Ve Freelu se diskuze odehrává přímo pod úkolem. Ne v e-mailu, ne v chatu. Odpovíte rovnou na tu část zprávy, která vás zajímá, kolegu upozorníte zmínkou a historii máte vždy po ruce.
Zmínka @kolegy
Odpověď s citací
Historie vždy u úkolu
Otázka padne v e-mailu, odpověď v chatu a rozhodnutí nedohledáte. Diskuze ve Freelu drží celou historii u úkolu – kdo se ptal, kdo odpověděl a co bylo domluvené.
Zpráva v chatu snadno zapadne mezi desítky dalších. Zmínka v diskuzi vám blikne rovnou v úkolu, kterého se týká, a notifikace na ni upozorní v aplikaci i e-mailem.
Rozhodnutí padlo na poradě, kterou nezažil, nebo v konverzaci, do které nemá přístup. Ve Freelu vidí historii změn přímo u úkolu a je jedno, kdy k němu přibyl.
„Diskuze není samostatný chat vedle úkolů, je jejich součástí. Co k úkolu napíšete, u něj navždy zůstává, i když se úkol později přesune do jiného projektu.“
Potřebujete vědět, kde tým uvízl, aniž byste svolávali poradu? Diskuze vám ukáže poslední komentáře pod každým úkolem. Stačí projít Dashboard nebo notifikace a vidíte, kde se co řeší a jaký je stav.
Když kolegové pracují z různých měst nebo časových pásem, odpověď nemusí přijít hned. V komentáři pod úkolem počká, dokud si ji nepřečte, a na rozdíl od chatu nehrozí, že se k ní zapomene vrátit.
Nejasné zadání zastaví práci úplně stejně jako chybějící podklady od kolegy. Otázku napíšete přímo k úkolu a jakmile přijde odpověď, pokračujete tam, kde jste skončili. Ostatní nemusí zjišťovat, jaká byla domluva.
Napište @ a vyberte jméno kolegy, kterého chcete na komentář upozornit. Dotyčnému cinkne upozornění, i když zrovna není u úkolu přiřazený. Přes @project upozorníte jednou zmínkou celý projekt. Ve vyšších tarifech můžete zmínit i celý tým, například @marketing. Zmínka je jednorázová: nikoho automaticky nepřidá jako sledujícího, jen doručí notifikaci tomu, koho se otázka skutečně týká.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Označte část komentáře a Freelo vám rovnou nabídne tlačítko Odpovědět. Vybraný text se do nového komentáře vloží jako citace se jménem autora, takže i na několik dotazů odpovíte jeden po druhém, bez nedorozumění. Když myší najedete na odpověď, zobrazí se náhled původního textu, takže se ani v delší diskuzi neztratíte.
Prozkoumat komentáře ve Freelu
Text obohatíte barvou, zvýrazněním, citací nebo číslovaným seznamem. Nahrajete obrazovku i hlas přímo z prohlížeče, přiložíte video nebo audio soubor (MP4, MOV, WAV a další) a kolega si ho přehraje rovnou ve Freelu, bez stahování na disk.
Ukázka diskuze ve Freelu
Chodí vám notifikace do mailu? Odpovězte přímo tam, klidně i s přílohou. Text se propíše do diskuze, jako byste ho napsali ve Freelu. A když v komentáři vznikne nový požadavek? Jedním kliknutím ho přetavíte na úkol nebo podúkol i s textem, soubory a odkazy, aniž byste to přepisovali.
Jak to funguje?
Vlastní komentář upravíte kdykoliv, smazat ho jde do 15 minut od odeslání. Každou úpravu, včetně přiložených souborů, vidí všichni s přístupem k úkolu. To znamená, že diskuze zůstává důvěryhodná i zpětně. Ne jen v okamžiku, kdy ji čtete poprvé.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Nevíte, jak zmínit kolegu, odpovědět na komentář nebo nastavit notifikace k diskuzi? Ve Freelu na vás čeká asistent TuDů. Napíšete mu a on vám poradí.
Klikni na žlutou chatovací bublinu vprrravo dole. To bude jízda!
TuDů píše…
Diskuze u úkolu je vlákno komentářů navázané přímo na konkrétní úkol, podúkol nebo poznámku projektu. Místo rozházené komunikace po e-mailech a chatech má tak každý úkol vlastní kontext – zadání, doplnění i rozhodnutí na jednom místě, dostupné komukoliv, kdo má k úkolu přístup.
E-mail a chat jsou samostatné nástroje bez vazby na konkrétní práci. Zpráva zapadne mezi desítky dalších a kontext si držíte v hlavě, nebo ho hledáte ve schránce. Diskuze u úkolu naopak zůstává navázaná na zadání, ke kterému patří – historie se nikam neztrácí a dohledá ji i nový člen týmu, klidně o rok později.
Diskuze je vlákno komentářů, které patří ke konkrétnímu úkolu, podúkolu nebo poznámce projektu. Najdete v něm zadání, doplňující otázky i finální rozhodnutí seřazené chronologicky. Vidí ho každý, kdo má k úkolu přístup.
Napíšete @ a vyberete jméno ze seznamu uživatelů v projektu. Dotyčný dostane upozornění v aplikaci a podle svého nastavení i e-mailem, a ani nemusí být k úkolu přiřazený. Přes @project upozorníte jednou zmínkou celý projekt. Víc v nápovědě ke zmínkám.
Myší označíte konkrétní pasáž textu a Freelo nabídne tlačítko Odpovědět. Vybraná část se vloží jako citace se jménem autora, takže i dlouhý komentář se sedmi otázkami zvládnete rozebrat jednu po druhé. Podrobný postup je v nápovědě.
Ano. U komentáře stačí zvolit možnost vytvořit úkol nebo podúkol – text, přiložené soubory i odkazy se propíší automaticky, nic nepřepisujete ručně.
Vlastní komentář upravíte kdykoliv. Smazat ho jde do 15 minut od odeslání, po uplynutí lhůty zůstává trvalou součástí historie úkolu.
Ano. Freelo má nativní aplikace pro iOS i Android, takže komentáře, zmínky i přílohy máte po ruce i mimo kancelář.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (Po–Pá, 9–17 h).
Rezervovat termín online schůzky
ZAČNĚTE BEZ ZÁVAZKŮ
14 dní zdarma, bez zadávání karty. Když vám to nesedne, nic se neděje – účet se vám sám zruší. Když vám to sedne, zůstanete s námi.
