Každý projekt potřebuje strukturu. To-Do listy ve Freelu vám pomůžou rozdělit práci do smysluplných kategorií, abyste vždy věděli, co se kde řeší a kdo za to zodpovídá.
Konec jedné hromady
Roztříděno ✓
Každý ví, co se kde řeší
Padesát úkolů pod sebou, všechno stejně důležité, nic se nedá najít. To-Do listy rozdělí úkoly do smysluplných skupin. Příprava zvlášť, realizace zvlášť, korektura zvlášť. Hned vidíte, co kam patří.
Úkol pro klienta A se míchá s interní agendou, a ta zase s marketingem. Ve Freelu každý To-Do list drží jen to, co spolu souvisí – jedna zakázka, jedna fáze, jedno oddělení. Žádné lovení napříč projektem.
Tabulka úkolů žije na disku jednoho člověka a o tom, co je hotové, se dohadujete na schůzce. Ve Freelu je seznam úkolů sdílený a živý: když dokončíte úkol, hned to vidí celý tým.
„Ve Freelu na sebe všechno hezky navazuje: projekt → To-Do listy → úkoly → podúkoly → checklisty. Pak jen volíte, jestli si úkoly zobrazíte jako seznam, Kanban nebo Ganttův diagram.“
Jedna zakázka má desítky úkolů od briefu po publikaci. Rozdělte je do To-Do listů podle fází: Příprava, Tvorba, Korektura, Publikace. Každý hned vidí, v jaké fázi zakázka je, aniž by se musel ptát.
Onboarding, fakturace, uzávěrka – pořád dokola stejné kroky. Každý proces si veďte jako vlastní To-Do list a uložte ho jako šablonu. Příště ho rozjedete za minutu a na žádný krok nezapomenete.
Úkoly v hlavě, v sešitě, v deseti tabulkách. Přeneste je do To-Do listů, kde je vidí celý tým a samy se aktualizují. Jedno místo, jedna pravda.
Místo jednoho dlouhého seznamu si v projektu založíte tolik To-Do listů, kolik potřebujete – podle fází, oddělení nebo klientů. Každý list drží jen úkoly, které spolu souvisí. Otevřete projekt a hned vidíte, co kam patří, místo abyste se prokousávali padesáti úkoly pod sebou.
Vyzkoušet Freelo zdarma
V každém To-Do listu si úkoly seřadíte tak, aby se vám dobře pracovalo – třeba podle termínu, ať máte nejbližší deadliny nahoře. Pořadí úkolů určujete vy, ne nástroj. To, co je teď nejdůležitější, máte na očích.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Potřebujete osvědčený postup použít i jinde? To-Do list i s úkoly, termíny a dalšími informacemi přesunete, nebo zkopírujete do jiného projektu a nic nemusíte ručně přepisovat.
Vyzkoušet Freelo zdarma
U To-Do listu si nastavíte rozpočet i časový fond a v reálném čase uvidíte, kolik času už jste vyčerpali a kolik zbývá. Výkazy práce se odečítají samy, jak tým měří čas na úkolech. Díky tomu včas poznáte, že se zakázka začíná prodražovat.
Víc o měření času
Požadavky z e-mailu rovnou překlopíte do úkolu v konkrétním To-Do listu. Díky tomu neskončí v zahlcené schránce, ale rovnou v projektu. U každého listu navíc nastavíte, kdo k němu má přístup a zapnete si sledování, ať vám změny v úkolech, které vás zajímají, neprotečou mezi prsty.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Nevíte, jak vytvořit, nastavit nebo upravit To-Do list? Ve Freelu na vás čeká asistent TuDů. Napíšete mu a on vám poradí.
Klikni na žlutou chatovací bublinu vprrravo dole. To bude jízda!
TuDů píše…
To-Do list (česky seznam úkolů nebo úkolníček) je soupis činností, které potřebujete udělat. Každou položku po dokončení odškrtnete, takže máte přehled o tom, co je hotové a co vás ještě čeká. Funguje na papíře, v aplikaci i v projektovém nástroji. Princip zůstává stejný: zapsat, udělat, odškrtnout.
Dobrý seznam úkolů vznikne v pár krocích:
Ve Freelu je to ještě jednodušší – úkoly roztřídíte do To-Do listů, přiřadíte lidi a termíny a celý tým vidí stejný, vždy aktuální seznam.
Ve Freelu jde o tři různé úrovně, které do sebe zapadají:
Osobní seznam úkolů zvládnete vést na lístečku i v aplikaci – stačí vám, že vidíte svoje úkoly. Týmový To-Do list ale musí umět víc: sdílení, odpovědné osoby, termíny, komentáře a přehled o tom, kdo na čem dělá. Jakmile úkoly závisí na víc lidech, papír ani osobní aplikace nestačí. Potřebujete nástroj, ve kterém je seznam živý a vidí ho celý tým. Přesně to dělají To-Do listy ve Freelu.
To-Do list je seznam úkolů, které je potřeba udělat. Postupné odškrtávání hotových položek pomáhá udržet přehled o tom, co je hotové a co ještě čeká. Ve Freelu je To-Do list základním stavebním kamenem projektu: seskupuje související úkoly do jedné kategorie.
Založte projekt, přidejte do něj To-Do list a pojmenujte ho podle toho, k čemu slouží a jaké úkoly v něm najdete (třeba „Realizace / Zpracovat / Schválit / Příprava“). Do To-Do listu pak vkládáte jednotlivé úkoly s odpovědnými osobami a termíny pro dokončení. Podrobnosti najdete v naší nápovědě.
To-Do list je skupina souvisejících úkolů, úkol je jedna konkrétní práce uvnitř To-Do listu. Projekt může obsahovat víc To-Do listů, list obsahuje víc úkolů a úkol může mít ještě podúkoly a checklisty. Je to vrstvená struktura, díky které se ve velkém projektu vyznáte.
Počet To-Do listů i úkolů v projektu není ve Freelu omezený – rozdělíte si práci tak podrobně, jak potřebujete.
Ano. Celý To-Do list i s úkoly a informacemi přesunete nebo zkopírujete do jiného projektu, aniž byste cokoliv přepisovali ručně. Hodí se to u osvědčených postupů, které chcete použít opakovaně.
Ano, jedním kliknutím. Stejné úkoly z To-Do listů si zobrazíte jako Kanban, Ganttův diagram, kalendář nebo myšlenkovou mapu. Mění se jen úhel pohledu, data zůstávají stejná.
Ano. Freelo má nativní aplikace pro iOS i Android, takže To-Do listy a úkoly máte po ruce i na cestách – odškrtnete hotové, přidáte nový úkol, odpovíte v komentáři.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (Po–Pá, 9–17 h).
Rezervovat termín online schůzky
ZAČNĚTE BEZ ZÁVAZKŮ
14 dní zdarma, bez zadávání karty. Když vám to nesedne, nic se neděje – účet se vám sám zruší. Když vám to sedne, zůstanete s námi.
