Pokud je pro vás grafické znázornění příjemnější než čistý výpis nebo potřebujete na první pohled jasně vidět vazby ve struktuře, můžete ve Freelu využít myšlenkovou mapu. Poskytuje jiný náhled na projekt než klasické řádkové zobrazení nebo kanban. Bude pro vás Mind mapa tím ideálním řešením?
Jak zobrazit Mind mapu
Mind mapu si můžete v projektu zapnout po kliknutí na záložku úkoly, kde uvidíte možnosti zobrazení. Zaškrtnutím checkboxu nastavíte Mind mapu jako výchozí zobrazení.
Po rozkliknutí boxu Mind mapa se dostanete na speciální zobrazení projektu, které může vypadat třeba takhle:
Práce s Mind mapou
Aby práce s Mind mapou byla co nejpohodlnější, připojili jsme k ní přehledný řídící panel. V něm najdete všechny možné ovládací prvky a výpis klávesových zkratek, které můžete u Mind mapy využít.
Nastavení řešitele a termínu
Najetím myši na úkol v Mind mapě se nabídnou dvě ikonky – pomocí nich si můžete na pár kliků nastavit řešitele úkolu a termín.
Pohyb po prvcích
Jednotlivé složky struktury Freela, tedy projekt, To-Do listy, úkoly a podúkoly se v Mind mapě zobrazí ve formě tzv. prvků. Po prvcích se pohybujete jednoduše pomocí směrových šipek a další úroveň otevřete nebo zavřete mezerníkem.
Přiblížení/oddálení
V závislosti na tom, jak velkou část Mind mapy potřebujete vidět nebo kolik prvků máte otevřených, můžete náhled přiblížit nebo oddálit.
Můžete k tomu využít buď tlačítka + a - v ovládací liště nebo scrollování kolečkem myši (na Macu nezapomeňte podržet ještě tlačítko Cmd).
Další klávesové zkratky
Většina klávesových zkratek v Mind mapě je shodných s klávesovými zkratkami, které používáte běžně ve Freelu. Třeba pod/úkol rychle přiřadíte sobě přes klávesu M, termín nastavíte díky T a modální okno pod/úkolu vám otevře Q.
Speciální zkratky pro Mind mapu jsou následující:
- mezerník = otevření/zavření prvku,
- F2 (na Macu nezapomeňte podržet ještě Fn) = přejmenování prvku,
- enter = vytvoření nového prvku na stejné úrovni,
- tabulátor = vytvoření nového prvku na nižší úrovni,
- delete (pro Mac Fn + backspace) = smazání prvku.
Praktické využití
- Přehled struktury na první pohled – Mind mapa se hodí při kickoffu projektu nebo prezentaci klientovi, kdy potřebujete ukázat celou strukturu projektu najednou.
- Orientace ve složitých projektech – pokud máte projekt s mnoha To-Do listy a desítkami úkolů, Mind mapa vám pomůže rychle vidět vazby a závislosti mezi nimi.
- Plánování od nuly – začněte s prázdnou Mind mapou a hierarchicky rozplánujte strukturu projektu dříve, než přidáte konkrétní úkoly.
- Rychlé přiřazení bez otevírání úkolů – najetím na úkol v Mind mapě přiřadíte řešitele nebo termín přímo z přehledu, bez nutnosti otevírat každý úkol zvlášť.