Freelo Nápověda Termíny a upozornění Obousměrné propojení s Google kalendářem

Obousměrné propojení s Google kalendářem

Pro zapnutí integraci klikněte na avatar v pravém horním rohu > Nastavení > Integrace a vyberte Google kalendář.

Ukázka nastavení integrace Freela a Google kalendáře.

Následně je potřeba přidat Google účet, který bude s Freelem propojený.

Nejdříve je potřeba se přihlásit pomocí Google účtu.

Po přihlášení pomocí Google účtu už stačí jen potvrdit vytvoření integrace pro konkrétní účet.

Následně vytvoříte integraci s vybraným účtem.

Teď už je jen potřeba zvolit následující:

  • Typ integrace - zdali chcete obousměrnou synchronizaci, jen z Freela do Google kalendáře, nebo obráceně. Pokud zvolíte obousměrnou, můžete úkoly vytvářet ve Freelu i v Google kalendáři, záleží na vaší preferenci.
  • To-Do list, kam budete přidávat úkoly přímo z kalendáře. Následně je můžete ale přesunout do jiného To-Do listu nebo projektu.
  • Google účet, který chcete aktuálně propojit.
  • Projekty, kterých pod/úkoly chcete mít v Google kalendáři. Mohou to být všechny projekty nebo jen nějaké konkrétní.
  • Řešitele, jejichž úkoly chcete mít v Google kalendáři. V případě, že chcete zadávat úkoly z Google kalendáře do Freela, je potřeba nastavit výchozího řešitele v Inbox To-do listu.
  • V poslední řadě přichází ještě možnost načíst již existující úkoly v Google kalendáři, pokud si to aktivujete, budete mít v kalendáři právě už i existující úkoly. Pokud ne, tak synchronizace bude platit až pro nově vytvořené úkoly.
Oznámení o událostechGoogle API bere v potaz pouze upomínky typu Oznámení o událostech, a to i u celodenních událostí. Toto omezení je dáno Google API, které nepracují s celodenními upomínkami a nelze ho změnit ani ovlivnit na straně Freela.
Ukázka nastavení synchronizace Freela s Google kalendářem.

Jakmile nastavení uložíte, už budete mít obousměrně propojený Google kalendář. Můžete tedy termíny měnit přímo v Google kalendáři a projeví se to zároveň i ve Freelu a opačně. Také můžete vytvářet úkoly s termínem přímo z Google kalendáře.

Aktivní synchronizace vypadá ve Freelu viz obrázek, nastavení synchronizace můžete ale následně upravit. Pro úpravu klikněte na trojtečkové menu vpravo dole vedle počtu projektů a uživatelů. Následně klikněte na Upravit > udělejte úpravy, které potřebujete > klikněte na Uložit.

Export úkolů z FreelaKromě obousměrného propojení je možné exportovat termíny úkolů z Freela do různých kalendářů.

Zrušení synchronizace

Synchronizaci můžete také deaktivovat a v budoucnu se k ní případně zase vrátit.

Přes trojtečkové menu můžete nastavení synchronizace upravit, deaktivovat a smazat.

Anebo můžete integraci úplně smazat. Pokud chcete odebrat i vytvořené události z Google kalendáře, aktivujte tuto funkci. Tím odeberete úkoly vytvořené ve Freelu a přenesené do Google kalendáře, události vytvořené v Google kalendáři zůstanou.

Pro odebrání úkolů z Google kalendáře je potřeba aktivovat tuto možnost.
Naposledy aktualizováno:
Freelo Nápověda Termíny a upozornění Obousměrné propojení s Google kalendářem

Práce s projekty

15 článků

Práce s To-Do listy

10 článků

Práce s úkoly

30 článků

Váš účet a nastavení

19 článků

Termíny a upozornění

8 článků

Soubory a sdílení

8 článků

Uživatelé & Práva

7 článků

Finance & Faktury

7 článků

Souhrny a reporty

5 článků

Napojení třetích stran

17 článků

Business panel a týmové funkce

7 článků

Začátky s Freelem

2 článků