Freelo Nápověda Soubory a sdílení Vytvoření úkolu e-mailem

Vytvoření úkolu e-mailem

Na vybraném To-Do listu si můžete vygenerovat unikátní e-mailovou adresu, ze které lze zakládat úkoly z jakéhokoli e-mailu. Funkci naleznete u každého To-Do listu vlevo od jeho názvu v trojtečkovém menu.

Jak vytvořit e-mailovou adresu pro zakládání úkolů z e-mailu.

Jak to funguje?

Vygenerujte e-mailovou adresu

V trojtečkovém menu kliknete na E-mail pro vytváření úkolů. V následujícím okně klikněte na zelené tlačítko Vygenerovat e-mail pro tento To-Do list. Tak vytvoříte unikátní adresu.

Vygenerování unikátního e-mailu.

E-mailová adresa je na světě. Stačí ji zkopírovat přes ikonu na konci řádku a při vytváření úkolu z e-mailu ji zadat jako příjemce. Hodí se ji sdílet s klientem nebo kolegy, kteří nechodí do Freela.

Zkopírujte e-mailovou adresu pro vytváření úkolů e-mailem.

Přidání úkolu z e-mailu

E-mail pošlete na vygenerovanou zkopírovanou adresu. Na začátku adresy je vždy název To-Do listu. Poté následuje mix čísel a písmen, aby adresa byla opravdu unikátní a úkol přistál ve vašem Freelu.

Jako předmět e-mailu uvedete název úkolu. Text e-mailu a přílohy se uloží do úkolu jako popis.

Ukázka e-mailu odeslaného na vygenerovanou e-mailovou adresu.
Nový úkol vytvořený z e-mailu zobrazený v To-Do listu.
Náhled detailu úkolu vytvořeného z e-mailu.

Notifikační e-maily

Na všechny naše notifikační e-maily lze odpovědět z e-mailu. Taková odpověď se propíše včetně všech příloh do Freela (jako komentář úkolu), jakoby to tam uživatel napsal přímo z aplikace.

To se hodí zejména pro uživatele, kteří nechodí přímo do Freela. Ohledně všeho důležitého jim přijde e-mail a oni na něj zareagují klasickou cestou jak jsou zvyklí – jen dají odpovědět v e-mailu.

Ukázka odpovědi na notifikaci z emailu.
Ukázka odpovědi ve Freelu.
Komentujte z e-mailuMůže se hodit přidání komentáře z e-mailu, kdy stačí vygenerovat unikátní adresu pro zasílání komentářů. V pravém menu na detailu úkolu klikněte na E-mail pro zasílání komentářů…

Adresu můžete sdílet s kýmkoli. Může vám do daného úkolu poslat požadavek a vy uvidíte, z jakého e-mailu byl poslaný.

Jak vytvořit e-mailovou adresu pro komentáře.
Ukázka komentáře poslaného z e-mailu i s adresou autora.
Naposledy aktualizováno:
Freelo Nápověda Soubory a sdílení Vytvoření úkolu e-mailem

Práce s projekty

15 článků

Práce s To-Do listy

10 článků

Práce s úkoly

30 článků

Váš účet a nastavení

19 článků

Termíny a upozornění

8 článků

Soubory a sdílení

8 článků

Uživatelé & Práva

7 článků

Finance & Faktury

7 článků

Souhrny a reporty

5 článků

Napojení třetích stran

17 článků

Business panel a týmové funkce

7 článků

Začátky s Freelem

2 článků