Ráno otevřete Freelo a než vůbec začnete pracovat, deset minut luštíte, co vás dnes vlastně čeká. Na konci měsíce ručně přepisujete odpracované hodiny z úkolů do tabulky, aby z toho byl podklad k fakturaci. A mezitím vám do schránky padají e-maily, ze kterých jeden po druhém zakládáte úkoly, aby vám nic nevypadlo.
Pořád dokola. Stejné kroky, stejné kopírování, stejná rutina.
🤩 Co kdyby tohle Freelo dělalo samo?
Nově to jde. Freelo má oficiální integraci s n8n, vizuální automatizační platformou, která propojí vaše úkoly a výkazy s dalšími aplikacemi a rutinu za vás odbaví na pozadí. Pokud chcete jen rychlý přehled, mrkněte na landing page integrace. Tady na blogu se ponoříme víc do hloubky: vysvětlíme, jak n8n funguje, a krok za krokem vás provedeme stavbou první automatizace.
📋 V kostce
- Co to je: oficiální integrace Freela s n8n, vizuální automatizační platformou. Skládáte v ní automatizace bez programování.
- Co získáte: propojení úkolů a výkazů s 500+ aplikacemi (Slack, Gmail, Google Sheets, GitLab, iDoklad a další).
- Pro koho: kohokoli s účtem ve Freelu. Freelo API funguje na všech tarifech včetně Free.
- Cena: n8n Cloud od 24 €/měsíc (14denní zkušební verze), nebo self-hosted Community Edition zdarma na vlastním serveru.
Po Claude Skillu, TuDůovi a Freelo MCP přichází další vlna Přílivu AI. Tentokrát nejde o asistenta, který za vás přemýšlí, ale o neúnavnou posádku na pozadí, která podle pravidel odbaví opakující se práci.
Co je n8n a proč by vás mělo zajímat
n8n (čte se „en-ejt-en“, píše se vždy malými písmeny) je vizuální automatizační platforma. Workflow, tedy celou automatizaci, v ní skládáte z jednotlivých kroků jako stavebnici. Každý krok se jmenuje node a vy je spojujete čarami za sebe: „když přijde tohle, udělej tamto a pak ještě tohle.“ V podstatě jen nakreslíte, co se má stát a kdy. Žádné programování, žádný kód.
Pokud jste někdy slyšeli o nástroji Make, n8n funguje na velmi podobném principu.
Za n8n stojí silná komunita: platforma má 200+ tisíc členů a napojení na 500+ aplikací. To znamená, že Freelo přes n8n propojíte se Slackem, Gmailem, Google Sheets, kalendářem nebo třeba s fakturačním systémem. A protože všechny tyhle nástroje mluví přes n8n stejným jazykem, nemusíte řešit, jak je spolu „zkamarádit“.
⚠️ Cena narovinu
n8n není pro většinu použití zdarma – n8n Cloud startuje na 24 €/měsíc (s 14denní zkušební verzí), nebo si můžete zdarma rozjet self-hosted Community Edition na vlastním serveru. Samotné Freelo API je přitom dostupné na všech tarifech včetně Free, takže za propojení na straně Freela nepřiplácíte nic.
Co všechno Freelo s n8n zvládne
Freelo node v n8n umí se zakotvenými projekty pracovat skoro stejně jako vy. Konkrétně dokáže:
- zakládat úkoly a podúkoly z libovolného externího zdroje (e-mail, formulář, webhook, kalendář)
- upravovat existující úkoly: termíny, přiřazení, stav i štítky
- přesouvat úkoly mezi To-Do listy podle toho, v jakém jsou stavu
- vykazovat čas z externích časoměřičů přímo do výkazů
- exportovat výkazy do Sheets, Excelu, e-mailu nebo fakturačních systémů
- posílat notifikace o dění ve Freelu do Slacku, Teams nebo na e-mail
- synchronizovat data mezi Freelem a CRM, kalendářem či dokumenty
A to celé propojíte s 500+ aplikacemi: Slack, Gmail, Microsoft 365, GitLab, Notion, iDoklad, OpenAI, Claude API a spoustou dalších.
Jak n8n ve Freelu rozjet – první automatizace krok za krokem
Teď k tomu hlavnímu. Postavíme spolu první automatizaci. Nelekejte se, že to bude technické. Projdeme to po krocích a u každého si řekneme, kam kliknout.
Založte si účet v n8n
Začněte na n8n.io/cloud a využijte 14denní zkušební verzi. Pokud máte vlastní server a IT podporu, můžete místo toho sáhnout po self-hosted Community Edition. Pro první rozkoukání ale Cloud doporučujeme: nic neinstalujete, jen se zaregistrujete.
Získejte Freelo API klíč
API klíč je heslo, kterým se n8n přihlásí k vašemu Freelu. Najdete ho ve Freelu v pravém horním rohu: Nastavení → API klíč → zkopírovat. Klíč si zatím nechte v paměti, za chvíli ho vložíte do n8n.
⚠️ Bezpečnost na prvním místě
Freelo API klíč znamená plný přístup k vašemu účtu. Než ho předáte automatizaci, doporučujeme založit ve Freelu dedikovaný systémový účet (třeba „n8n bot“) a použít jeho klíč místo svého osobního. Když pak bude potřeba, přístup odeberete jedním kliknutím a nikomu z posádky nenarušíte práci.
Postavte první workflow
A teď samotná stavba. V n8n editoru:
- Klikněte na New workflow a otevře se vám prázdný canvas.
- Přidejte trigger, tedy krok, který celou automatizaci spustí. Pro ranní přehled úkolů zvolte třeba Schedule Trigger nastavený na 8:00 každý den.
- Přidejte Freelo node a vložte do něj svůj e-mail a API klíč. n8n si je bezpečně uloží jako credentials, takže je příště už znovu nezadáváte.
- Vyberte Resource a Operation, tedy s čím a co má node udělat (například „načti moje úkoly“). Krok hned otestujte tlačítkem, ať vidíte, že vrací správná data.
- Připojte další node podle toho, kam mají data doplout: Slack, Gmail nebo Sheets.
- Workflow aktivujte. Od téhle chvíle běží na pozadí samo.
A je hotovo. První automatizace zakotvila ve vašem n8n a od teď maká, i když vy zrovna nesedíte u počítače.
☝🏻 Realistické očekávání
Buďme féroví: n8n editor je v angličtině a první workflow zabere úplnému začátečníkovi zhruba hodinu až dvě, než se zorientuje. Pak už je to ale klikačka a každá další automatizace vám půjde od ruky výrazně rychleji.
Inspirace, co si můžete zautomatizovat
Teď to zajímavé: na co integraci reálně využít. Vybrali jsme čtyři automatizace, které dávají smysl skoro každému týmu. U každé najdete, jaký problém řeší a kam vás dovede.
🌅 Ranní přehled úkolů do Slacku
Problém: Každé ráno otevíráte Freelo a luštíte, co vás dnes čeká.
n8n se každé ráno v 8:00 podívá do vašich projektů, vytáhne úkoly na dnešek a pošle vám je jako přehlednou zprávu do Slacku. Otevřete chat a rovnou víte, do čeho se pustit. Bez proklikávání, bez ranního pátrání.
📨 Úkol z e-mailu
Problém: Z e-mailů na podporu nebo obchod ručně přepisujete úkoly do Freela. Deset, třicet minut denně. A občas něco vypadne.
Necháte n8n hlídat danou schránku. Jakmile přistane nový e-mail, automaticky z něj vznikne úkol ve Freelu, i s předmětem jako názvem a obsahem v popisu. Požadavek tak zakotví přesně tam, kde ho tým řeší, místo aby se ztratil v přeplněné schránce.
📊 Export výkazů do Google Sheets/Excelu (pro fakturaci)
Problém: Na konci měsíce ručně přepisujete odpracované hodiny z Freela do tabulky, abyste z nich poskládali fakturační podklad.
n8n pravidelně vytáhne záznamy z time trackingu a nasype je do Google Sheets, rozdělené po projektech nebo lidech. Podklad k fakturaci máte připravený, aniž byste hnuli prstem. Sledování hodin přestane být úkolem hodným Sherlocka Holmese.
⏰ Hlídání termínů
Problém: Blížící se termíny hlídáte ručně, nebo doufáte, že si jich tým všimne včas. Občas něco propadne.
n8n pravidelně projde úkoly, vyhledá ty, kterým se blíží termín, a pošle upozornění do Slacku nebo na e-mail. Posádka tak dostane echo dřív, než se z termínu stane problém.
To jsou jen čtyři příklady. Dalších šest hotových automatizací i s detaily najdete v nápovědě k integraci s n8n.
Na co myslet, než s n8n začnete
Aby vás na cestě nic nepřekvapilo, řekněme si férově i to, co integrace neumí nebo kde má hranice.
- n8n není pro většinu použití zdarma. Cloud začíná na 24 €/měsíc, zdarma je jen self-hosted Community Edition na vlastním serveru (viz cena výš).
- Freelo zatím nepodporuje real-time triggery. n8n se Freela ptá pravidelně podle plánu (tzv. polling), ne v ten okamžik, kdy se něco stane. Pro většinu automatizací jako ranní přehled nebo večerní export to ničemu nevadí.
- Není to AI agent. n8n vykonává pevně daná pravidla, nerozhoduje se samo. Pokud chcete s Freelem volně konverzovat a nechat AI rozhodovat za běhu, je pro vás spíš Freelo MCP. Většina týmů ostatně využije obojí vedle sebe.
- Nastavení n8n je na vás. Freelo podpora vám ochotně poradí s Freelo částí (API klíč, co node umí), samotnou stavbu workflow v n8n už ale řídíte vy.
Pusťte rutinu z hlavy
Integrace s n8n je živá a dostupná všem zákazníkům Freela. Jak se do ní pustit?
Chcete si to postavit sami? Otevřete návod v nápovědě a Freelo node najdete přímo v n8n marketplace. Začněte tím nejjednodušším (ranní přehled úkolů do Slacku) a chuť na další workflow přijde sama.
Zaujalo vás to, ale nevíte, jak přesně n8n využít? Ozvěte se nám a my to s vámi probereme.
A pokud Freelo teprve objevujete, vyzkoušejte ho zdarma a uvidíte, kolik rutiny z vás integrace sejme.
Příliv pokračuje a další vlny jsou na cestě. Zůstaňte na palubě. ⛵️
Časté otázky
Co je n8n?
n8n je vizuální automatizační platforma. Workflow, tedy celou automatizaci, v ní skládáte z kroků zvaných node, a to bez programování. Freelo má v n8n oficiální node, přes který se napojí na vaše projekty, úkoly a výkazy.
Je integrace Freela s n8n zdarma?
Na straně Freela ano: Freelo API je dostupné na všech tarifech včetně Free, takže za propojení nepřiplácíte. Samotné n8n je pro většinu použití placené. n8n Cloud startuje na 24 €/měsíc (s 14denní zkušební verzí), nebo si můžete zdarma rozjet self-hosted Community Edition na vlastním serveru.
Musím kvůli n8n umět programovat?
Ne. Automatizace skládáte vizuálně, spojováním jednotlivých kroků. Počítejte ale s tím, že editor n8n je v angličtině a první workflow zabere úplnému začátečníkovi zhruba hodinu až dvě. Každá další pak jde výrazně rychleji.
Funguje propojení v reálném čase?
Ne. n8n se Freela ptá pravidelně podle plánu (tzv. polling), ne ve chvíli, kdy se ve Freelu něco stane. Pro běžné automatizace jako ranní přehled úkolů nebo večerní export výkazů to ničemu nevadí.
S jakými aplikacemi se Freelo přes n8n propojí?
S více než 500. Patří mezi ně Slack, Gmail, Google Sheets, Microsoft 365, GitLab, Notion, iDoklad, OpenAI nebo Claude API. Přes n8n tak Freelo spojíte se skoro jakýmkoli nástrojem, který ve firmě používáte.
Mám použít n8n, nebo Freelo MCP?
Záleží, co potřebujete. n8n je na předem dané, opakované scénáře, které běží podle pravidel (ranní přehled, export, hlídání termínů). Freelo MCP je naopak na spontánní konverzaci s AI, která se rozhoduje za běhu. Většina týmů nakonec využije obojí vedle sebe.
Freelo
Aktualizováno:
