Spusťte stopky tam, kde pracujete – u konkrétního úkolu ve Freelu. Hodiny se samy promítnou do výkazu projektu, podkladu k faktuře i přehledu týmových kapacit. Žádné kopírování z Excelu, žádný extra nástroj na měření času.
Stopky přímo u úkolu
Výkaz se zapíše sám
Faktura podle reality
Time tracking je měření času, který tým stráví konkrétní prací – úkolem, projektem nebo klientskou zakázkou. Ve Freelu spustíte stopky přímo u úkolu, na kterém pracujete. Po zastavení se odpracované hodiny zapíšou do výkazu projektu a z těch samých dat vznikne podklad k faktuře i přehled marže.
Čas je drrrahej. Tak ho neztrácej a rovnou mi napiš. Poradím ti, jak vykazovat.
TuDů píše…
Klientům účtujete čas hodinovou sazbou a potřebujete přesný přehled, kolik hodin padlo do které zakázky. Přímo v úkolu máte stopky, které si pamatují sazbu pro každého člověka i projekt zvlášť. Z výkazů jedním exportem vznikne super podklad k faktuře.
Hlídáte rozpočet projektů a vytíženost lidí. Ve výkazech vidíte, kolik hodin už tým odpracoval, kdo má volnou kapacitu a kdo se topí. Sazby si v Business tarifu nastavíte hromadně k víc projektům naráz. Marži řídíte průběžně, ne až podle uzávěrky.
Potřebujete vidět, kam ve firmě plujou peníze a kde firma vydělává. V přehledech sledujete náklady po projektech, klientech i lidech – od jedné zakázky až po celkovou marži firmy. Rozhodujete podle čísel, ne podle pocitu.
Otevřete úkol, klikněte na šipku a spusťte výkaz. Nebo použijte klávesovou zkratku ALT+Shift+S. Když na stopky zapomenete, čas dopíšete ručně – Freelo si poradí s formáty 2:20, 0830 nebo 2,5. Když spustíte měření jiného úkolu, předchozí výkaz se uloží sám.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Kapitán projektu vidí přehled hodin po lidech, úkolech i projektech. Report si vyfiltrujete podle období, projektu, autora i měny a vyexportujete do CSV. Stejnou tabulkou podložíte fakturu klientovi i mzdy účetní. Jeden export, dvě využití.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Hodinovou sazbu uživatelům nastavíte pro konkrétní projekty a Freelo si ji pamatuje pro další výkazy. Z přehledu výkazů vznikne podklad k fakturaci, kde klient přesně vidí, kolik hodin padlo na jaký úkol a za jakou částku. Fakturujete podle reality, ne odhadu.
Domluvit konzultaci k sazbám
V Business tarifu upravíte sazbu napříč vícero projekty najednou, místo úprav v každém zvlášť. Hodinovky ostatních členů můžete uzamknout, aby si je nepřepsali sami. Kapitán, firemní kapitán a správce projektu vidí výkazy všech. Členové si zvolí, kdo z kolegů jejich čas uvidí.
Zjistit víc o sazbách
Možná už jste narazili na Toggl a Clockify – samostatné stopky. Freelo je projektový nástroj, ve kterém máte stopky přímo u úkolu – tam, kde tým plánuje, komunikuje a předává si práci. Žádné kopírování dat mezi nástroji, žádné platby za další nástroj.
|
Freelo
|
Toggl Track
|
Clockify
|
|
|---|---|---|---|
| Stopky stojí přímo u konkrétního úkolu (s avatary, termíny, komentáři) | ano | projekt = tag, ne reálný úkol | projekt = tag, ne reálný úkol |
| Úkoly, projekty, čas a fakturace v jednom účtu | ano | jen měření času | jen měření času |
| Vlastní hodinová sazba pro osobu / projekt | ano | ano | ano |
| Generování podkladů k fakturaci z výkazů | ano | ano | ano |
| České rozhraní a podpora | ano | jen anglicky | jen anglicky |
Mít stopky bokem je jako mít kotvu ve vedlejší lodi. Je tam, ale nezastaví tě ve sprrrávnej čas.
TuDů píše…
Vytvoříte projekt, do něj úkoly. Každému úkolu nastavíte řešitele a termín. Nic víc na začátek nepotřebujete.
Otevřete úkol a kliknete na šipku v horní liště. Až budete s úkolem hotoví, zastavíte časomíru kliknutím na čtvereček STOP.
Vedoucí projektu vidí, kolik hodin už tým na úkolu strávil, kdo má volno a kdo je přetížený. Marže a rozpočet jsou aktuální v reálném čase.
Na konci měsíce vyfiltrujete výkazy podle klienta, vyexportujete fakturační podklad a vystavíte fakturu podle reality, ne odhadu.
Odpovědi na nejčastější otázky, které dostáváme od týmů, co s Freelem začínají.
Otevřete úkol a kliknete na ikonu šipky. Stopky najdete u každého úkolu, v horní liště Freela nebo je spustíte klávesovou zkratkou ALT+Shift+S. Když končíte, stopky zastavíte a čas se zapíše do výkazu úkolu i projektu. Detailní návod najdete v nápovědě k time trackingu.
Ano, čas dopíšete ručně přímo u úkolu, s libovolným datem. Freelo si poradí s krátkými formáty: 2:20 znamená dvě hodiny dvacet minut, 0830 osm hodin třicet minut, 2,5 dvě a půl hodiny. Zpětně můžete vykázat jen za sebe – cizí výkazy edituje pouze kapitán nebo správce projektu.
Ano. Sazbu nastavíte u uživatele pro konkrétní projekt a Freelo si ji pamatuje pro další výkazy. V Business tarifu si sazbu upravíte hromadně napříč více projekty najednou. Sazbu ostatním můžete uzamknout, aby si ji nepřepsali sami.
Ano, kapitán projektu, firemní kapitán a správce projektu vidí výkazy všech členů. Členové týmu si můžou nastavit, kdo z ostatních kolegů jejich výkazy vidět smí – kapitán a správce mají přístup vždy.
Z přehledu výkazů vyfiltrujete období, projekt nebo měnu a vyexportujete CSV. Tabulka obsahuje úkoly, hodiny, sazby i celkovou částku – pošlete ji klientovi jako přílohu faktury, aby přesně věděl, za co platí. Samotnou fakturu vystavíte ve svém fakturačním nástroji nebo se poradíte s naší posádkou.
Historické výkazy ručně doplníte u příslušných úkolů. Pro hromadný import napište naší posádce supportu – poradíme, jak data převést, ať nemusíte přepisovat hodiny ručně.
Vyzkoušejte Freelo zdarma na 14 dní – stopky, výkazy, reporty i podklad k faktuře. Bez platební karty, bez závazku. Pokud už Freelo máte, stopky si zapnete za minutu.
