Určitě znáte ten pocit, kdy potřebujete strukturované informace, ale každý si vyplní jen to, co se mu líbí, pošle odpovědi v jiném formátu, a vy pak trávíte čas luštěním e-mailů místo reálné práce. Tomu už odzvonilo. Do naší AI flotily připlouvá nová funkce: Formuláře.
Co je Freelo formulář?
Freelo formuláře nejsou průzkumný nástroj. Jsou vstupní branou do vašeho pracovního procesu. Požadavek k vám připluje skrz formulář a místo e-mailu nebo tabulky zakotví rovnou u vás ve Freelu. Jako úkol v projektu.
Jak vytvořit Freelo formulář
- Přímo ve Freelu vytvoříte formulář – bez technických znalostí, bez kódování.
- Vyberete, do kterého projektu a To-Do listu mají odpovědi padat.
- Přidáte pole, která potřebujete vyplnit: otázky, výběry, hodnotící škály.
- Hotový formulář přesdílíte odkazem, pošlete e-mailem nebo vložíte na web.
✅ Formulář vyplníte i bez přihlášení
Ten, kdo formulář vyplňuje, nepotřebuje účet ve Freelu ani žádné přihlašování. Takže můžete klidně i vytisknout QR kód s odkazem na formulář a vylepit ho na nástěnku.
Jak Freelo formulář funguje
Pokaždé, když někdo skrz formulář odešle odpověď, automaticky se vám ve Freelu vytvoří nový úkol. V úkolu přehledně uvidíte:
- kdo odpověď odeslal
- co potřebuje
- do kdy
S nově vzniklým úkolem pak pracujete jako s každým jiným – přiřadíte řešitele, nastavíte termín, okomentujete. Formuláře nezapadají v tabulce, kterou nikdo nečte. Padají tam, kde se skutečně pracuje.
Na co Freelo formulář využít
🛟 Interní helpdesk a ticketing
Kolega potřebuje nový notebook. Klient hlásí výpadek. Zaměstnanec žádá o přístup do systému…
Všechny tyhle požadavky dorazí přes jeden formulář a ne přes e-mail, Teams, WhatsApp, přímé oslovení na chodbě a podobně.
Každý požadavek se objeví jako úkol v projektu IT nebo HR, s jasným vlastníkem a statusem. Nic se neztratí v e-mailovém vlákně pohřbeném pod záplavou nových zpráv.
🎨 Kreativní brief od klientů
Klient chce banner. Ale jakou velikost? Pro jakou kampaň? Do kdy? S jakými podklady? Bez strukturovaného zadání si musíte pinkat 5 e-mailů, než máte kompletní zadání.
Místo toho pošlete odkaz na formulář a klient vše vyplní najednou. Kreativní tým dostane úkol se všemi odpověďmi na jednom místě. Bez doptávání, bez chybějícího kontextu.
📥 Příjem zakázek a poptávek
Pro agentury a servisní firmy je to přímá náhrada za e-mailový chaos při příjmu nové práce. Každá poptávka přijde formulářem: s kontaktem, popisem, termínem a rozpočtem. Rovnou jako úkol ve frontě.
Přehled máte okamžitě. Nic nevypadne.
💬 Zpětná vazba, která nezapadne
NPS po školení, hodnocení po ukončeném projektu, spokojenost zákazníka. Odpověď na formulář se nestane řádkem v zapomenuté tabulce. Stane se z ní úkol k vyřízení, přiřazený konkrétnímu člověku.
Konec situace, kdy zpětnou vazbu sice máte, ale nikdo ji nikdy nezpracoval.
🔧 Report chyb od zákazníků
Strukturovaný formulář pro hlášení chyb: popis problému, prohlížeč, operační systém, kroky k zopakování chyby. Vývojářský tým dostane úkol připravený k řešení ihned po odeslání. Žádné „ono to nefungovalo“ bez jakéhokoliv kontextu.
⛵️ Nalodění nového kolegy
Nastupuje nový člen posádky. Nadřízený vyplní formulář: jméno, nástupní datum, co potřebuje. Z toho se automaticky vygenerují úkoly pro IT (notebook, přístupy), HR (smlouva, dokumenty) i administrativu (klíče, stůl). Každý ví, co má udělat. Nikdo nečeká, až mu někdo napíše.
Jaká pole formulář umí
Formulář ve Freelu je připravený tak, aby pokryl potřeby každého týmu. Konkrétní informace k nastavení najdete v naší nápovědě.
Hoďte externí formuláře přes palubu
Typeform nebo Tally jsou super nástroje na vizuálně promakané formuláře. A v tom jim nechceme konkurovat. Chceme zvítězit tím, že uživatelům usnadníme práci.
Formuláře z externích nástrojů padají do tabulky, odkud je někdo musí ručně přepsat, nebo to celé zachránit Zapierem, který se jednou za čas rozsype. A to horší? Platíte za dva nástroje místo jednoho.
Ve Freelu žije celý proces na jednom místě. Formulář vytvoříte tam, kde stejně zadáváte úkoly. Data připlují tam, kde je celý tým zpracovává. Bez třetích nástrojů, bez dalších nákladů, bez dalšího přihlašování.
Vytvořte první formulář ve Freelu →
Freelo
Aktualizováno:
