Můžu ve Freelu fakturovat? Ano – napojíte ho na Fakturoid, iDoklad nebo Vyfakturuj a odpracované hodiny převedete do faktury bez přepisování. Výkazy k fakturaci označíte přímo v Reportech.
Pro jiný fakturační systém můžete využít API. I bez propojení lze ve Freelu evidovat, které výkazy už jsou vyfakturované. Samotné označení výkazů nevystaví účetní doklad.
Podívejte se, jak fakturační nástroje napojit:
Jak označit výkazy jako vyfakturované?
- Klikněte v hlavním menu na Reporty > Fakturace > Fakturovat.
V horní nabídce Reporty najdete pod skupinou Fakturace položku Fakturovat. Kliknutím obrázek zvětšíte. - Pomocí filtrů vyberte potřebnou měnu, projekt a období a klikněte na Filtrovat. Potom zaškrtněte výkazy, které chcete označit jako vyfakturované, a zkontrolujte jejich součet v části Celková částka k fakturaci.
V příkladu jsou vybrané výkazy tří úkolů z To-Do listu Výsadba. Jejich součet dole je 9 850 Kč a 15 hodin; horní karty shrnují všechny výkazy odpovídající filtru. Kliknutím obrázek zvětšíte. - Klikněte na Pokračovat na položky faktury.
- V kroku Fakturace – 2/2 upravte názvy a částky položek podle potřeb. Další položku doplníte přes Přidat řádek; podrobnosti původních výkazů zobrazí Přehled vybraných výkazů.
Připravené položky před uložením: výkazy z předchozího kroku jsou zde shrnuté pod projekt Jarní úklid zahrady. Název a částku můžete upravit nebo přidat další řádek. Kliknutím obrázek zvětšíte. - Klikněte na Uložit jako vyfakturované.
- Výkazy jsou označené jako Vyfakturované a najdete je v přehledu Reporty → Fakturace → Vystavené faktury. Pro vystavení skutečné faktury můžete u uloženého záznamu zvolit Fakturovat aplikací a některou z propojených služeb.
Co když používám jiný fakturační systém?
Bez ohledu na fakturační software můžete výkazy ve Freelu označovat jako vyfakturované. Skutečnou fakturu pak vystavíte ve svém systému a ve Freelu budete mít přehled, které výkazy už jsou zpracované a které ještě čekají.
Praktické využití
- Freelanceři a konzultanti – vedou výkazy přímo v úkolech a z vybraných výkazů připraví položky faktury bez ručního přepisování hodin.
- Agentury a týmy – vyberou výkazy z potřebných projektů a zkontrolují sazby, částky a měnu připravovaných podkladů.
- Klientská marže nebo vícepráce – v kroku úpravy faktury přidáte vlastní řádky nebo upravíte částku, aniž byste museli měnit výkazy ve Freelu.
- Jiný fakturační systém – i bez přímé integrace označíte výkazy jako vyfakturované a máte ve Freelu přehled, co je hotové a co ještě čeká.
Naposledy aktualizováno: