Klávesové zkratky

Klávesové zkratky vám ušetří desítky kliků denně. Rychle přidáte úkol, změníte termín, řešitele nebo prioritu a nemusíte přitom opustit stránku, na které zrovna jste.

Přehled klávesových zkratek

V aplikaci najdete výpis zkratek po kliknutí na svůj avatar v pravém horním rohu a volbu Klávesové zkratky. Přehled se otevře v modálním okně.

Přehled je rozdělený do čtyř sekcí – Aplikace, Textový editor, Mind mapa a Timeline. Zkratky postupně rozšiřujeme:

Zkratky se liší podle místa použití: některé otevřou funkci aplikace, jiné vyžadují kurzor myši nad pod/úkolem, jeho otevřený detail nebo aktivní textový editor. Řiďte se podmínkou uvedenou u konkrétní zkratky. Na obrázcích je varianta pro Mac; v textu rozlišujeme Ctrl/Cmd a Alt/Option.

Příklady klávesových zkratek

Přidání nového úkolu

Klávesová zkratka: Alt/Option + Shift + N vyvolá formulář pro přidání nového úkolu.

Další způsoby, jak přidat nový úkol, najdete v samostatné nápovědě.

Přidání nového úkolu z Chromu

V prohlížeči Google Chrome můžete s nainstalovaným a propojeným rozšířením Freelo Quick Add na webové stránce označit text a pomocí Alt/Option + Shift + F otevřít formulář nového úkolu. Vyplňte projekt a další údaje a vytvoření potvrďte. Přímo ve Freelu používá stejnou kombinaci jeho vlastní vyhledávání, popsané níže.

Článek o vytvoření nového úkolu ze stránky najdete tady.

Vytvoření nového projektu

Klávesová zkratka: Ctrl/Cmd + Alt/Option + Shift + P vyvolá formulář pro vytvoření nového projektu.

Článek o vytvoření nového projektu najdete tady.

Přizvání nového uživatele

Klávesová zkratka: Alt/Option + Shift + U vyvolá formulář pro přizvání nového uživatele přes e-mail a to i ke konkrétnímu projektu.

Hodí se, když se na schůzce domluvíte s novým kolegou a chcete ho ihned přidat do projektu.

Podrobný návod jak přizvat nového uživatele k projektu.

Start / Stop Měření času

Klávesová zkratka: Alt/Option + Shift + S spustí měření času v horní liště. Stejnou kombinací běžící měření zastavíte.

Hodí se, když začínáte pracovat na úkolu a chcete okamžitě spustit měření času bez rozklikávání detailu.

Článek o měření času a výkazech nad úkoly najdete tady.

Nastavení připomínky pod/úkolu

Klávesová zkratka: myš nad pod/úkolem + R vyvolá modální okno, kde vyberete termín připomínky. Jak funguje připomínka úkolu najdete tady.

Rychlá změna sledujícího v pod/úkolu

Klávesová zkratka: kdekoliv v detailu pod/úkolu + F

Hodí se, když chcete přidat kolegu mezi sledující úkolu. Zkratka otevře jejich výběr; konkrétního kolegu je potřeba následně vybrat.

Rychlé přiřazení pod/úkolu

Klávesová zkratka: myš nad pod/úkolem + A nebo kdekoliv v detailu pod/úkolu + A

Rychlá změna štítku

Klávesová zkratka: myš nad pod/úkolem + L nebo kdekoliv v detailu pod/úkolu + L

Hodí se, když chcete rychle změnit více štítků na úkolech, aniž byste otevírali každý zvlášť.

Rychlá změna priority pod/úkolů

Klávesová zkratka: myš nad pod/úkolem + P nebo kdekoliv v detailu pod/úkolu + P

Hodí se při ranní revizi projektu ve sloupcovém zobrazení, kdy rychle nastavíte priority bez přecházení do detailu každého úkolu.

Zavření boční lišty s úkolem na Sloupcovém zobrazení

Klávesová zkratka: kdekoliv ve sloupcovém zobrazení + Esc

Hodí se, když procházíte úkoly ve sloupcovém zobrazení a po přečtení bočního panelu ho chcete zavřít jedním stiskem bez sahání na myš.

Vyhledávání

Klávesová zkratka: Alt/Option + Shift + F vyvolá formulář pro vyhledávání a naposledy navštívené úkoly.

Vše o vyhledávání najdete tady.

Přiřazení úkolu nebo podúkolu sobě

Klávesová zkratka: kurzor myši nad pod/úkolem + M ihned přiřadí daný pod/úkol vám. Stejně tak vaše přiřazení odebere.

Hodí se, když procházíte nepřiřazené úkoly a vidíte úkol, který chcete vzít na sebe. Přiřadíte ho sobě jedním stiskem bez otevírání detailu.

Jak přiřazovat úkoly uživatelům se dočtete v tomhle článku.

Rychlý náhled pod/úkolu a poznámky

Klávesová zkratka: kurzor myši nad pod/úkolem + Q vám zobrazí rychlý náhled úkolu nebo podúkolu v modálním okně, aniž byste museli odcházet z aktuální stránky. V modálním okně můžete reagovat v komentářích i upravovat údaje.

U poznámky použijte Q nad řádkem poznámky připnuté pod To-Do listem v sekci Úkoly projektu. Otevře se její rychlý náhled; volba Upravit v něm přejde k editaci. Tento postup se vztahuje k připnutému řádku, nikoli ke kartě v samostatné sekci Poznámky.

Klávesovou zkratku s klávesou Q můžete použít i pro otevření úkolů z notifikačního centra.

Rychlá editace pod/úkolu

Najeďte kurzorem myši na pod/úkol v řádkovém seznamu a stiskněte E. Otevře se editace přímo v řádku: můžete upravit název, řešitele, termín a další parametry. Změny potvrďte fajfkou.

Rychlá změna termínu pod/úkolu

Najeďte kurzorem myši na název pod/úkolu a stiskněte T. Otevře se rychlá editace termínu. U úkolu bez termínu se předvyplní zítřek; před dokončením můžete datum ještě změnit.

Hodí se při plánování týdne, kdy rychle upravíte termíny více úkolů za sebou bez klikání myší.

• V rychlé editaci posouvají šipky ←→ termín po dnech a šipky ↑↓ po týdnech.
• Klávesou T přepnete na výběr přesného data v kalendáři.
• Klávesa Esc editaci dokončí a změněný termín uloží; stejnou volbu uvádí panel pro Ctrl/Cmd + Enter.
• Pro návrat k původnímu termínu použijte v rychlé editaci X nebo tlačítko Zrušit změny.
• Pokud chcete termín úplně odstranit, otevřete kalendář a zvolte Odebrat termín(y).

Klávesová zkratka funguje také pro podúkoly.

Klávesovou zkratku T můžete využít i při psaní komentářů. Po dopsání textu opusťte editor klávesou Tab a použijte T. V otevřeném panelu upravte termín a dokončete změnu klávesou Esc. Komentář pak odešlete samostatně.

Článek o přidávání termínů k úkolům najdete tady.

Rychlá editace vlastních polí

V otevřeném detailu pod/úkolu stiskněte C. Kurzor se přesune do prvního vlastního pole a můžete upravit jeho hodnotu. Klávesou Tab přejdete na další pole; pokud je vybrané modrým rámečkem, otevřete jeho editaci klávesou Enter.

Rychlé přidání v editoru

Při psaní komentáře nebo popisu úkolu napište /. Otevře se nabídka Rychlé přidání. Nejdříve v ní vyberte příslušnou funkci a teprve potom zadávejte hledaný název nebo údaje nového objektu:

• Pro nový úkol zvolte v nabídce Vytvořit příslušnou položku, doplňte název a parametry a potvrďte vytvoření. Úkol pak můžete mít přímo zmíněný v textu.
• Stejným způsobem z nabídky Vytvořit založíte novou poznámku.
• Pro existující položku nejprve vyberte Zmínit úkol, poznámku…. Potom napište název hledaného úkolu, poznámky, projektu nebo To-Do listu a vyberte správný výsledek; do editoru se vloží jeho zmínka.

Praktické využití

• Ranní plánování: najeďte myší na úkol a klávesou T posuňte termín, P nastavte prioritu a A řešitele. Celý týden naplánujete bez otevírání detailů.
• Rychlé zapsání nápadu: zkratkou Alt/Option + Shift + N přidáte úkol odkudkoliv ve Freelu, aniž byste opustili rozpracovanou stránku.
• Přepínání mezi úkoly: Alt/Option + Shift + F otevře vyhledávání s naposledy navštívenými úkoly, šipkami vyberete úkol a klávesou Q ho otevřete v modálním okně.
• Revize ve sloupcovém zobrazení: klávesou Q si otevřete náhled úkolu, upravíte, co potřebujete, a klávesou Esc se vrátíte zpět.
• Psaní komentářů: lomítkem v editoru vyvoláte Rychlé přidání a zmíníte úkol nebo poznámku, aniž byste sáhli po myši.