Správa uživatelů je místo v Business panelu, odkud kapitán a Firemní kapitán řeší lidi, role i licence. Najdete ji pod ikonou kormidla v levém horním rohu Freela.
Po ověření firemní domény můžete upravovat osobní údaje kolegů, nastavit jim notifikační e-maily a hromadně aplikovat šablony nastavení. Business panel zahrnuje také správu týmů. Nastavit role, nahradit nebo smazat uživatele a přidat je do projektů jde i bez ověřené domény.
V článku najdete celý postup – od ověření domény přes editaci uživatelů až po přehled využitých licencí.
Pro úpravu osobních údajů kolegů nejprve ověřte příslušnou firemní doménu. Ověření umožní upravovat jejich fotku, jméno, jazyk a notifikační e-maily.
Ověření najdete v Business panelu > Bezpečnost > Domény. Novou doménu přidáte přes + u nadpisu Ověření domén. Dokončení pomocí DNS popisuje podrobný návod k ověření domény.
Úprava a nastavení uživatele
Každý uživatel, za kterého platíte licenci, má u svého jména štítek S licencí. Výjimkou jsou Projekťáci a Firemní kapitáni, u kterých se zobrazí jen štítek přidělené role (licenci za ně platíte také).
Osobní údaje a notifikační e-maily uživatele upravíte jen po ověření domény. U uživatele, který spadá pod vaši ověřenou firemní doménu, otevřete trojtečkové menu a zvolte Upravit.
Změna osobních údajů
Díky ověřené firemní doméně můžete upravit jméno a příjmení uživatele, jeho avatar a nastavit mu výchozí jazyk Freela.
Ve Správě uživatelů otevřete u vybraného uživatele trojtečkové menu a zvolte Upravit. V osobních údajích klikněte na Vybrat fotku a zvolte nejlépe čtvercový obrázek. Změny potvrďte tlačítkem Uložit.
Přihlašovací e-mail změnit nemůžete. O jeho změnu nám musí napsat sám uživatel na info@freelo.io, a to ze stávající e-mailové adresy, kterou se do Freela přihlašuje.
Změna notifikačních e-mailů
Uživateli z vaší domény můžete nastavit, jaké notifikační e-maily bude dostávat. Ve Správě uživatelů otevřete u uživatele trojtečkové menu a zvolte Upravit.
V liště nahoře pak přepněte na záložku Notifikace e-mailem.
Přehled využitých licencí
Chcete jako kapitán nebo Firemní kapitán ověřit, kolik máte využitých licencí tarifu Business nebo Premium? Přejděte přes Business panel > Správa uživatelů. Uživatele, kteří mají placenou licenci, najdete v sekci S licencí.
Každý uživatel, za kterého platíte licenci, má štítek S licencí. Výjimkou jsou uživatelé s rolí Projekťák nebo Firemní kapitán – licenci také čerpají, jen u nich tento štítek není.
Sekce Všichni obsahuje všechny uživatele včetně těch, se kterými sdílíte jejich projekt.
Šablona nastavení
V Business panelu otevřete Správu uživatelů a záložku Šablona nastavení. Zde můžete sobě i vybraným uživatelům z ověřené firemní domény hromadně nastavit:
- jaké e-mailové notifikace budou dostávat,
- rozvržení detailu projektu a zobrazované sekce,
- zobrazení chatu na podporu Freela,
- tmavý vzhled Freela.
Nastavenou šablonu můžete uložit do budoucna. Nebo ji s uložením rovnou použít na vybrané uživatele nebo celé týmy. Pro nastavení ostatním klikněte na Uložit & nastavit uživatelům… Zde vyberete konkrétní týmy nebo kolegy (pouze z vaší firemní domény) a dáte Uložit.
Praktické využití
- Nový kolega nastoupí – přidáte ho do Freela, rovnou ho přiřadíte k projektům a šablonou nastavíte notifikace tak, aby ho hned od prvního dne nezahltily e-maily.
- Uživatel si změnil příjmení – jako Firemní kapitán mu po ověření jeho firemní domény aktualizujete jméno, aniž by musel sám procházet nastavení.
- Změna role – převedete kolegu z role Člen na Projekťáka a okamžitě tak upravíte, co ve Freelu vidí a může dělat.
- Přehled před fakturací – jedním pohledem do sekce S licencí ověříte, kolik licencí Business nebo Premium tarifu skutečně čerpáte, a zkontrolujete, zda odpovídá počtu na faktuře.
- Hromadné notifikace – šablonou nastavíte celému týmu stejná pravidla pro e-mailové notifikace, aby si je každý nemusel nastavovat sám.