Úkol ve více projektech

Propojte jeden úkol napříč projekty bez zbytečných duplikací. Funkce se vám hodí při úkolech týkající se více projektů nebo oddělení – změny se synchronizují všude, takže máte vždy aktuální informace.

Vlastnosti úkolu ve více projektech

• To, v jakém projektu úkol primárně sídlí, zjistíte v jeho detailu.
  • Vždy se v navigaci (1. ve screenu níže) zobrazí název primárního projektu, přiřazení do sekundárních projektů je zobrazeno v tlačítku vedle navigace (2. ve screenu níže + v boční liště úkolu).

  • 

• Úkol nelze přiřadit do více To-do listů v rámci jednoho projektu (v každém projektu může být úkol přiřazen max. jednou).
• Všechny výkazy se přiřazují k projektu a To-Do listu, kde úkol vznikl.
  • To samé pak platí pro fakturaci.
• Všechny projekty, do kterých je úkol zařazen, musí mít stejnou měnu (z důvodu vykazování finančních reportů).
• Vše, co v úkolu změní/stane se projeví ve všech projektech.
  • Pokud se úkol smaže – smaže se ze všech projektů, kam byl přiřazen.
  • Pokud se úkol dokončí – dokončí se ve všech projektech, kam byl přiřazen.
• ID úkolu je ve všech projektech stejné.
• Funkce se vztahuje jen na úkoly. Podúkoly přiřadit do více projektů nelze.
• Do úkolu se dostanou všichni uživatelé, kteří mají přístup do To-Do listů napříč projekty, kam je úkol přiřazen.
• Úkolu ve více projektech nelze provést změnu úrovně.
• Úkol lze kopírovat. Zkopírovaný úkol bude mít jiné ID. Přiřazení do dalších projektů se nezkopíruje.
• Lze úkolu nastavit opakování. Úkol se vytvoří/obnoví ve všech projektech, kam je úkol přiřazen.

Přiřazení úkolu do projektu

1. Přejděte do detailu úkolu.
2. Po pravé straně v sekci Projekty klikněte na Přidat.
3. Vyberte projekt a To-Do list, kam se má úkol přiřadit.
   1. Lze vybrat i z projektů napříč kapitány. Mohou se ale pak lišit pohledy na úkol uživatelů. Více zde.
   2. Pozor: Úkol nelze přiřadit do více To-Do listů v jednom projektu.

Odebrání úkolu z projektu

1. Přejděte do detailu úkolu.
2. Po pravé straně v sekci Projekty přejděte kurzorem na projekt, ze kterého chcete úkol odebrat.
3. Přes ikonu koše přiřazení zrušte.

Zobrazení umístění úkolu

O tom, že je úkol ve více projektech se dozvíte:

Na detailu úkolu

V navigaci je vždy vypsaný projekt a To-Do list, kde úkol vznikl (primární projekt, 1. ve screenu níže). V tlačítku u navigace si lze zobrazit další umístění úkolu (2. ve screenu níže).

Přiřazení se přehledně zobrazuje i v pravé boční liště v úkolu. V seznamu je na 1. místě vždy primární projekt s  To-Do listem. 

Na Dashboardu

1. V tabulkovém zobrazení. Ve chvíli, kdy máte zobrazenou sekci Projekt a To-Do list.
   

   

2. V řádkovém zobrazení. Zde se úkol vypíše u každého projektu zvlášť.
   

   

Oprávnění uživatelů

Do úkolu ve více projektech se dostanou všichni uživatelé, kteří mají přístup alespoň do jednoho To-Do listu, kam je úkol přiřazen.

Úkol se zobrazí se všemi atributy, takže uživatel bude mít přístup i do případných podúkolů.

Řešitel

Řešitel lze nastavit jakémukoli z uživatelů, který má přístup alespoň do jednoho projektu, kde je úkol přiřazen.

Ve chvíli, kdy nastavujete řešitele úkolu, vidíte v nabídce jenom uživatele, ke kterým máte přístup (tzn. sdílíte spolu alespoň jeden přiřazený projekt). Primární nebo sekundární projekt v tomto případě nehraje roli.

Sledující

Stejně jako u řešitele.

Sledující lze nastavit jakémukoli z uživatelů, který má přístup alespoň do jednoho projektu, kde je úkol přiřazen.

Ve chvíli, kdy nastavujete sledující, vidíte v nabídce jenom uživatele, ke kterým máte přístup (tzn. sdílíte spolu alespoň jeden přiřazený projekt). Primární nebo sekundární projekt v tomto případě nehraje roli.

Sledující uživatelé, ke kterým nemáte přístup, nemůžete ze sledování odebrat.

Příklad z pohledu dvou uživatelů:

Úkol ve více projektech z pohledu 1. uživatele:

1. v umístění úkolu vidí primární projekt Redesign termosek a další přiřazený s názvem UVVP,
2. ve sledujících vidí i Jáchyma Pomocného, kterého může ze sledování odebrat, protože s ním sdílí projekt UVVP,
3. v diskuzi vidí Jáchymův komentář.

Pohled 2. uživatele:

1. v umístění úkolu vidíte primární projekt a další přiřazený s názvem Porady,
   1. to znamená, že k projektu Porady nemá přístup 1. uživatel,
   2. a k projektu UVVP nemá přístup 2. uživatel – protože ho v přiřazení také nevidí,
2. nemá přístup k uživateli Jáchyma Pomocného, protože ze sledování ho nemůže odebrat,
   1. a nemohl by ho ani nastavit, protože by ho neviděl v nabídce,
3. sice s Jáchymem nic nesdílí, ale jeho komentář v úkolu vidí.