Freelo máte nastavené, úkoly běží a tým ví, co dělá. Jenže pak přijde porada a někdo otevře tabulku s kapacitami. Obchodník si nabídky vede ve Wordu a klient se už potřetí ptá e-mailem, jak je na tom jeho zakázka. A kolega z dílny by ze všech projektů potřeboval vidět jen svoje tři úkoly na dnešek.
Znáte to? Freelo umí spoustu věcí, ale ne všechno.
Proto jsme spustili novou službu: aplikace na míru. Postavíme vám nad Freelem aplikaci, která pracuje s vašimi daty a udělá přesně to, co potřebujete. První už běží u zákazníků.
📋 V kostce
- Co to je: aplikace, kterou vám postavíme nad vaším Freelem. Bere si data z vašich projektů a úkolů, takže nic nepřepisujete.
- Pro koho: týmy, kterým Freelo sedí, ale některé věci pořád řeší bokem v tabulkách, e-mailech nebo dalších nástrojích.
- Dvě cesty: hotová aplikace z katalogu, nebo řešení postavené od nuly podle vašeho zadání.
- Cena: placená služba mimo tarif Freela. Cenu i termín znáte dřív, než se k čemukoli zavážete.
- Jak začít: napíšete nám vlastními slovy, co potřebujete.
Co je aplikace na míru nad Freelem
Aplikace na míru je samostatná aplikace, která si sáhne pro data ve vašem Freelu a zpracuje je po svém. Projekty, úkoly a lidi dál spravujete ve Freelu. Aplikace k nim přidá nový pohled nebo postup, který vám ve Freelu chybí.
Protože pracuje přímo s vaším Freelem, nic nezakládáte dvakrát a informace zůstávají na jednom místě. Žádné exporty do tabulek ani ruční přepisování na konci týdne.
Které nadstavby Freela už u zákazníků běží
Tyhle tři aplikace nejsou jen nápad na papíře. Zákazníci už je používají a vám je můžeme nasadit řádově v jednotkách dnů.
1. Easy Freelo: jen moje úkoly a nic navíc
Ne každý v týmu potřebuje celé Freelo. Kolega ve skladu, v dílně nebo na recepci chce ráno vědět jediné: co má dnes udělat. Easy Freelo mu ukáže zjednodušené prostředí jen s jeho úkoly. Vy přitom dál plánujete ve Freelu jako dřív.
2. Sprintová aplikace
Plánování sprintů nad úkoly z Freela, od nápadů až po vyhodnocení. Hodí se týmům, které pracují v krátkých cyklech a chtějí mít backlog, rozdělanou práci i výsledky sprintu pohromadě.
3. Marketingový plán
Kampaně a kapacity marketingového týmu v jednom přehledu. Vidíte, co kdy vychází, na kterém kanálu a kdo na tom dělá. Newsletter, PPC i webinář tak máte v jednom kalendáři místo tří tabulek.
Jaké další aplikace vám můžeme postavit?
Další aplikace připravujeme. Berte je jako výchozí bod pro společný rozhovor, ne jako hotovou specifikaci. Poznáváte v některé z nich svou každodenní situaci?
📊 Přehled pro vedení
- Portfolio projektů a statusy. Desítky projektů v jednom přehledu se stavem, fází a odpovědnou osobou. Pro vedení, které nechce klikat do každého projektu zvlášť.
- Kapacitní plánování. Na jedné obrazovce vidíte, kdo má kolik volné kapacity na příští týdny. Přetíženého kolegu poznáte dřív, než mu začnou klouzat termíny.
- OKR systém. Firemní cíle navázané na úkoly, které tým reálně dělá. Plnění se aktualizuje samo podle odškrtnutých úkolů, takže na poradě nikdo nehádá procenta.
🤝 Obchod a klienti
- Light CRM. Obchodní příležitosti a kontakty propojené s úkoly, které se kolem nich dějí. Jen to, co malý obchodní tým opravdu používá, bez balastu velkých CRM.
- Nabídkový systém. Od poptávky po schválení bez přepisování do Wordu a e-mailů. Jakmile klient nabídku schválí, promění se v úkoly pro tým.
- Veřejný portál pro klienty. Klient si sám zkontroluje, jak jeho zakázka pokračuje, bez přístupu do Freela. Uvidí jen fáze, termíny a hotové milníky, interní diskuze zůstanou uvnitř týmu.
🛠️ Podpora a vývoj
- Ticketovací systém. Požadavky od zákazníků padají do jedné fronty s prioritami a dobou odezvy. Nic se neztratí v e-mailech a urgentní tikety vyskočí nahoru.
- SCRUM sprint planning. Backlog, kapacita sprintu a nedodělky na jednom místě. Nedokončené úkoly se přenesou do dalšího sprintu a na retrospektivě máte čísla bez ručního počítání.
💡 Nebo by vás lákalo něco úplně jiného?
Katalog je jen začátek. Napište nám vlastními slovy, co potřebujete. Když to nad Freelem půjde postavit, ozveme se vám s návrhem.
Postavit si aplikaci sami, nebo ji nechat na nás?
Aplikaci nad Freelem si dnes s pomocí AI a našeho API můžete postavit i sami. Postavit ji je ale ta snazší část. Kdo ji bude hlídat, až přestane fungovat? A kdo bude řešit, když se něco rozbije? Pokud se o to starat nechcete, aplikace přímo od Freela vám nabídne tři věci.
- O provoz se staráme my. Aplikace běží u nás a hlídáme, aby fungovala. Hosting ani servery neřešíte.
- Data zůstávají na jednom místě. Aplikace pracuje přímo s vaším Freelem, nic nikam nepřepisujete.
- Jeden dodavatel na všechno. Máte jednoho dodavatele na Freelo i na aplikaci nad ním. Nemusíte hledat člověka, který vám ji kdysi postavil.
⛵️ Tip z paluby Freela
Chcete si s daty z Freela pohrát sami? Na jednorázové dotazy a přehledy vám stačí AI připojená k Freelu přes Freelo MCP, na pravidelné rutiny automatizace v n8n. Pro vývojáře a technicky zdatnější týmy navíc připravujeme toolkit, se kterým si vlastní aplikaci nad Freelo API postavíte snáz. Aplikace na míru dává smysl tam, kde má nástroj dlouhodobě sloužit celému týmu a vy se o něj nechcete starat.
Jak aplikace na míru vzniká
Nemusíte umět napsat technické zadání. Stačí popsat, co vás trápí.
-
1Napíšete, co potřebujete.Vlastními slovy, klidně jen pár vět.
-
2Ozveme se a upřesníme.Na krátkém hovoru si ujasníme, co má aplikace umět.
-
3Naceníme.Dostanete cenu a termín. Teprve pak se rozhodujete.
-
4Postavíme a nasadíme.Aplikace se napojí na vaše data ve Freelu a můžete ji začít používat.
☝🏻 Když to nepůjde, řekneme vám to
Ne všechno se nad Freelem postavit dá. Pokud váš požadavek mezi takové patří, dozvíte se to hned na začátku, ne po týdnech čekání.
Kolik aplikace na míru stojí
Jde o placenou službu, která není součástí tarifu Freela. V obou případech platíte měsíční poplatek za to, že aplikace běží a staráme se o ni. Zbytek se liší podle cesty, kterou si vyberete.
- Hotová aplikace z katalogu: měsíční poplatek za aplikaci. Ověřené řešení s nasazením řádově v jednotkách dnů. Nejrychlejší a nejlevnější cesta.
- Aplikace postavená od nuly: individuální nabídka a k ní měsíční poplatek za provoz. Cenu i termín si potvrdíme po upřesnění a dřív se k ničemu nezavazujete.
Pro obě cesty potřebujete Freelo. Aplikace pracují s jeho daty, samostatně nedávají smysl.
Časté otázky
Co je aplikace na míru nad Freelem?
Aplikace, kterou vám Freelo postaví a provozuje nad vašimi daty. Řeší konkrétní potřebu, kterou samotné Freelo nepokrývá, třeba kapacitní plánování, portál pro klienty nebo nabídky.
Je to zdarma?
Není a není to ani součást tarifu Freela. U aplikací z katalogu platíte měsíční poplatek, u řešení na míru navíc dostanete individuální nabídku. Cenu znáte vždy předem.
Jak dlouho to trvá?
Hotovou aplikaci z katalogu nasadíme řádově v jednotkách dnů. U řešení na míru záleží na rozsahu, termín se dozvíte spolu s cenou.
Co když aplikace přestane fungovat?
Provoz garantujeme my. Aplikace běží u nás a staráme se o ni stejně jako o Freelo, takže neřešíte hosting ani nesháníte toho, kdo vám ji postavil.
Musíme mít Freelo?
Ano. Aplikace pracují s daty z vašeho Freela a bez něj nedávají smysl. Freelo zatím nepoužíváte? Vyzkoušejte ho 14 dní zdarma.
Musím umět přesně popsat, co chci?
Nemusíte. Stačí vlastními slovy napsat, co vás trápí nebo co děláte zbytečně ručně. Zbytek si ujasníme na krátkém hovoru.
Můžu si aplikaci nad Freelem postavit sám?
Ano. Freelo má otevřené API a pro vývojáře připravujeme toolkit, který vám stavbu vlastní aplikace usnadní. Když se o vývoj ani provoz starat nechcete, postavíme a budeme provozovat aplikaci my.
Napište nám, co vám ve Freelu chybí
Kde ve vaší firmě pořád žije tabulka, kterou někdo ručně přepisuje z Freela? Právě tam vám aplikace na míru ušetří nejvíc času.
Nevíte, jestli váš nápad půjde postavit? Napište nám. Když to nepůjde, řekneme vám to rovnou, a když ano, ozveme se s cenou a termínem.
Popište, co potřebujete, nebo si domluvte nezávaznou konzultaci.
A pokud Freelo teprve objevujete, začněte 14denní testovací plavbou zdarma. Bez platební karty a se 100% českou podporou, která vám se vším poradí.
Freelo
Aktualizováno:
