Projekt ve Freelu zastřešuje všechno kolem jedné zakázky – úkoly, termíny, lidé, soubory i komentáře. Nehledáte po e-mailech ani Excelech. Otevřete projekt a víte, kdo na čem dělá, co se stíhá a co hoří.
Celá zakázka pohromadě
Kdo na čem dělá
Co se stíhá, co hoří
Zadání v mailu, soubory na disku, termíny v hlavě, komentáře v chatu. Než zjistíte, jak na tom zakázka je, uteče půl dopoledne. Projekt ve Freelu drží úkoly, soubory, termíny i diskuzi na jednom místě.
Šéf se zeptá, jak to vypadá, a vy místo okamžité odpovědi obvoláváte kolegy. Ve Freelu mrknete do projektu a hned vidíte, co je hotové, na čem se dělá a co vás teprve čeká.
„Projekt sdružuje všechno ostatní. Úkoly z jednoho projektu si zobrazíte jako To-Do listy, Kanban, Ganttův diagram nebo myšlenkovou mapu a pracujete tak, jak vám to zrovna sedí.“
Designové studio, konzultanti, účetní… Každou zakázku veďte jako vlastní projekt. Díky tomu budete vědět, co se kde děje a klientovi řeknete stav bez hledání. Žádný report v Excelu, stačí otevřít projekt.
Strojírna, nábytkářství, zakázková výroba… Každou objednávku veďte jako projekt od poptávky po expedici. Díky tomu uvidíte, kde se čeká na materiál, co se vyrábí a co je hotové k odeslání. Nic nezůstane jen v hlavě mistra.
HR, finance, provoz, marketing… Každou agendu i opakovaný proces veďte jako samostatný projekt. Díky tomu máte nábor, uzávěrku i firemní akci rozplánované a pod kontrolou. Projekty nejsou jen pro zakázky.
Dashboard vám ukáže rozdělanou práci napříč všemi projekty naráz. Nemusíte otevírat projekt po projektu. Pod/úkoly v Dashboardu rovnou upravíte, dokončíte nebo jim změníte termín. Ideální start dne pro každého, kdo řídí víc zakázek naráz.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Každý pracuje jinak a každá fáze projektu si žádá jiný pohled. Stejné úkoly si proto zobrazíte jako To-Do listy, Kanban, Ganttův diagram (Timeline) nebo myšlenkovou mapu. Data zůstávají stejná, mění se jen úhel pohledu.
Prohlédnout všechny funkce
Rozjíždíte pořád dokola podobné zakázky? Uložte si projekt jako šablonu se vším, co potřebujete: To-Do listy, úkoly i postupy. Příště založíte nový projekt jedním kliknutím a tým pojede podle stejného osvědčeného postupu. Žádné kopírování, žádné „snad jsme na nic nezapomněli“.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Každý projekt má svého kapitána, který ho řídí a spravuje nastavení. Ostatní členy přizvete jen do projektů, které se jich týkají. Klidně i klienta nebo externistu – aniž by viděli do zbytku firmy. Vlastníka projektu navíc kdykoliv změníte, když práci přebírá někdo jiný.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Nevíte, jak založit, nastavit nebo upravit projekt? Ve Freelu na vás čeká asistent TuDů. Napíšete mu a on vám poradí.
Klikni na žlutou chatovací bublinu vprrravo dole. To bude jízda!
TuDů píše…
Freelo vám pomůže rozjeté projekty zorganizovat. Odřídit je ale musíte vy. Tady je pár základů projektového řízení, díky kterým projekty ve Freelu vytěžíte naplno, ať vedete klientské zakázky, nebo interní agendy.
Projektové řízení je způsob, jak dovést jednorázovou práci s jasným cílem od zadání k dokončení včas, v rozpočtu a v očekávané kvalitě. Na rozdíl od běžné rutiny má projekt začátek a konec, konkrétní výstup a obvykle i tým lidí, kteří na něm spolupracují.
Řízení projektů v praxi znamená rozpadnout cíl na konkrétní úkoly, přiřadit k nim odpovědné lidi a termíny, hlídat postup a reagovat, když se něco zadrhne. K tomu slouží software pro řízení projektů jako Freelo – drží úkoly, termíny, lidi i podklady na jednom místě, takže nemusíte stav skládat z e-mailů a tabulek.
Klasický projekt prochází několika fázemi:
Při projektovém řízení musíte hlídat hlavně projektový trojimperativ – tři veličiny, které se navzájem ovlivňují: rozsah (co se má dodat), čas (do kdy) a náklady (za kolik). Když se změní jedna, obvykle se musí pohnout i další.
Více v článku Co je projektový trojimperativ a jak ho použít v praxi.
Tradiční (vodopádové) řízení plánuje projekt dopředu od začátku do konce. Hodí se tam, kde je zadání jasné a stabilní – třeba stavba nebo dodávka s pevným rozsahem.
Agilní projektové řízení počítá s tím, že se zadání během práce mění. Postupuje v kratších cyklech, průběžně dodává a upravuje směr podle zpětné vazby. Sedne kreativní a vývojové práci, klientskému servisu nebo marketingu.
V praxi řada týmů přístupy kombinuje. Ve Freelu si pro každý projekt zvolíte zobrazení, které vám sedne – Kanban pro průběžnou práci, Ganttův diagram pro naplánované zakázky s návaznostmi.
Odpovědi na nejčastější otázky nových uživatelů, kteří se seznamují s projekty ve Freelu.
Projektové řízení určuje, jak dovést práci s jasným cílem od zadání k dokončení včas, v rozpočtu a v požadované kvalitě. Cíl rozpadnete na úkoly s termíny a odpovědnými osobami, jejichž postup průběžně hlídáte pomocí softwaru pro řízení projektů – Freela. Úkoly, termíny i podklady kontrolujete na jednom místě.
Po registraci kliknete na založení nového projektu, pojmenujete ho a přidáte první úkoly nebo To-Do listy. Můžete začít od nuly, nebo vyjít z šablony, která projekt rovnou předvyplní. Pak už jen přizvete kolegy a jedete. Podrobnosti najdete v naší nápovědě.
Počet aktivních projektů závisí na zvoleném tarifu. Archivované a smazané projekty se do aktivních nepočítají, takže si dokončené zakázky můžete uschovat, aniž by vám zabíraly místo.
Každý projekt má kapitána, který ho spravuje. Ostatní členy přizve jen do projektů, které se jich týkají – včetně klientů nebo externích spolupracovníků, aniž by viděli zbytek firmy. Vlastníka projektu můžete kdykoliv změnit.
Ano, jedním kliknutím. Stejné úkoly si zobrazíte jako To-Do listy, Kanban, Ganttův diagram nebo myšlenkovou mapu. Mění se jen úhel pohledu, data zůstávají stejná.
Ano. Projekt si uložíte jako šablonu s To-Do listy, úkoly i postupy, a příště z ní založíte nový projekt jedním kliknutím. Ušetříte čas a na nic nezapomenete.
Ano. Freelo má nativní aplikace pro iOS i Android, takže projekty a úkoly máte po ruce i v terénu nebo na cestách.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (Po–Pá, 9–17 h).
Rezervovat termín online schůzky
ZAČNĚTE BEZ ZÁVAZKŮ
14 dní zdarma, bez zadávání karty. Když vám to nesedne, nic se neděje – účet se vám sám zruší. Když vám Freelo sedne, zůstanete s námi.
