Ráno otevřete Freelo a chcete vědět, jak na tom firma je. Který projekt překročil rozpočet, kdo je zavalený úkoly a co se celý týden nehnulo z místa. Data ve Freelu máte, jen je někdo musí rychle poskládat dohromady.
O umělé inteligenci se dnes mluví na každém rohu a ani ve Freelu nejde o vzdálený sen. Jde o pár úkonů, které vám usnadní práci ještě dnes. A nemusíte umět programovat. Mluvíte s ní stejně, jako byste zadávali práci kolegovi. Pojďme na konkrétní tipy.
📋 V kostce
- Co se dozvíte: konkrétní tipy, jak ve Freelu zapojit AI, aby vám ulehčila práci, kterou dnes klikáte ručně.
- Pro koho: majitelé, manažeři a projekťáci, kteří chtějí ušetřit čas a mít přehled.
- Co potřebujete: účet u AI nástroje (Claude nebo ChatGPT) a zapnuté připojení Freela.
- Kde začít: nejrychleji vám poradí TuDů přímo v aplikaci, s prací vám pomůže připojení Freelo MCP.
Jak vůbec dostat AI do Freela
Nejdřív musíte AI k datům pustit. Cest je několik a liší se hlavně tím, kde pracujete. Všechny znát nemusíte, většině lidí bohatě stačí jedna.
- TuDů: rádce přímo ve Freelu. Poradí vám, jak s Freelem pracovat („Jak nastavím opakující se úkol?“). Nic nenastavujete, máte ho automaticky hned po ruce.
- Freelo MCP: most do AI chatu. Freelo si propojíte s Claude nebo ChatGPT a oni s ním pak umí pracovat. Na tomhle spojení stojí většina tipů níže.
- Freelo CLI: pro vývojáře a AI agenty. Ovládání Freela z terminálu, kam si sáhnou i coding agenti jako Claude Code nebo Cursor.
- Claude Skill: know-how pod kapotou. Učebnice, díky které AI ví, jak Freelo používat správně. Pracuje skrytě na pozadí, vy ji neřešíte.
💡 Jak to funguje uvnitř
Kromě TuDůa si připojení vždy zapínáte vy, Freelo v sobě AI napevno nemá. A když AI odpovídá, nic si nevymýšlí. Čte data přímo z vašeho Freela a vidí jen to, co vidíte vy.
Reporty a přehledy na jednu otázku
Vraťme se k tomu ránu z úvodu – ráno otevřete Freelo a chcete vědět, jak na tom firma je. Místo proklikávání reportů se prostě zeptáte a AI vám přehled poskládá z dat, která už ve Freelu máte. Stačí říct, co chcete vidět:
- „Porovnej u aktivních projektů rozpočet se skutečnými náklady.“
- „Připrav výkaz práce za marketingové meetingy za minulý měsíc, po lidech, v html.“
Reportů je celá flotila, od nákladů proti rozpočtu přes vytížení týmu až po zakázky v konkrétní fázi. Všechny jsme rozebrali v samostatném článku o reportech a přehledech přes AI.
💥 Prompt tip pro hezčí grafy
Claude Code CLI (verze 2.1.198) už obsahuje nový skill /dataviz, který vám pomůže lépe vizualizovat data. Díky tomu už byste neměli dostat koláč tam, kam patří sloupec, splývající barvy ani špatný kontrast.
Z porady rovnou úkoly
Znáte to. Po hodinové poradě vám zbyde stránka poznámek, ze kterých se stejně půlka nikdy nepřepíše do úkolů.
AI vám vám s touhle nudnou rutinou pomůže. Hodíte jí zápis a řeknete: „Z těhle bodů udělej úkoly v projektu Web redesign, přiřaď je podle jmen a nastav termíny.“ Z porady tak vyplujete s hotovým To-Do listem. Funguje to i za pochodu, když úkoly jen diktujete tak, jak je máte v hlavě.
Time tracking, aniž byste na něj mysleli
Sledování času bývá první, na co se ve shonu zapomene. S AI ho odbavíte jen tak mezi řečí: „Spusť tracking na code review.“ A když vás na konci týdne zajímá, kam čas utekl, zeptáte se „Kolik hodin jsem tenhle týden dělal na Web redesignu?“ a máte odpověď dřív, než byste otevřeli výkaz.
Najděte cokoli jedním dotazem
Ve firmě, která běží na desítkách projektů, se hledání snadno zvrhne v proklikávání. AI ho zkrátí na jednu větu: „Najdi všechno, co se týká klienta X.“ Projede projekty, úkoly i komentáře najednou a vrátí vám seznam s odkazy a krátkým shrnutím.
Když má něco běžet pravidelně
Předchozí tipy řešíte tady a teď. Když ale chcete, aby se určitá rutina opakovala sama, nastavíte si automatizaci přes integraci s n8n. Ranní přehled úkolů do Slacku, export výkazů jako podklad k fakturaci, hlídání blížících se termínů. Scénář nastavíte jednou a pak už jen sklízíte.
💡 Tip Freela
MCP a n8n se nevylučují, doplňují. MCP je na spontánní povídání s AI, n8n na rutiny, které mají běžet pravidelně podle scénáře, co jste si nastavili.
Je to bezpečné?
Ano, a je to zabudované rovnou v základech. AI se připojuje přes OAuth, takže nikde nekopírujete žádné klíče a přístup jí kdykoli odeberete. Vidí jen to, co vidíte vy, k cizím projektům se nedostane.
⚠️ Poslední slovo máte vy
U vážných akcí, jako je smazání úkolu nebo archivace projektu, AI vždycky čeká na vaše potvrzení a ukáže náhled toho, co se chystá. Nic se nestane za vašimi zády.
Časté otázky
Musím umět programovat, abych AI ve Freelu využil?
Ne. S AI mluvíte lidsky, stejně jako byste zadávali práci kolegovi. Zbytek si přeloží sama a připojení zapnete v nastavení pár kliknutími.
Kde je nejlepší začít?
Nejrychleji přes TuDůa přímo ve Freelu, u něj nic nenastavujete. Když chcete, aby AI ve Freelu i pracovala, připojíte si Freelo MCP do Claude nebo ChatGPT.
Funguje to v ChatGPT i v Claude?
V obou. Postup je skoro stejný, liší se jen to, které tarify umí data i zapisovat, ne jen číst. Detaily jsou v článku o Freelo MCP.
Kolik to stojí navíc?
Freelo MCP je zdarma. Platíte jen za AI nástroj, přes který se ptáte (Claude nebo ChatGPT), a za svůj Freelo tarif.
Vyberte si jeden tip a začněte
AI ve Freelu není jedno velké tlačítko. Je to spousta malých úspor času, které se za týden posčítají. Nemusíte zavádět všechno naráz. Vyberte si jeden tip, vyzkoušejte ho zítra a postupně přidávejte další.
A jestli Freelo teprve objevujete, vyzkoušejte ho zdarma. Nebo se ozvěte na nezávaznou konzultaci a projdeme spolu, jak AI zapadne do vaší práce.
Freelo
Aktualizováno:
