Nastavení fakturace ve Freelu přes Vyfakturuj.cz propojí vykázané hodiny i pevné částky s fakturačním systémem. Stačí přihlašovací e-mail a API klíč; doklad vystavíte po kontrole položek.
- Ve Freelu otevřete Reporty > Fakturovat. Vyfiltrujte a označte výkazy, pak klikněte na Pokračovat na položky faktury.
- Upravte položky a částky, případně přidejte vlastní řádek nebo klientskou marži.
- Tlačítkem Uložit jako vyfakturované označíte výkazy ve Freelu. Samotným označením ještě nevystavíte doklad ve Vyfakturuj.cz.
- V přehledu Vystavené faktury vyberte u uloženého záznamu Fakturovat aplikací > Vyfakturuj.
- Při prvním propojení zadejte e-mail, kterým se přihlašujete do Vyfakturuj.cz, a API klíč z téhož účtu. Potvrďte tlačítkem Uložit nastavení.
Přehled v Nastavení > Integrace odkazuje na návod; nenahrazuje zadání e-mailu a klíče v integračním formuláři. Celou přípravu podkladů najdete také v návodu Můžu ve Freelu fakturovat?
Obrazovky označené níže jako historické zachycují externí službu a dřívější propojený stav. Jsou anonymizované; současný vstup a prázdné nastavení Freela ukazují nové snímky.
API propojení je dostupné v tarifech Ideal a Profi; aktuální podmínky najdete v ceníku Vyfakturuj.cz.
Kde vzít API klíč Vyfakturuj?
Ve Vyfakturuj.cz otevřete Nastavení > Propojení s dalšími systémy > API a webhooky. Zkopírujte klíč z části Váš API klíč a vložte jej do nastavení integrace ve Freelu. Použijte vlastní klíč; hodnoty na ilustracích jsou zakryté. Odpovídající přihlašovací e-mail a postup potvrzuje také oficiální návod Vyfakturuj.cz pro Freelo.
Jak provést samotnou fakturaci?
Po nastavení propojení vyberte u uložených výkazů Fakturovat aplikací > Vyfakturuj. V integračním formuláři zkontrolujte odběratele, datum, platební metodu, splatnost, měnu a případně sazbu DPH. Pro zálohový doklad zaškrtněte Vystavit zálohovou fakturu.
Doklad vystavíte až tlačítkem Fakturovat. Zkontrolujte všechny údaje před jeho stisknutím. Po vystavení otevřete Ukázat fakturu a ověřte vzniklý doklad ve Vyfakturuj.cz. Běžné i zálohové faktury najdete také přímo ve svém účtu Vyfakturuj.cz.
Praktické využití
Integrace se hodí při pravidelné fakturaci odpracovaného času i pevných částek:
- Freelanceři a konzultanti – převedou výkazy z projektových úkolů do faktury.
- Agentury a týmy – připraví podklady pro jednotlivé projekty a klienty.
- Klientská marže – přidají vlastní řádek nebo upraví částku v položkách faktury.
- Zálohová faktura – v integračním formuláři vyberou potřebný typ dokladu.