Zapomeňte na seznamy úkolů, ve kterých se ztrácíte. Ve Freelu si práci rozložíte do sloupců: Udělat, V procesu, Hotovo. Karty s úkoly přetahujete myší, vidíte avatary, termíny a štítky. Stav projektu pochopíte za tři vteřiny.
Přehled za 3 vteřiny
Hotovo ✓
Vidíte, kdo na čem dělá
Tým se rozrostl, projektů přibylo a vy trávíte den jen tím, že se ptáte, jak to s úkoly vypadá. Kanban karty s avatary vám rovnou řeknou, kdo má co rozdělané.
Nikdo neví, jestli ten požadavek od klienta řeší Honza, nebo nikdo. Sloupce Udělat → V procesu → Hotovo zviditelňují odpovědnost. Karta nikam nezmizí, takže ani úkol.
Reportovat klientovi, jak na tom jste, znamená proklikat 30 úkolů. V Kanban zobrazení stačí jeden pohled a víte, co je hotové, co se řeší, kde to stojí.
„Kanban je jen jeden z pohledů na vaše úkoly. Karty s úkoly si můžete kdykoliv zobrazit jako seznam, Ganttův diagram, kalendář nebo myšlenkovou mapu. Přepínáte jedním kliknutím.“
Klientské zakázky se překrývají, content kalendář bobtná, někdo zapomněl na korekturu. Karty na Kanbanu ukáží, co je hotové pro klienta A, co se píše pro klienta B a kde uvízla korektura pro klienta C. Žádný report v Excelu, stačí jeden pohled.
Kanban vám stavy každé zakázky ukáže ve sloupcích – kde se čeká na materiál, kde se buduje a kde už se předává. Z papírové nástěnky v kanceláři se stane online nástěnka v mobilu, kterou má parta vždy po ruce.
Opakované klientské procesy se hromadí: přiznání, smlouvy, podání. Sloupce Přijato → Zpracovat → Ke kontrole → Odesláno udržují přehled, ať máte 5 klientů, nebo 50. Žádné kolečko v hlavě, kdo má co rozdělané a do kdy to má odevzdat.
Výchozí nastavení Udělat → V procesu → Hotovo přepíšete za pár vteřin. Nepotřebujete některé sloupce? Smažte je. Chcete vlastní sloupce Nápad → Schválit → Realizace → Korektura → Hotovo? Klidně. Kanban se přizpůsobí vám, ne vy jemu.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Co úkol, to karta. Díky tomu hned vidíte, kdo je za něj odpovědný, do kdy má být hotový a jakou má prioritu. Filtrací podle uživatelů, štítků nebo termínů si přehled zúžíte jen na to, co zrovna řešíte.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Klikněte na kartu, podržte a přetáhněte ji z jednoho sloupce do druhého (klasický Drag and Drop). Žádné dialogy, žádné rozbalovací menu, žádné formuláře. Funguje stejně na počítači jako v mobilní aplikaci – tam stačí tah prstem.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Stejné úkoly si zobrazíte jako To-Do listy, Ganttův diagram, kalendář nebo myšlenkovou mapu. Karty zůstávají stejné, mění se jen úhel pohledu. Nemusíte volit mezi Kanbanem a Ganttem – máte oba a používáte podle toho, co zrovna potřebujete.
Prohlédnout všechny funkce
Nevíte, jak Kanban nastavit? Ve Freelu na vás čeká asistent TuDů. Napíšete mu a on vám poradí.
Klikni na žlutou chatovací bublinu vprrravo dole. To bude jízda!
TuDů píše…
„Jak zapnu Kanban?“
„Jak přidám sloupec?“
„Jak přesunu kartu?“
Kanban je metoda vizuálního řízení práce. Vznikla v 50. letech v Toyotě, kde sloužila k řízení výroby. Dnes ji používají softwarové, marketingové i provozní týmy po celém světě.
Hlavní myšlenka je jednoduchá: úkoly nejsou v seznamu, ale ve sloupcích, které zobrazují stav práce. Tým vidí, jak na tom každý úkol právě je a co se má dít dál.
Klasická Kanban tabule má tři základní sloupce:
Každý úkol je Kanban karta – obsahuje název, popis, odpovědnou osobu, termín a další informace. Když se na úkolu začne pracovat, karta se přesune o sloupec doprava. Když je hotový, putuje do posledního sloupce.
Obě metody pocházejí z agilního světa, ale fungují jinak.
💡 Kanban se skvěle hodí k řešení různorodých požadavků, jako je klientský servis, marketing nebo helpdesk.
Odpovědi na nejčastější otázky nových uživatelů Freela, kteří se seznamují s Kanban zobrazením.
Kanban je metoda vizuálního řízení práce, kde úkoly putují mezi sloupci podle stavu – typicky Udělat, V procesu, Hotovo. Vznikla v Toyotě, dnes ji používají softwarové i běžné firemní týmy. Ve Freelu si Kanban zobrazíte v každém projektu jedním kliknutím.
Založte si projekt, přidejte první úkoly a v projektu přepněte pohled na Kanban. Výchozí sloupce Udělat, V procesu a Hotovo si můžete přepsat na vlastní. Detailní návod najdete v naší nápovědě.
Scrum pracuje v pevných sprintech (typicky 2 týdny), Kanban je kontinuální – úkoly přicházejí a odcházejí průběžně. Scrum sedne stabilnímu týmu s rytmem releasů, Kanban je univerzálnější pro různorodé požadavky.
Ano, jedním kliknutím. Kanban je jeden z pěti pohledů ve Freelu – stejné úkoly si zobrazíte jako To-Do listy, Ganttův diagram, kalendář nebo myšlenkovou mapu.
Kanban je součástí každého tarifu Freela, včetně 14denní zkušební verze zdarma. Žádný extra poplatek, žádný doplněk.
Ano. Freelo má nativní aplikace pro iOS i Android. Karty přesouváte tahem prstu mezi sloupci, stejně jako na desktopu.
Pište na jan.hybl@freelo.io nebo volejte +420 774 414 497 (Po–Pá, 9–17 h).
Rezervovat termín online schůzky
ZAČNĚTE BEZ ZÁVAZKŮ
14 dní zdarma, bez zadávání karty. Když vám to nesedne, nic se neděje – účet se vám sám zruší. Když vám to sedne, zůstanete na palubě.
Chcete si nejdřív projít, jak to vypadá? Rezervujte si online ukázku – 30 minut, zdarma, s živým člověkem.
