Odhady k úkolům vám pomohou rozdělit časové kapacity mezi jednotlivé uživatele a plánovat práci týmu na týden, měsíc i čtvrtletí. U každého úkolu tak můžete porovnávat plánovaný čas s výkazy.
- přizvaní uživatelé uvidí všechny odhady
- jedná se o prémiovou funkci v tarifu API klíč
Jak nastavit odhady
U úkolu můžete nastavit odhad času jednotlivým uživatelům. Získáte tak lepší přehled o měření času a výkazech.
Otevřete detail úkolu a v pravém panelu najděte sekci Odhady. Klikněte na celkovou hodnotu, zadejte plánovaný čas, například 12:00, a potvrďte klávesou Enter. Jde o celkový čas, který má tým na úkolu strávit. Odhad můžete během práce upravit stejným způsobem.
Přiřazení odhadu jednotlivým uživatelům
Celkovou časovou kapacitu můžete rozdělit mezi uživatele, kteří na úkolu pracují. V sekci Odhady klikněte na ikonu osoby, vyhledejte uživatele a vyberte jej. V jeho řádku zadejte vlastní časový odhad, například 6:00, a potvrďte Enter. Stejně doplňte další členy týmu.
Přečerpaný časový odhad
Pokud vykázaný čas uživatele překročí jeho odhad, na konci jeho řádku se zobrazí červený kruhový indikátor. Například proti odhadu 2:00 hodin má Kapitán TuDů u úkolu Vyčistit okapy vykázáno 2:30. Porovnávejte odhad a výkaz stejného uživatele.
Svůj odhad si může upravit také sám řešitel a změnu přímo uložit. Pokud se má na novém odhadu nejprve domluvit s kapitánem, může k tomu využít komentář u úkolu; nejde o samostatné schvalovací tlačítko. Po změně zkontrolujte i celkový odhad úkolu, aby odpovídal plánované práci týmu.
Zobrazení odhadu v Kanbanu
V projektu v pohledu Kanban klikněte na název úkolu na kartě. V otevřeném bočním detailu rozbalte tlačítko Parametry úkolu. Pod dalšími parametry najdete sekci Odhady s celkovým odhadem a odhady jednotlivých uživatelů.
Zobrazení odhadů a výkazů
Na Dashboardu
Celkový přehled odhadů i vykázaného času najdete na Dashboardu v pohledu Tabulka. Na Dashboard se dostanete ikonou domečku v horní liště. Vedle názvu aktuálního pohledu otevřete nabídku zobrazení a vyberte Tabulka.
Pokud sloupce s časem nevidíte, klikněte na ozubené kolečko na pravém konci hlavičky tabulky. V okně Upravit tabulku zaškrtněte Čas. odhad a Výkazy, potom okno zavřete křížkem. Je-li tabulka širší než okno, posuňte ji vodorovně k přidaným sloupcům.
Na Detailu projektu
Pokud chcete odhady vidět jen u jednoho projektu, v jeho horní navigaci vedle Úkoly klikněte na ikonu Tabulka. Na pravém konci hlavičky tabulky otevřete ozubené kolečko. V okně Upravit tabulku zaškrtněte Odhad a Výkazy práce a okno zavřete křížkem. Přidané sloupce ukazují hodnoty u jednotlivých úkolů.
Filtrování odhadů na Dashboardu
Na Dashboardu si můžete vyfiltrovat jednotlivé odhady a výkazy.
Na Dashboardu otevřete Filtr a v panelu najděte Časové odhady. Rozbalte nabídku a vyberte požadovanou podmínku:
Ve skupině Dostupnost:
- Má odhad
- Nemá odhad
Ve skupině Vůči odhadu:
- Pod odhadem
- Nad odhadem
Ve skupině Blíží se odhadu:
- Zbývá ≤ 10 %
- Zbývá ≤ 30 %
Ve skupině Překročení odhadu:
- Do 5 %
- Do 10 %
- Více než 10 %
Další možnosti najdete posunutím uvnitř rozbalené nabídky. Výběr použijte tlačítkem Filtrovat dole v panelu. Ve výsledném seznamu uvidíte jen úkoly odpovídající zvoleným podmínkám.
Oprávnění k odhadům
Pokud nenastavíte jinak, celý tým vidí nastavené odhady a celkový vykázaný čas v odhadech. Na každém projektu můžete upravit viditelnost vykázaného času u odhadu.
Zobrazení vykázaného času jde u projektu vypnout. V hlavičce projektu je v sekci Nastavení přepínač Skrýt vykázaný čas u odhadu úkolů — stačí ho zapnout. Pro Kapitány, Firemní kapitány a Správce projektu se čas skrýt nedá.
