Timeline vám dá přehled o celém projektu na časové ose. Na první pohled vidíte, které úkoly na sebe navazují, kde hrozí zpoždění a jak je rozložena kapacita týmu. Je to Ganttův diagram přímo ve Freelu — bez exportu do Excelu nebo Google Sheets.
Timeline je Business funkce. Najdete ji, pokud máte Business tarif nebo jste pozvaní ke kapitánovi s Business tarifem. Jako přizvaný uživatel musíte mít v projektu viditelné všechny To-Do listy. Chcete si Timeline nejdřív vyzkoušet? Spusťte Business Trial — máte 14 dní zdarma na otestování všech výhod.
Jak se dostat na Timeline
Timeline konkrétního projektu najdete v horním menu na detailu projektu. Klikněte na záložku Úkoly > Timeline v navigaci projektu.
Meziprojektová Timeline je součástí Dashboardu. Přejděte na Dashboard přes ikonu domečku v levém horním rohu a v záložce Úkoly zvolte zobrazení Timeline.
Jak si zobrazit Timeline na Dashboardu.
Varianty zobrazení — co kdy použít
Jednou z nejdůležitějších věcí na Timeline je nastavení časové osy. Freelo nabízí šest variant: Dny / Týdny / Měsíce / Kvartály / Půlroky / Roky. Zvolíte je přes přepínač v horní části Timeline. Správné zobrazení vám ušetří hodně scrollování — na denním pohledu nevidíte roční projekt přehledně, na ročním pohledu se ztratí detaily jednotlivých úkolů.
Dny — pro detailní krátkodobé plánování
Denní zobrazení je ideální pro krátké sprinty (1–2 týdny), kde potřebujete vidět každý den přesně, co je naplánované. Hodí se také pro kritickou fázi projektu — třeba poslední týden před spuštěním — nebo pro denní standup meeting, kde chcete týmu ukázat, co je na dnešek a zítřek.
Na denním i týdenním zobrazení se tmavě šedými pruhy zvýrazní víkendy. Hned vidíte, zda někdo neplánuje úkoly na sobotu nebo neděli.
Týdny — pro typický projektový pohled
Týdenní zobrazení je nejpoužívanější varianta. Hodí se pro běžné projekty s délkou 1–3 měsíce, pro plánování dvoutýdenních iterací nebo jako každodenní pracovní pohled, kde vás zajímá, co se děje tento a příští týden. Na týdenním pohledu vidíte úkoly přehledně bez přílišné granularity.
Měsíce — pro střednědobý přehled
Měsíční zobrazení doporučujeme pro projekty s délkou 3–12 měsíců, pro marketingové plány (vidíte celý měsíc a plánujete kampaně) nebo pro kapacitní plánování — rychle zjistíte, kdo má v příštích měsících volný prostor.
Kvartály, půlroky a roky — pro strategický přehled
Dlouhé časové osy se hodí pro roční roadmapy produktu nebo firmy, strategické projekty s délkou přes 6 měsíců nebo pro přehled vedení — vidíte milníky a fáze, ne jednotlivé úkoly. Na těchto pohledech doporučujeme zapnout zobrazení hierarchie (přes ozubené kolečko) — v bočním panelu pak vidíte přehled všech úkolů i bez scrollování po časové ose.
Nastavení pohledu
Pohled si přizpůsobíte přes několik ovládacích prvků v horní části Timeline:
Časová osa — přepínač Dny / Týdny / Měsíce / Kvartály / Půlroky / Roky.
Řazení — seřaďte úkoly podle Začátku, Termínu, Řešitele nebo To-Do listů. Řazení podle To-Do listů vám navíc zpřístupní zelené tlačítko Přidat úkol vlevo nahoře pro přidávání přímo do konkrétního To-Do listu.
Ozubené kolečko — otevře rozšířené nastavení, kde zapnete nebo vypnete:
- Dokončené úkoly — zobrazení dokončených pod/úkolů
- Podúkoly — zobrazení podúkolů na Timeline
- Prázdné řádky — skrytí To-Do listů bez úkolů a podúkolů, Timeline je přehlednější
- Hierarchii — vidíte strukturu projektu v bočním panelu i při dlouhých časových osách
- Kontrolu konfliktů vazeb (více v sekci Kontrola konfliktů níže)
Sbalení projektu — kliknutím na šipku u názvu projektu sbalíte celý projekt a schováte jeho úkoly, když se potřebujete soustředit jen na část Timeline.
Pohyb na Timeline
Na Timeline se pohybujete do stran podle toho, jaké zařízení používáte:
- Touchpad: táhněte dvěma prsty doprava nebo doleva
- Myš: použijte šedou lištu v dolní části Timeline nebo zkratku Ctrl / Cmd + levé tlačítko myši + tažení
Modrá vertikální čára označuje dnešní den. Pokud se při procházení Timeline vzdálíte, vrátíte se kliknutím na tlačítko Dnes vpravo nahoře.
Sekce Nenaplánováno — odtud přetáhnete úkoly bez termínu přímo na Timeline.
Práce s úkoly na Timeline
Přidání úkolu
Nový úkol přidáte třemi způsoby:
- Klikněte do řádku přímo na Timeline na den, kdy chcete úkol začít. Zadejte název a potvrďte Enterem nebo kliknutím mimo pole.
- Klikněte na tlačítko Přidat úkol vlevo nahoře (zobrazí se při řazení podle To-Do listů). Úkol se vytvoří u dnešního data.
- Použijte klávesovou zkratku Alt / Option + Shift + N — otevře formulář pro nový úkol.
Úkoly vytvořené prvními dvěma způsoby dostanou výchozí délku 5 dní. Termíny pak upravte přetažením.
Přesouvání a plánování (drag & drop)
Drag & drop je srdce Timeline. Přetažením uděláte hned několik věcí:
- Přeplánujte úkol — chyťte úkol a přetáhněte ho na jiný termín.
- Změňte délku trvání — chyťte pravý nebo levý okraj úkolu a natáhněte nebo zkraťte ho.
- Hromadně přesuňte úkoly — označte více úkolů levým tlačítkem myši a přesuňte je najednou. Najednou jich můžete označit až 400.
- Naplánujte nenaplánované úkoly — pod tlačítkem Nenaplánováno najdete úkoly bez termínu. Přetáhněte je na Timeline a zaplánujte je.
Úkoly jsou zobrazeny jako pruhy, podúkoly poznáte podle žlutého ohraničení.
Klávesové zkratky
Kdykoli najedete kurzorem myši na úkol nebo podúkol, můžete stisknout:
- M — přiřadit řešitele
- Q — zobrazit náhled úkolu (popis, diskuze)
- E — editovat úkol
- R — nastavit připomínku úkolu
Barva projektu
Na meziprojektové Timeline jsou projekty barevně odlišené — okamžitě vidíte, které úkoly patří do jakého projektu. Barvu projektu nastavíte přímo v nastavení projektu.
Kliknete do čtverečku u názvu projektu, kde se zobrazí štětec a můžete nastavit barvu pro celý projekt. Nelze nastavit jinou barvu pro To-Do listy. Všechny úkoly mají vždy stejnou barvu.
Barvu projektu nastavíte v Nastavení projektu — klikněte na barevný čtvereček a vyberte barvu. 
Každý projekt má svou barvu — na meziprojektové Timeline tak okamžitě poznáte, co patří kam.
Meziprojektová Timeline na Dashboardu
Meziprojektová Timeline je dostupná na Dashboardu v záložce Úkoly — zvolte zobrazení Timeline. Oproti projektové Timeline nabízí navíc několik výhod.
Vlastní filtry — filtrujte úkoly podle řešitele, štítku úkolu, stavu nebo jakéhokoli jiného parametru. Skvělé pro přehled kapacity konkrétního člověka nebo celého týmu.
Nastavitelná šířka bočního panelu — přetáhněte hranici bočního panelu a nastavte si šířku tak, aby byly vidět celé názvy úkolů, To-Do listů i projektů.
Barevné odlišení projektů — každý projekt má svou barvu
Nastavení pohledu (časová osa, řazení, ozubené kolečko) funguje stejně jako na projektové Timeline. V rozšířeném nastavení (ozubené kolečko) navíc nastavíte, co chcete zobrazovat, stejně jako u nastavení projektu v Timeline.
Rozšířené nastavení meziprojektové Timeline — podúkoly, prázdné řádky, hierarchie. 
Práce s úkoly v meziprojektové Timeline — přesouvání, plánování a úpravy fungují stejně jako v projektové Timeline.
Vazby a blokace úkolů
Vazby propojují úkoly, které na sebe navazují, a zpřehledňují plán pro celý tým. Nejsilnější typ vazby je blokace — blokovaný úkol nelze dokončit, dokud není hotový blokující úkol. Symbol zámečku u úkolu vidíte ve všech pohledech, nejen na Timeline.
Symbol zámečku u blokovaného úkolu — vidíte ho i mimo Timeline, například v řádkovém zobrazení.
Jak vytvořit blokační vazbu:
- Najeďte kurzorem na úkol, který má blokovat další.
- Chyťte spodní modré kolečko úkolu.
- Přetáhněte na úkol, který chcete zablokovat.
Vytvoření blokační vazby na Timeline — chyťte spodní modré kolečko a přetáhněte na blokovaný úkol.
Vazbu odstraníte kliknutím na spojnici mezi úkoly — zobrazí se červeně — a potvrzením smazání.
Kontrola konfliktů vazeb
Funkce Kontrolovat konflikty úkolů hlídá, zda jsou vazby správně navázané po přesunu termínů. Nastavíte ji v ozubeném kolečku. Máte tři možnosti:
Zachovat mezeru — pokud posunete blokující úkol, blokovaný se posune o stejnou dobu a zachová původní rozestup. Příklad: mezi úkoly je 3denní mezera; po posunu blokujícího úkolu o 5 dní se blokovaný posune také o 5 dní a mezera zůstane 3 dny.
Využít mezeru — blokovaný úkol se posune hned za blokující bez zachování mezery. Hodí se, když chcete co nejkratší celkovou délku projektu a mezery jsou jen rezervy.
Žádná kontrola — blokovaný úkol se při posunu blokujícího nepohne. Termíny si řídíte ručně.
Kontrola konfliktů vazeb — nastavíte v ozubeném kolečku, jak se mají posouvat blokované úkoly.
Proč Timeline používat — praktické příklady
Timeline se hodí všude tam, kde úkoly na sebe navazují a záleží na pořadí i termínech. Podívejte se na pár konkrétních situací, kde Timeline opravdu pomůže.
Vývoj webu nebo aplikace
Klasický příklad: nejdřív návrh, pak vývoj, pak testování, pak spuštění. Na Timeline vidíte, zda jsou fáze správně navázané a zda se QA tým nestřetne s vývojáři kvůli termínům. Blokační vazby vám hlídají, aby testování nezačalo dřív, než vývojáři dokončí svou část.
Příklad z praxe: V projektu „Nový web e-shopu" máte To-Do listy: Design, Frontend, Backend, Testování, Spuštění. Na Timeline přetáhnete úkoly tak, aby frontend nezačal před schválením designu. Blokační vazbu vytvoříte uchopením dolního modrého kolečka úkolu a přetažením na navazující úkol.
Příprava eventu nebo konference
Při přípravě eventu běží spousta věcí paralelně — zajišťování místa, pozvánky, řečníci, technika, catering. Timeline vám ukáže, co se děje současně, kde jsou kritické milníky a co by mohlo způsobit zpoždění celé akce.
Příklad z praxe: V projektu „Konference 2025" vidíte na Timeline, že „Odeslání pozvánek" je naplánované až po „Potvrzení místa konání" — správně. Zároveň „Zajištění cateringu" a „Výběr řečníků" se překrývají — to je v pořádku, jsou to nezávislé úkoly pro různé členy týmu.
Marketingová kampaň
U kampaní potřebujete přehled o obsahu, grafice, schváleních a publikaci — a vše musí sedět do pevně daných dat. Měsíční nebo týdenní pohled na Timeline vám ukáže, zda je plán reálný nebo zda se na jednoho člověka svalí příliš mnoho najednou.
Příklad z praxe: Kampaň na Black Friday: na Timeline vidíte, že grafika a copywriting mají deadline ve stejný den a oba úkoly jsou přiřazeny jednomu řešiteli. Čas přeplánovat nebo přiřadit dalšího člena týmu — a Timeline vám to ukáže dřív, než nastane problém.
Přehled kapacity týmu přes více projektů
Meziprojektová Timeline na Dashboardu vám ukáže úkoly ze všech projektů najednou. Vidíte, kdo je přetížený a kde jsou volná místa v kapacitě. Filtrujte podle řešitele a okamžitě víte, jak vypadá plán konkrétního člověka na příští měsíc.
Související články
- Termíny projektů a úkolů — jak nastavovat a upravovat termíny
- Podúkoly s termíny — práce s podúkoly na Timeline
- Dashboard, hlavní stránka s pod/úkoly — vše o Dashboardu a jeho zobrazeních
- Štítky projektu — jak označovat a filtrovat projekty
- Tarify ve Freelu — přehled funkcí dostupných v jednotlivých tarifech