Obousměrné propojení Freela s Google kalendářem drží termíny úkolů po ruce — změny se synchronizují samy v obou směrech. Stačí propojit Google účet v Nastavení › Integrace.
Níže najdete postup nastavení, přehled volitelných parametrů i návod, jak synchronizaci deaktivovat nebo smazat.
Pro zapnutí integrace klikněte na avatar v pravém horním rohu > Nastavení > Integrace a vyberte Google kalendář.
Následně je potřeba přidat Google účet, který bude s Freelem propojený.
Po přihlášení pomocí Google účtu už stačí jen potvrdit vytvoření integrace pro konkrétní účet.
Teď už je jen potřeba zvolit následující:
- Typ integrace – zdali chcete obousměrnou synchronizaci, jen z Freela do Google kalendáře, nebo obráceně. Pokud zvolíte obousměrnou, můžete úkoly vytvářet ve Freelu i v Google kalendáři, záleží na vaší preferenci.
- To-Do list, kam budete přidávat úkoly přímo z kalendáře. Následně je můžete ale přesunout do jiného To-Do listu nebo projektu.
- Konkrétní Google kalendář z připojeného účtu, se kterým chcete úkoly synchronizovat.
- Projekty, jejichž úkoly a podúkoly chcete mít v Google kalendáři. Mohou to být všechny projekty nebo jen nějaké konkrétní.
- Řešitele, jejichž úkoly chcete mít v Google kalendáři. V případě, že chcete zadávat úkoly z Google kalendáře do Freela, je potřeba nastavit výchozího řešitele v cílovém (Inbox) To-Do listu.
- Načtení existujících úkolů s termínem z Freela do Google kalendáře. Zapnutím této volby doplníte do kalendáře i dosavadní úkoly odpovídající zvoleným filtrům. Při vypnuté volbě se tyto starší úkoly při založení integrace nedoplní.
Kliknutím na Uložit spustíte synchronizaci ve zvoleném směru. Pokud jste vybrali obousměrnou synchronizaci, změny termínů se přenášejí mezi Freelem a Google kalendářem oběma směry. Události vytvořené v propojeném kalendáři mohou vznikat jako úkoly ve zvoleném To-Do listu. U jednosměrné varianty probíhá přenos pouze vybraným směrem.
Aktivní synchronizace vypadá ve Freelu viz obrázek, nastavení synchronizace můžete ale následně upravit. Pro úpravu klikněte na trojtečkové menu vpravo dole vedle počtu projektů a uživatelů. Následně klikněte na Upravit > udělejte úpravy, které potřebujete > klikněte na Uložit.
Zrušení synchronizace
Synchronizaci můžete také deaktivovat a v budoucnu se k ní případně zase vrátit.
Integraci můžete také úplně smazat. Pokud při tom zapnete volbu odebrání událostí, odstraní se z Google kalendáře události vytvořené synchronizací úkolů z Freela. Samotné úkoly ve Freelu tato volba nemaže. Události vytvořené přímo v Google kalendáři zůstanou zachované.
Praktické využití
- Práce na cestách - termíny úkolů ve Freelu se rovnou zobrazí v mobilním Google kalendáři, takže máte přehled i bez otevření Freela.
- Plánování z kalendáře - při obousměrné synchronizaci nebo směru z Google kalendáře do Freela se nové události přenesou jako úkoly do vybraného To-Do listu.
- Týmové přehledy - synchronizujete úkoly více řešitelů najednou, takže vidíte společné termíny týmu v jednom kalendáři.
- Flexibilní úpravy termínů - při obousměrné synchronizaci se změna termínu projeví ve Freelu i Google kalendáři, ať ji uděláte v kterémkoli z nich.
- Selektivní synchronizace - vyberete si projekty, jejichž úkoly a podúkoly se mají synchronizovat do kalendáře.