Akademie

Ráno otevřete Freelo a než vůbec začnete pracovat, deset minut luštíte, co vás dnes vlastně čeká. Na konci měsíce ručně přepisujete odpracované hodiny z úkolů do tabulky, aby z toho byl podklad k fakturaci. A mezitím vám do schránky padají e-maily, ze kterých jeden po druhém zakládáte úkoly, aby vám nic nevypadlo. Pořád dokola. Stejné kroky, stejné kopírování, stejná rutina. 🤩 Co kdyby tohle Freelo dělalo samo?

Po Claude Skillu a TuDůovi přichází třetí vlna AI přílivu. Freelo MCP (Model Context Protocol) server otevírá AI asistentům přímý průchod do vašich Freelo projektů, úkolů, komentářů i time trackingu. Stačí jim to říct hezky česky. Bez ručního kopírování, bez automatizačních scénářů, bez vlastních skriptů. ✅

Otevřete Freelo – česk nástroje pro správu projektů a týmovou spolupráci, přidáte kolegy, vytvoříte první projekt, zadáte pár úkolů. Za týden se podíváte do Freela a zjistíte, že v něm úkoly plavou bez termínu, bez řešitele, a každý si projekty pojmenoval po svém. Jeden má „Marketing Q2", druhý „MKT jaro", třetí „Projekt Jana". Nikdo neví, co je čí a co je hotové. 👀 Tohle není problém Freela. Je to problém startu.

Určitě znáte ten pocit, kdy potřebujete strukturované informace, ale každý si vyplní jen to, co se mu líbí, pošle odpovědi v jiném formátu, a vy pak trávíte čas luštěním e-mailů místo reálné práce. Tomu už odzvonilo. Do naší AI flotily připlouvá nová funkce: Formuláře.

TuDů je nový AI asistent, kterého najdete přímo v aplikaci Freela. Odpovídá na otázky o správě projektů, úkolů a týmové spolupráci. Kdykoliv narazíte na otázku o Freelu, kliknete na ikonu papouška 🦜 v pravém dolním rohu. TuDů vám odpoví okamžitě, bez čekání na živou podporu a bez toho, abyste přerušovali rozjetou práci.

Už žádné přepisování zápisů z porad. Žádné urgence, jak daleko je projekt. Žádný nepořádek v úkolech, u kterých nikdo nehlídá termín.

S rejnoky jsme najeli na společnou vlnu! Dokončili jsme propojení Freela s CRM pro řízení vztahů se zákazníky RAYNET. Díky tomu uvidíte, co a jak bylo zobchodováno a jak se zakázkám daří při realizaci. Podívejte se, proč byste si měli oba nástroje propojit.

Na zákaznické podpoře Freela jsme denně v kontaktu s teamleadery a majiteli firem, kteří zavádějí nástroj na projektové řízení do týmu. Chtějí zpřehlednit práci nejen sobě, ale i všem zaměstnancům. Řízení změny není jednoduché a šéfové často naráží na neochotu týmu nový software používat. Za těch 5 let už víme, proč je změna nástroje pro organizaci práce tak těžká. Lidský mozek zkrátka nemá rád změny – poradíme vám, jak tuto bariéru překonat. Připravili jsme pro vás 7 opravdu dobrých důvodů, díky kterým vaši lidé dají Freelu šanci. Nakonec se dozvíte 3 snadné kroky, jak změnu ve firmě úspěšně ukotvit.

Už od roku 2009 řeším online projekty a bohužel se stále setkávám s tím, že neefektivní online komunikace je i v roce 2025 u většiny týmů a firem častý problém. Jako Freelancer jsem vzdáleně spolupracoval s různými firmami a v různorodých týmech – od digitálních agentur, přes e-shopové platformy jako Simplia, eshop-rychle, Shopsys, až po přímou spolupráci s e-shopy. Od roku 2015 vyvíjíme Freelo, které pomáhá pestré paletě firem komunikovat efektivně nad úkoly. Společně s týmem Freela jsme připravili praktické zásady efektivní komunikace, které vám pomůžou zlepšit interní komunikační dovednosti ve vaší firmě. Jinými slovy, rychleji se domluvíte i za situace, kdy celý váš tým pracuje vzdáleně na home office. O tom, jak byste si měli takovou kancelář vybavit, se zase rozepsal tým PREMO.

Věříme, že velké změny začínají malou inspirací. Právě proto vznikl tento obsáhlý článek, ve kterém přinášíme téměř tři desítky praktických ukázek, k čemu všemu firmy Freelo využívají. Inspirujte se a využijte tohle změnami nabité období ke zlepšení fungování vašeho týmu.

Dlouho jsme v rámci priorit nechávali poznámky hluboko u dna. Nyní vyplouvá do vašich zařízení velká aktualizace poznámek, která jim dodává důležité funkce. Takže co je u poznámek nového?

V článku naservírujeme praktické tipy a postupy, jak vytrénovat váš mančaft, aby podával výkony jako Barcelona, a to i když bude každý hráč na jiném hřišti. Jinými slovy, naučíme vás, jak pracovat na home office, tedy na dálku. Co udělat jako první, než se všichni rozejdou s laptopy do svých domovů? Základem jsou pravidla a správné nástroje. Výsledkem bude větší disciplína, efektivita, lepší komunikace a nakonec i celková spokojenost týmu.

Obchody jsou zavřené, kanceláře zejí prázdnotou a plno podnikatelů si láme hlavu s tím, jak bude fungovat jejich tým v následujících týdnech, nedej bože měsících. Máme pro tebe záchranný kruh, který ti pomůže vše řídit kompletně online. Zkus se na tuhle nouzovou situaci podívat jako na příležitost – kdy jindy, když ne teď?

Freelo vylepšujeme a ladíme o drobné krůčky každý den. Často si těch drobných změn uživatel nemá šanci ani všimnout. A to je rozhodně správně. Tenhle blogpost vám ukáže všechny zlepšováky z konce roku, které stojí za zmínku.

Freelo hlásí velký chorvatský update! Zase jsme se jednou na dva týdny zavřeli před přímořským sluníčkem do klimatizovaného apartmánu a čistili palubu a leštili strojovnu Freela. Věříme, že se vám teď na kapitánském můstku budou projekty řídit zase o něco lépe. Takže, co je nového?

Usilovně pracujeme na tom, aby Freelo zůstalo jednoduché. Trošku proti tomu jde snaha mít ve Freelu co nejužitečnější a používané funkce, o které si často říkáte. Díky mnoha vaším hlasům představujeme ve Freelu velkou novinku, která práci s Freelem v mnoha ohledech zjednoduší, zpřehlední a zefektivní. Tou očekávanou novinkou jsou štítky a priorita úkolu.

V minulém měsíci jsme napnuli plachty směrem ke zlepšení finančních rozpočtů, časových fondů a budgetů To-Do listů. Nyní je možné nastavit opakovaný rozpočet nad projektem, který se automaticky vynuluje za určitou dobu. Mimo to jsme také zapracovali na pár dalších drobnostech. Pokračuj ve čtení a dozvíš se víc.

Používáte Trello a máte zaječí úmysly? :-) Pak pro vás máme skvělou novinku – nyní můžete do Freela vaše Trello nástěnky (boardy) snadno přestěhovat. Určitě vás zajímá, co umí Freelo lépe a proč byste vlastně měli nad importem vůbec přemýšlet. Tak se na to pojďme podívat:

Freelo vylepšujeme a ladíme o drobné krůčky každý den. To běžný uživatel ani nepostřehne a tak je to správně. Někdy jsou změny komplexnějšího charakteru, kdy jedna věc navazuje na druhou. Přesně takový větší „jarní update“ jsme právě vypustili. Ale nebojte se, nic zásadního se nemění. Jde spíš o rozšíření některých slibovaných funkcí. Tak pojďme na to!

V práci existuje celá řada činností, kde je nutné měřit odpracovaný čas. Ať už jsi volnonožec a fakturuješ klientovi podle odpracovaného času nebo se na úkolech podílíš v týmu, jsou časové výkazy důležité. Proto jsme před několika měsíci úspěšně přidali do Freela funkci Timetracking, tedy měření času online. Zmíním několik praktických tipů, jak trackovat svůj pracovní čas efektivně a jednoduše.

Eisenhowerova matice (známá také jako matice priorit) je metoda prioritizace úkolů, která je rozděluje podle důležitosti a naléhavosti do čtyř kvadrantů: udělat, naplánovat, delegovat a smazat. Diana Zadáková z marketingové agentury eVisions vám ukáže, jak vás tenhle jednoduchý nástroj přiměje přemýšlet o vašich prioritách a pomůže vám určit, které z vašich aktivit jsou důležité a které vás pouze okrádají o čas.

Už když jsme před bezmála 4 lety začínali vyvíjet Freelo, věděli jsme, že by mělo umět pracovat s financemi. Aby to bylo možné, udělali jsme primitivní způsob výkazů času / nákladů nad úkoly. Tenkrát jsme uvažovali přibližně takto…

Jistě to znáš: Tohle hoří! … Má to nejvyšší prioritu! … Dnes to musí ven! Těmahle hláškama se nás snaží šéf či klient vybičovat k nadliskému výkonu a natáhnout den na 30 hodin. Pravdou ale je, že ani jedno není možné a všichni to dobře víme. V dnešním článku ti ukážu, jak se s prioritama peru já sám. Pojďme na to…