Obsah
Často se v pracovním týmu stává, že uživatelé při testování Freela ve zkušební (trial) 14denní verzi založí několik projektů, trial skončí a oni už najednou nemohou dál pracovat. Překročili totiž limit v počtu aktivních projektů. Vedoucí týmu proto rozhodne, že na jednom účtu předplatí tarif, kde bude možné zakládat více jak tři projekty.
Ale co teď s těmi, které jsou už založené a rozběhnuté na jiných účtech? Stačí, aby je jejich vlastníci převedli pod placený účet. Takhle budou projekty ve vlastnictví jednoho účtu, který je bude spravovat. Ostatní v týmu budou dál pracovat ve Free tarifu.
Převést projekt / změnit vlastníka projektu se dále hodí, když:
- vám skončí zkušební (trial) tarif a projekty máte nad rámec free tarifu (maximálně mohou být 3 projekty),
- odcházíte ze zaměstnání / týmu,
- chcete používat Freelo pod jiným uživatelským účtem (změna e-mailu ve firmě atp.).
Převod projektu na jiného uživatele
Projekty můžete novému vlastníkovi převést jednotlivě nebo hromadně. Jděte do sekce Projekty v modré horní liště > Všechny projekty a přes šipku u tlačítka Přidat projekt vyberte dle potřeby Vyžádat od uživatelů nebo Převést na uživatele.
Zaškrtněte projekty, které chcete převést a vyberte konkrétního uživatele.
Pokud jste omylem vybrali špatný projekt nebo uživatele, můžete převod zrušit kliknutím na červené pole s názvem Zrušit.
Potvrzení / přijetí projektu novým vlastníkem
Budoucí vlastník musí následně vámi převedené projekty přijmout / potvrdit. Upozorní ho na to notifikace, přes kterou se proklikne na stránku s projekty.
Žádost je možné potvrdit, čí odmítnout. V případě odmítnutí zůstanou projekty původnímu vlastníkovi a přijde mu notifikace o zrušení žádosti.
Vyžádání projektu od uživatele
Projekt, do kterého jste přizváni, můžete od vlastníka vyžádat sami. Jděte do sekce Projekty > Všechny projekty > rozbalte nabídku u tlačítka Přidat projekt přes šipku a vyberte Vyžádat od uživatelů:
Vlastníkovi projektů pak přijde upozornění a můžete žádost potvrdit, nebo odmítnout:
Pokud žádost potvrdí, dostanete upozornění, a projekt se objeví mezi vašimi vlastními. Upozornění dostanete i v případě, kdy vlastník projektu žádost o převod odmítne.
Co se převodem projektu vyřeší:
- Změní se vlastník / kapitán projektu.
- Přenesou se přizvaní uživatelé do projektu.
- Sníží se počet aktivních projektů na účtu původního vlastníka.
Změna kapitána placeného účtu
V případě, že kolega, který má pod sebou placený kapitánský účet, například odchází z firmy, lze účet Kapitána převést. Stačí napsat na náš e-mail info@freelo.io, kam napíšete ze zaregistrovaného e-mailu kapitánského účtu žádost o změnu kapitána.
Například placený kapitánský účet má pod sebou Anna Nová, ale odchází z firmy. Chce převést kapitánský účet na kolegyni Denisu Zelenou. Žádost o změnu kapitána napíše Anna ze svého zaregistrovaného e-mailu ve Freelu..
Tento postup je především kvůli bezpečnosti a ochraně našich uživatelů.
Pokud tuto změnu provedete, převedou se na nového kapitána všechny projekty se všemi uživateli a nastavenými rolemi Projekťáka a Správce projektu. Také se na daného uživatele převedou faktury za Freelo, fakturační údaje a u původního kapitána se automaticky nastaví Free tarif.
Naposledy aktualizováno: