Upozornění v aplikaci najdete pod zvonečkem v modré horní liště. Ukážou vám nové komentáře, změny termínů i další dění u úkolů. Nepřečtené notifikace poznáte podle žlutého podbarvení.
Najeďte myší na notifikaci. Přes fajfku ji označíte jako přečtenou; u přečtené položky použijte zpětnou šipku pro označení jako nepřečtené. Akce se jmenují Označit jako přečtené a Označit jako nepřečtené. Horní filtr Nepřečtené omezí výpis na nepřečtená upozornění. Volba Bez filtru zobrazí i přečtená upozornění.
Po najetí myší na upozornění se zobrazí trojtečkové menu, přes které můžete nastavit:
- Sledování daného úkolu
- Připomínku úkolu
- Přidat úkol do Moje priority úkolů
Kdy dostanete nové upozornění
- Když někdo okomentuje vámi vytvořený úkol.
- Když někdo dokončí vámi vytvořený úkol/podúkol.
- Když někdo obnoví vámi vytvořený úkol.
- Když někdo okomentuje úkol, který sledujete.
- Když vás někdo zmíní v textu komentáře u úkolu.
- Když někdo změní termín u vámi vytvořeného úkolu.
- Když někdo vytvoří veřejný odkaz na vašem úkolu.
- Když se blíží termín úkolu.
- Když jiný uživatel zvolí, že vás chce informovat o úpravě komentáře.
- Když někdo dokončí úkol, který blokuje váš úkol a byla nastavena blokační vazba.
Kdy se stanete sledujícím
Seznam situací, kdy se automaticky stanete sledujícím úkolu nebo podúkolu, na základě jiné akce:
- Úkol vytvoříte.
- Úkol okomentujete.
- K úkolu vás někdo přiřadí.
- U úkolu vás někdo zařadí ke sledujícím.
- Sám kliknete na Sledovat úkol.
Klávesová zkratka pro zobrazení detailu úkolu
Pokud si chcete zobrazit detail úkolu nebo podúkolu rovnou z notifikačního centra, využijte k tomu klávesovou zkratku. Když jste myší nad notifikací, stiskněte klávesu Q. Otevře se okno s detailem úkolu, kde můžete komentovat, vykazovat a dělat další akce.
Filtrování notifikací
Na stránce všech notifikací můžete dohledat upozornění z konkrétního projektu, od vybraného uživatele nebo určitého typu, například přiřazení úkolu.
Klikněte na zvoneček v horní liště a ve spodní části otevřeného panelu zvolte Přejít na všechny notifikace. Horní volba Bez filtru pouze přepíná filtr panelu.
Zobrazí se všechny notifikace a v horní části lze filtrovat dle uživatelů, typu notifikací nebo projektů, případně i dle časového rozpětí.
Filtr časového rozpětí na stránce Notifikace
Při filtrování notifikací klikněte na pole Od – Do. Vyberte přednastavené období, nebo na kartě Vlastní vyberte začátek a konec období. Potom klikněte na Filtrovat.
Nastavení notifikací
Časové omezení nebo (dočasné/trvalé) vypnutí notifikací
Když Freelo využíváte pro plnění svých pracovních povinností, je možné, že budete chtít omezit i zasílání notifikací na svou pracovní dobu. Pro tyto případy má Freelo snadné řešení a stačí v Nastavení v sekci Notifikace vybrat časy, kdy chcete upozornění dostávat.
Časové okno se týká upozornění do prohlížeče a do mobilní aplikace — ta vám mimo zvolené hodiny nechodí. Zvoneček přímo ve Freelu notifikace sbírá dál. Po návratu k práci v něm najdete také upozornění z této doby; ta, která jste ještě nečetli, budou žlutě podbarvená.
Mód Nerušit
Stejně funguje i ztlumení notifikací přes mód Nerušit. Ten zapnete jednoduše přepnutím tlačítka po rozkliknutí notifikačního zvonečku.
Notifikace ke konkrétním projektům
Chcete do zvonečku dostávat notifikace jen z pár projektů, na kterých aktuálně pracujete? Přejděte přes svůj profil do Nastavení > Notifikace > Notifikace u projektů v dolní části stránky. Zvolte režim Jen u některých projektů místo U všech projektů a potom zaškrtněte jednotlivé projekty, ze kterých vám mají chodit upozornění. Svoje nové nastavení nezapomeňte uložit!
Zapnutí konkrétních typů notifikací
Jsou pro vás důležité změny deadlinů úkolů, ale třeba lajky ke komentářům vás zbytečně spamují? Nastavte si přesně na míru, které notifikace vám mají chodit do zvonečku. Přejděte přes svůj profil do Nastavení > Notifikace > Jaké typy notifikací chceš dostávat? úplně dole na stránce.
Můžete vybírat upozornění týkající se těchto oblastí:
Rozbalte seznam typů notifikací a vyberte události, které chcete dostávat. Zkontrolujte vybrané hodnoty v poli a nastavení uložte.
