlášce Skvělé, úkol jsme vytvořili použijte Zobrazit ve Freelu a zkontrolujte vzniklý úkol.
Praktické využití
Gmail doplněk oceníte hlavně v těchto situacích:
- Zákaznická podpora – příchozí požadavky převedete na úkoly bez ručního přepisování zprávy.
- Delegování z e-mailu – ze zprávy vytvoříte úkol a vyberete jeho řešitele i termín.
- Zachycení požadavků, které by zapadly – důležitý e-mail dostane vlastní úkol ve Freelu.
- Práce s přílohami – k úkolu můžete přiložit vybrané dokumenty, obrázky nebo další soubory ze zprávy.
Jak se vám propojení líbí? Dejte nám vědět 😊