Plujete ve Freelu a zároveň máte Outlooku? Tak to se vám bude hodit doplněk do Outlooku. Na pár kliknutí tak vytvoříte z e-mailu úkol rovnou do Freela.
1. Vygenerujte API klíč ve Freelu
Nejprve je potřeba zkopírovat váš API klíč z Freela, pomocí kterého propojíte své projekty s Outlook Freelo Addonem. Přejděte přes váš avatar v pravém horním rohu do Nastavení, dole najdete sekci API klíč, kde zkopírujete svůj unikátní klíč.
Zkopírujte API klíč a pokračujte do Outlooku.
2. Nainstalujte Freelo for Outlook
Nyní nainstalujte Freelo Addon podle ukázky:
Poté se přihlaste pomocí e-mailu a zkopírovaného API klíče z vašeho Freela. Tím dojde k propojení účtů.
A je hotovo! Nyní přejděte do e-mailu, ze kterého chcete vytvořit úkol do Freela. Koukněte, jak to v praxi může vypadat:
Zařazení úkol do určitého projektu a To-Do listu je nutnost, stejně jako ve Freelu.
Omezení dostupnosti doplňku
Typické případy, kdy doplněk není dostupný:
- Máte Outlook, ale nepoužíváte Microsoft 365 (např. klasická instalace bez cloudového připojení).
- Používáte Outlook LTSC – speciální verze Microsoft Office pro prostředí bez připojení k internetu nebo s omezeným přístupem (více zde).
V těchto případech aktuálně není možné doplněk nainstalovat ani používat. Doporučujeme přechod na Microsoft 365, pokud chcete doplněk využívat.
Kde doplněk naleznete:
- Outlook na Windows (Microsoft 365),
- Outlook na macOS (Microsoft 365),
- Outlook na webu,
- Outlook na iOS/Android – většina add-inů funguje i zde, ale je zapotřebí mít účet napojený na Microsoft 365 nebo Exchange.
Co když nechodí Freelo e-maily na Microsoft 365?
Microsoft Defender občas chybně označí Freelo e-maily nebo odkazy jako phishing (důvod URL detonation reputation). Týká se to typicky firemních účtů s placeným Microsoft 365 / Office 365 tenantem — osobní účty mají problém většinou jen s padáním do spamu.
Jak vyřešit blokaci e-mailů
Pokud vám notifikace z Freela přestanou chodit a používáte Office 365, požádejte admina tenantu, ať udělá tohle:
- V Microsoft Defender otevřete Tenant Allow/Block List a Spoof intelligence.
- Přidejte doménu freelo.io (případně app.freelo.io) jako povolenou.
- Blokované Freelo e-maily nahlaste Microsoftu jako false positive.
Po povolení v tenantu by e-maily měly začít chodit normálně do několika minut.