Každý projekt potřebuje strukturu. To-Do listy ve Freelu vám pomůžou rozdělit práci do smysluplných kategorií, abyste vždy věděli, co se kde řeší a kdo za to zodpovídá.
23. 2.
Dnes
Padesát úkolů pod sebou, všechno stejně důležité, nic se nedá najít. To-Do listy rozdělí úkoly do smysluplných skupin. Příprava zvlášť, realizace zvlášť, korektura zvlášť. Hned vidíte, co kam patří.
Úkol pro klienta A se míchá s interní agendou, a ta zase s marketingem. Ve Freelu každý To-Do list drží jen to, co spolu souvisí – jedna zakázka, jedna fáze, jedno oddělení. Žádné lovení napříč projektem.
Tabulka úkolů žije na disku jednoho člověka a o tom, co je hotové, se dohadujete na schůzce. Ve Freelu je seznam úkolů sdílený a živý: když dokončíte úkol, hned to vidí celý tým.
„Ve Freelu na sebe všechno hezky navazuje: projekt → To-Do listy → úkoly → podúkoly → checklisty. Pak jen volíte, jestli si úkoly zobrazíte jako seznam, Kanban nebo Ganttův diagram.“
Jedna zakázka má desítky úkolů od briefu po publikaci. Rozdělte je do To-Do listů podle fází: Příprava, Tvorba, Korektura, Publikace. Každý hned vidí, v jaké fázi zakázka je, aniž by se musel ptát.
Onboarding, fakturace, uzávěrka – pořád dokola stejné kroky. Každý proces si veďte jako vlastní To-Do list a uložte ho jako šablonu. Příště ho rozjedete za minutu a na žádný krok nezapomenete.
Úkoly v hlavě, v sešitě, v deseti tabulkách. Přeneste je do To-Do listů, kde je vidí celý tým a samy se aktualizují. Jedno místo, jedna pravda.
Místo jednoho dlouhého seznamu si v projektu založíte tolik To-Do listů, kolik potřebujete – podle fází, oddělení nebo klientů. Každý list drží jen úkoly, které spolu souvisí. Otevřete projekt a hned vidíte, co kam patří, místo abyste se prokousávali padesáti úkoly pod sebou.
Vyzkoušet Freelo zdarma
JK
22. 5.
23. 5.
HN
24. 5.
26. 5.
27. 5.
V každém To-Do listu si úkoly seřadíte tak, aby se vám dobře pracovalo – třeba podle termínu, ať máte nejbližší deadliny nahoře. Pořadí úkolů určujete vy, ne nástroj. To, co je teď nejdůležitější, máte na očích.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Dnes
Zítra
23. 2.
18. 3.
Potřebujete osvědčený postup použít i jinde? To-Do list i s úkoly, termíny a dalšími informacemi přesunete, nebo zkopírujete do jiného projektu a nic nemusíte ručně přepisovat.
Vyzkoušet Freelo zdarma
12. 6.
14. 6.
U To-Do listu si nastavíte rozpočet i časový fond a v reálném čase uvidíte, kolik času už jste vyčerpali a kolik zbývá. Výkazy práce se odečítají samy, jak tým měří čas na úkolech. Díky tomu včas poznáte, že se zakázka začíná prodražovat.
Víc o měření času
Honza Novák
12 h
Anna Dvořáková
8 h
Požadavky z e-mailu rovnou překlopíte do úkolu v konkrétním To-Do listu. Díky tomu neskončí v zahlcené schránce, ale rovnou v projektu. U každého listu navíc nastavíte, kdo k němu má přístup a zapnete si sledování, ať vám změny v úkolech, které vás zajímají, neprotečou mezi prsty.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Honza Novák
Může upravovat
Anna Dvořáková
Může komentovat
Tomáš Král
Bez přístupu
realizace@tasks.freelo.io
Nevíte, jak vytvořit, nastavit nebo upravit To-Do list? Ve Freelu na vás čeká asistent TuDů. Napíšete mu a on vám poradí.
Klikni na žlutou chatovací bublinu vprrravo dole. To bude jízda!
TuDů píše…
To-Do list (česky seznam úkolů nebo úkolníček) je soupis činností, které potřebujete udělat. Každou položku po dokončení odškrtnete, takže máte přehled o tom, co je hotové a co vás ještě čeká. Funguje na papíře, v aplikaci i v projektovém nástroji. Princip zůstává stejný: zapsat, udělat, odškrtnout.
23. 5.
23. 5.
26. 5.
27. 5.
30. 5.
Dobrý seznam úkolů vznikne v pár krocích:
Ve Freelu je to ještě jednodušší – úkoly roztřídíte do To-Do listů, přiřadíte lidi a termíny a celý tým vidí stejný, vždy aktuální seznam.
4. 5.
6. 5.
Zítra
8. 5.
4. 5.
6. 5.
Ve Freelu jde o tři různé úrovně, které do sebe zapadají:
30. 5.
Osobní seznam úkolů zvládnete vést na lístečku i v aplikaci – stačí vám, že vidíte svoje úkoly. Týmový To-Do list ale musí umět víc: sdílení, odpovědné osoby, termíny, komentáře a přehled o tom, kdo na čem dělá. Jakmile úkoly závisí na víc lidech, papír ani osobní aplikace nestačí. Potřebujete nástroj, ve kterém je seznam živý a vidí ho celý tým. Přesně to dělají To-Do listy ve Freelu.
3
22. 5.
16
27. 5.
30. 5.
5. 6.
To-Do list je seznam úkolů, které je potřeba udělat. Postupné odškrtávání hotových položek pomáhá udržet přehled o tom, co je hotové a co ještě čeká. Ve Freelu je To-Do list základním stavebním kamenem projektu: seskupuje související úkoly do jedné kategorie.
Založte projekt, přidejte do něj To-Do list a pojmenujte ho podle toho, k čemu slouží a jaké úkoly v něm najdete (třeba „Realizace / Zpracovat / Schválit / Příprava“). Do To-Do listu pak vkládáte jednotlivé úkoly s odpovědnými osobami a termíny pro dokončení. Podrobnosti najdete v naší nápovědě.
To-Do list je skupina souvisejících úkolů, úkol je jedna konkrétní práce uvnitř To-Do listu. Projekt může obsahovat víc To-Do listů, list obsahuje víc úkolů a úkol může mít ještě podúkoly a checklisty. Je to vrstvená struktura, díky které se ve velkém projektu vyznáte.
Počet To-Do listů i úkolů v projektu není ve Freelu omezený – rozdělíte si práci tak podrobně, jak potřebujete.
Ano. Celý To-Do list i s úkoly a informacemi přesunete nebo zkopírujete do jiného projektu, aniž byste cokoliv přepisovali ručně. Hodí se to u osvědčených postupů, které chcete použít opakovaně.
Ano, jedním kliknutím. Stejné úkoly z To-Do listů si zobrazíte jako Kanban, Ganttův diagram, kalendář nebo myšlenkovou mapu. Mění se jen úhel pohledu, data zůstávají stejná.
Ano. Freelo má nativní aplikace pro iOS i Android, takže To-Do listy a úkoly máte po ruce i na cestách – odškrtnete hotové, přidáte nový úkol, odpovíte v komentáři.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (Po–Pá, 9–17 h).
Rezervovat termín online schůzky
ZAČNĚTE BEZ ZÁVAZKŮ
14 dní zdarma, bez zadávání karty. Když vám to nesedne, nic se neděje – účet se vám sám zruší. Když vám to sedne, zůstanete s námi.
