Potřebujete se k úkolu vrátit v jiný den, než je jeho termín? Nastavte si připomínku — z trojtečkového menu, klávesou R nebo rovnou z notifikace ve zvonečku.
Nastavení připomínky
Připomínka funguje na úrovni úkolu i podúkolu. Úkol může, ale nemusí mít nastavený termín splnění. V obou případech můžete použít připomínku úkolu, ale i podúkolu.
Vybírat můžete z rychlých voleb — za 10 minut, za hodinu, zítra, pondělí až pátek, za měsíc — nebo si přes Vlastní vyberete den v kalendáři a čas. Potvrdíte tlačítkem Nastavit připomínku.
Když okno otevřete znovu, uvidíte informaci o připomenutí s datem a časem a vedle ikony tužky (úprava) a koše (zrušení). V trojtečkovém menu se položka od té chvíle jmenuje Upravit připomínku…
Trojtečkové menu úkolu
Na stránce úkolů najeďte myší na úkol — na pravém konci řádku se objeví trojtečka. V menu zvolte Nastavit upomínku a v otevřeném okně vyberte a potvrďte termín. Pokud už připomínku máte nastavenou, stejnou cestou ji otevřete přes Upravit připomínku….
Na detailu úkolu
Na detailu úkolu otevřete trojtečkové menu vpravo nahoře a klikněte na Nastavit upomínku. Vyberte termín a potvrďte přes Nastavit připomínku.
Klávesová zkratka
Nejrychlejším způsobem, jak nastavit připomínku, je určitě klávesová zkratka. Stačí, když najedete kurzorem myši na pod/úkol a stisknete klávesu R. Objeví se modální okno, v němž je možné bleskově nastavit připomínku.
Na detailu úkolu vyvoláte připomínku klávesou R i bez kurzoru nad názvem. Zkratku použijte mimo pole, do kterého právě píšete text.
Notifikační centrum
Poslední možnost, jak nastavit připomínku úkolu, ke kterému se chcete vrátit později, je přímo přes notifikační centrum (zvoneček).
U každé notifikace je trojtečkové menu.
Klikněte na Připomenout…. Otevře se stejný formulář jako u úkolu: vyberte den a čas a potvrďte je tlačítkem Nastavit připomínku.
Notifikace k připomínce
V zadaný čas vám přijde notifikace do zvonečku ve Freelu.
Vlastnosti připomínek
- E-mailové upozornění si zapnete v Nastavení → Notifikace, v části Okamžité notifikace e-mailem volbou Pošlete mi e-mail s připomínkou úkolu. Podrobnosti najdete v návodu Nastavení e-mailových notifikací.
- Již nastavenou připomínku můžete znovu otevřít a změnit její termín.
Přehled připomínek
Nastavené připomínky najdete v horní liště přes Reporty → Úkoly s připomínkou.
Na této stránce máte všechny připomínky pohromadě. Kliknutím na odznak s časem (třeba za 19 hodin) vyskočí rychlé posunutí — Za 30 minut, Za 1 hodinu, Za 3 hodiny, Zítra v 9:00, V pondělí 9:00 nebo Vlastní… Ikona koše na konci řádku má funkci Dokončit připomínku. Připomínka potom zmizí z přehledu, samotný úkol tím nedokončíte. Seznam jde taky filtrovat.
Filtrování připomínek
Zadejte název úkolu nebo vyberte projekt, případně změňte řazení připomínek, a klikněte na Filtrovat. Přepínačem Skrýt prošlé připomínky určíte, zda se mají zobrazovat i připomínky s uplynulým časem. K návratu na celý seznam slouží Zrušit filtry.
