Často se v pracovním týmu stává, že uživatelé při testování Freela ve zkušební (Trial) 14denní verzi založí několik projektů. Trial skončí a najednou nemůžete dál pracovat. Překročili jste totiž limit v počtu aktivních projektů. Vedoucí týmu proto rozhodne, že na jednom účtu předplatí tarif, kde bude možné vytvořit víc jak tři projekty.
Ale co teď s těmi, které jsou už založené a rozběhnuté na jiných účtech? Stačí, aby je jejich vlastníci převedli pod placený účet. Díky tomu budou projekty ve vlastnictví jednoho účtu, který je bude spravovat. Ostatní v týmu budou dál pracovat jako přizvaná ve Free tarifu, ale například s rozšiřujícími rolemi.
Převést projekt / změnit vlastníka projektu se dále hodí, když:
- vám skončí zkušební tarif a projekty máte nad rámec free tarifu (maximálně mohou být 3 projekty),
- odcházíte ze zaměstnání / týmu,
- chcete používat Freelo pod jiným uživatelským účtem (změna e-mailu ve firmě atp.).
Převod projektu na jiného uživatele
Projekty můžete novému vlastníkovi převést jednotlivě nebo hromadně. Jděte do sekce Projekty v modré horní liště > Všechny projekty a přes šipku u tlačítka Přidat projekt vyberte dle potřeby Vyžádat od uživatelů nebo Převést na uživatele.
Zaškrtněte projekty, které chcete převést a vyberte konkrétního uživatele.
Pokud jste omylem vybrali špatný projekt nebo uživatele, můžete převod zrušit kliknutím na červené pole s názvem Zrušit.
Potvrzení / přijetí projektu novým vlastníkem
Budoucí vlastník musí následně vámi převedené projekty přijmout. Upozorní ho na to notifikace, přes kterou se proklikne na stránku Všechny projekty.
Žádost je možné potvrdit nebo odmítnout. V případě odmítnutí zůstanou projekty původnímu vlastníkovi a přijde mu notifikace o zrušení žádosti.
Vyžádání projektu od uživatele
Projekt, do kterého jste přizváni, můžete od vlastníka vyžádat sami. Jděte do sekce Projekty > Všechny projekty > rozbalte nabídku u tlačítka Přidat projekt přes šipku a vyberte Vyžádat od uživatelů:
Vlastníkovi projektů pak přijde upozornění a můžete žádost potvrdit, nebo odmítnout:
Pokud žádost potvrdí, dostanete upozornění, a projekt se objeví mezi vašimi vlastními. Upozornění dostanete i v případě, kdy vlastník projektu žádost o převod odmítne.
Co se převodem projektu vyřeší:
- Změní se vlastník / kapitán projektu.
- Přenesou se přizvaní uživatelé do projektu.
- Sníží se počet aktivních projektů na účtu původního vlastníka.
Změna kapitána placeného účtu
V případě, že člověk, který má pod sebou placený kapitánský účet, například odchází z firmy, lze tarif převést na nového kapitána. Stačí napsat na náš e-mail info@freelo.io, z přihlašovacího e-mailu aktuálního kapitána žádost o změnu kapitána. A přidat e-mail nového kapitána, který musí mít ve Freelu účet.
Například placený kapitánský účet má pod sebou Anna Nová a odchází z firmy. Chce převést kapitánský účet na kolegyni Denisu Zelenou. Žádost o změnu kapitána napíše Anna ze svého zaregistrovaného e-mailu ve Freelu.
Tento postup je především kvůli bezpečnosti a ochraně našich uživatelů.
Pokud tuto změnu provedete, převedou se na nového kapitána všechny projekty s přizvanými uživatelim nastavenými rolemi Projekťáka a Správce projektu, týmy apod. Také se na daného uživatele převedou faktury za Freelo, fakturační údaje a upůvodního kapitána se automaticky nastaví Free tarif. Původní kapitán zůstane přizvaný u všech projektů. Bude případně nutné ho odebrat.
Praktické využití
- Konec trialu a limit projektů – po skončení zkušební verze máte více než 3 projekty? Převeďte je na účet s placeným tarifem a pokračujte bez omezení.
- Odchod kolegy z týmu – odcházející člen týmu převede všechny své projekty na nástupce nebo vedoucího. Přizvaní uživatelé zůstanou v projektech beze změny.
- Centralizace projektů pod jeden účet – pokud každý v týmu zakládal projekty na svém účtu, převeďte je pod jeden placený účet, aby je správce mohl přehledně spravovat.
- Změna pracovního e-mailu – přecházíte na nový firemní e-mail? Převeďte projekty na nový účet, aby zůstala veškerá projektová data dostupná.
- Změna kapitána placeného účtu – při odchodu zodpovědné osoby napište žádost ze zaregistrovaného e-mailu na info@freelo.io. Nový kapitán převezme všechny projekty, uživatele i nastavené role.