Propojení Freela s Outlookem zajistí doplněk, kterým z e-mailu vytvoříte úkol přímo ve Freelu. Vyberete projekt, To-Do list, řešitele i termín a podle potřeby přiložíte přílohy zprávy.
1. Vygenerujte API klíč ve Freelu
Ve Freelu otevřete nabídku pod svým avatarem vpravo nahoře a vyberte Nastavení. V dolní části stránky najdete sekci API klíč.
Zkopírujte existující API klíč ikonou dvou překrytých listů vpravo u pole. Tlačítko Přegenerovat API klíč k propojení nepotřebujete.
Pokračujte do Outlooku. API klíč vkládejte pouze do přihlašovacího pole oficiálního doplňku Freelo.
2. Nainstalujte Freelo for Outlook
- Otevřete e-mail v Outlooku a nabídku Aplikace. Vyberte Získejte doplňky, případně otevřete přímo Freelo for Outlook v Microsoft Marketplace. Umístění nabídky se může podle verze Outlooku lišit.
- Vyhledejte Freelo for Outlook od Freelo Bay a zvolte Přidat. Pokud instalaci řídí vaše organizace, požádejte o zpřístupnění správce.
- V otevřené zprávě spusťte doplněk Freelo. Zadejte e-mail svého účtu ve Freelu a zkopírovaný API klíč, potom klikněte na Přihlásit.
Po přihlášení doplněk nabídne výběr projektů. První úkol vytvoříte takto:
- Otevřete zprávu, ze které chcete vytvořit úkol, a její doplněk Freelo.
- Vyberte projekt a To-Do list. Do obou musí mít váš účet ve Freelu přístup.
- Zkontrolujte název a popis převzaté ze zprávy. Podle potřeby vyberte řešitele a nastavte termín, případně čas.
- Zkontrolujte přílohy. Přiložení je volitelné; nepotřebnou přílohu odeberete křížkem u jejího názvu.
- Klikněte na Vytvořit úkol. Úspěch potvrzuje hláška Skvělé, úkol jsme vytvořili; přes Zobrazit ve Freelu otevřete vzniklý úkol.
Projekt a To-Do list jsou povinné; přeposlání příloh je volitelné. Snímky externího doplňku zachycují starší rozhraní.
Omezení dostupnosti doplňku
Dostupnost doplňku závisí na účtu, verzi Outlooku (včetně LTSC) a pravidlech vaší organizace. Samotná jednorázová licence Outlooku ani samotné předplatné Microsoft 365 nestačí k určení, zda se konkrétní doplněk nabídne.
Microsoft obecně podporuje webové doplňky také pro osobní schránky Outlook.com. To však automaticky nepotvrzuje kompatibilitu Freela s každou kombinací účtu a klienta. Dostupnost pro váš účet ověřte na stránce doplňku v Marketplace.
Typické případy, kdy doplněk není dostupný:
- Instalaci doplňků omezuje správce organizace.
- Použitá schránka nebo verze Outlooku webové doplňky nepodporuje. Například přidaný účet Gmailu v novém či klasickém Outlooku pro Windows nemá stejnou podporu doplňků jako schránka Microsoftu.
- Doplněk otevíráte mimo zprávu, přestože pracuje s obsahem otevřeného e-mailu.
Pokud Freelo v nabídce nevidíte, nejprve ověřte tyto podmínky se správcem nebo podporou Freela. Uveďte typ účtu a přesnou verzi Outlooku. Kvůli chybějícímu doplňku nekupujte jinou licenci bez ověření kompatibility.
Kde doplněk naleznete:
Výchozím místem je Microsoft Marketplace – Freelo for Outlook. Po instalaci jej hledejte v nabídce aplikací otevřené zprávy.
Podporu Freela na iOS a Androidu nelze odvodit z toho, že na telefonu fungují jiné doplňky. Mobilní podporu musí doplněk výslovně implementovat; před použitím na telefonu ji ověřte pro Freelo a svůj účet.
Co když nechodí Freelo e-maily na Microsoft 365?
Pokud notifikace nedorazí, zkontrolujte nevyžádanou poštu a u firemního Microsoft 365 také karanténu. Správce v Microsoft Defenderu zjistí skutečný důvod blokace. Vyhodnocení odkazu jako phishingu, například URL detonation reputation, je jiný případ než podezření na podvrženého odesílatele.
Jak vyřešit blokaci e-mailů
- Předejte správci konkrétní chybějící zprávu a čas jejího odeslání. Správce ověří důvod blokace a zda jde o legitimní zprávu z Freela.
- Nezávadnou zprávu nebo URL správce nahlásí jako chybně zablokovanou přes Submissions v Microsoft Defenderu.
- Další postup zvolí podle verdiktu. U high confidence phishing a malwaru se výjimka vytváří přes odeslání konkrétního vzorku v Submissions; běžné přidání domény do seznamu povolených není univerzální oprava. Při podezření na spoofing řeší správce zvlášť odesílatele a jeho ověření.
Řiďte se aktuálním postupem Microsoftu pro Tenant Allow/Block List. Po vyřešení ověřte doručení nové notifikace. Dobu nápravy nelze zaručit na několik minut.