Záznamy hlasu a obrazovky ve Freelu

Freelo umí nahrávat hlasové zprávy a záznamy obrazovky. A to jak přes hlavní menu, tak klávesovou zkratku nebo rovnou v diskuzi. Díky těmto funkcím je komunikace ve Freelu velmi pohodlná!

Hlasové zprávy

Nahrávání hlasové zprávy do komentáře

Pokud potřebujete rychle kolegovi popsat zadání nebo podat komplexnější odpověď a nemáte čas se rozepisovat do dlouhého komentáře, pomůžou vám naše hlasové zprávy. Ty umožní jednoduše na pár kliknutí připojit nahrávku, kde vše vysvětlíte ústně.

Rozsah hlasové zprávy není omezen délkou. Soubor s nahrávkou může mít maximální velikost 2 GB.

1. V komentáři klikněte na ikonu mikrofonu. Pokud prohlížeč požádá o přístup, povolte mikrofon pro Freelo.
2. Po povolení mikrofonu začne nahrávání. Potřebujete-li přestávku, použijte ovladač pozastavení a potom pokračujte.
3. Nahrávání ukončete kliknutím na modré tlačítko stop se čtvercem. Zobrazí se hlášení Záznam je připraven.
4. Hotový záznam vložte do komentáře kliknutím na ikonu modré šipky v editoru. Zkontrolujte přílohu a komentář odešlete modrým tlačítkem odeslání vpravo dole. Ověřte, že se objevil v diskuzi.

Nahrávku tedy uložíte do komentáře ve dvou krocích. Nejdřív kliknete na tlačítko stop a potom na ikonu modré šipky, která záznam vloží do komentáře.

Nahrávání hlasové zprávy přes + v modrém menu či klávesovou zkratku

Odkudkoli ve Freelu můžete začít nahrávat hlasovou zprávu. Buď v modrém horním menu kliknete na ikonu + a vyberete Nahrát hlas.

Nebo pro vyvolání nahrávání hlasu použijte klávesovou zkratku Option/Alt + Shift + A.

Při ukládání z hlavního menu vyberte cílový projekt a případně složku v sekci Soubory. Před prvním použitím může Freelo vyžádat nastavení ukládání. Zkontrolujte také režim kopírování odkazu, potvrďte nastavení a po uložení ověřte soubor v cílovém projektu.

V náhledu hotové nahrávky otevřete nabídku vedle tlačítka uložení a zvolte Uložit nahrávku a změnit nastavení ukládání. Upravíte tím nastavení pro následující nahrávky. Ta právě dokončená se uloží podle dosavadního nastavení.

Chcete-li záznam z hlavního menu vložit do komentáře, v náhledu rozbalte šipku vedle uložení a vyberte Zavřít a vybrat umístění do komentáře. Potom otevřete editor komentáře nebo popisu cílového úkolu a vložte připravený záznam kliknutím na ikonu modré šipky v jeho nástrojové liště.

Přejděte do detailu cílového pod/úkolu a otevřete komentář. Vložte do něj hotovou nahrávku kliknutím na ikonu modré šipky. Nezačínejte nové nahrávání. Po kontrole přílohy komentář odešlete modrým tlačítkem odeslání a ověřte výsledek v diskuzi.

Záznam obrazovky

Obraz občas vydá za tisíc slov. Ukázat něco názorně může ušetřit spoustu času oproti sáhodlouhému vypisování. Když zrovna s kolegou nesedíte vedle sebe v kanceláři, záznam obrazovky může být užitečným pomocníkem. Soubor se záznamem obrazovky může mít maximálně 2 GB.

Nahrávání obrazovky v komentáři

Nahrávat můžete jakékoli okno obrazovky, třeba i postup v jiné aplikaci. Záznam obrazovky spustíte stejně jako hlasovou zprávu při psaní komentáře, kliknutím na ikonu monitoru.

Po kliknutí na ikonu monitoru vyberte v systémovém dialogu kartu prohlížeče, okno nebo celou obrazovku a potvrďte sdílení. Výběr plochy pouze určí, co se bude nahrávat — hotový záznam tím ještě neukládáte.

1. Vyberte plochu a povolte sdílení. Zkontrolujte, že se zobrazuje jen obsah, který chcete nahrát.
2. Po potvrzení sdílení se spustí záznam. Podle potřeby jej pozastavte a pokračujte.
3. Ukončete nahrávání a prohlédněte si náhled.
4. Nahrávku pojmenujte a uložte do zvoleného projektu, nebo ji vložte jako přílohu do komentáře. V komentáři po kontrole přílohy použijte modré tlačítko odeslání a ověřte odeslaný příspěvek.

Nahrávání obrazovky přes + v modrém menu či klávesovou zkratku

Vyvolat nahrávání záznamu obrazovky můžete ve Freelu z jakéhokoli koutu. Jsou pro to dva způsoby.

V modrém horním menu kliknete na ikonu + a vyberete Nahrát obrazovku.

Nebo vyvolejte nahrávání obrazovky klávesovou zkratkou Option/Alt + Shift + V.

Videozáznam můžete uložit do sekce Soubory ve zvoleném projektu a případné složce. Pokud se otevře nastavení ukládání, vyberte cíl a způsob kopírování odkazu a potvrďte je. Po uložení zkontrolujte soubor v cílové sekci. Pokud jej nevidíte, zrušte aktivní filtr typu souboru nebo vyberte Vše….

Nebo záznam obrazovky vložte do komentáře konkrétního pod/úkolu. V náhledu nahraného záznamu vyberte Zavřít a vybrat umístění do komentáře.

Přejděte do detailu cílového pod/úkolu, otevřete komentář a vložte hotový záznam kliknutím na ikonu modré šipky. Zkontrolujte připojený soubor a odešlete komentář modrým tlačítkem odeslání. Poté ověřte, že je příloha dostupná u odeslaného komentáře.

Interní a veřejné odkazy nahrávek

U hlasové zprávy nebo záznamu obrazovky vytvořeného přes + si můžete nastavit automatické kopírování odkazu do schránky. Interní odkaz vyžaduje přihlášení a oprávněný přístup do cílového projektu. Veřejný odkaz umožní příjemci záznam otevřít mimo projekt. Sdílejte ho jen s lidmi, kterým má být obsah dostupný.

Nastavení změníte po nahrání a uložení volbou Uložit nahrávku a změnit nastavení ukládání.

V okně nastavení přejděte do dolní části a pomocí nabízených voleb nastavte, zda se vám má:

• zapnout automatické kopírování veřejné URL do schránky,
• nebo zapnout automatické kopírování interní URL do schránky,
• nebo nezapínat žádné kopírování.

Vybrat můžete vždy jen jednu možnost, kterou pak uložíte.

Praktické využití

• Zadání úkolu z mobilu – v mobilní aplikaci nahrajete zadání hlasovou zprávou rovnou do komentáře, i když nemáte čas psát.
• Poznámky ze schůzky nebo z terénu – postřehy namluvíte hned na místě a nic vám neuteče.
• Manuály a návody – záznamem obrazovky ukážete kolegům postup krok za krokem a uložíte ho do Souborů projektu.
• Nahlášení chyby – záznam obrazovky ukáže přesně, kde a jak se problém objevuje.
• Zpětná vazba k podkladům – místo dlouhého komentáře okomentujete grafiku nebo text hlasem přímo nad obrazovkou.