Placený účet Freela pokrývá licence týmu, zatímco přizvaný kolega nemusí kupovat vlastní tarif. Vysvětlíme rozdíl oproti Free, podmínky Hostů, role v týmu i 14denní zkušební období.
Po samostatné registraci nového účtu začíná 14denní Trial s funkcemi tarifu Business. Po zkušebním období si můžete vybrat placený tarif, nebo pokračovat v účtu zdarma v rámci limitů Free.
Jak spolu souvisí kapitán, licence týmu a vlastní účet kolegy:
Placený tarif spravuje kapitán. Licence pokrývají jeho tým včetně kapitána; kolegové pro práci v jeho projektech nemusí kupovat další vlastní placený tarif. Přizvaní členové týmu využívají zakoupené licence. Lite je určen nejvýše pro 9 uživatelů, Business a Premium pro tým podle počtu licencí.
Přizvaný kolega může svůj vlastní účet ponechat ve Free verzi. Pro vlastní práci pak může mít nejvýše 3 aktivní projekty a současně nejvýše 3 přizvané uživatele. Projekty kapitána, do kterých je přizván, se do jeho vlastního limitu projektů nepočítají.
Pro klienty a externisty slouží role Host: Business umožňuje až 100 Hostů zdarma, Premium až 200. Jeden Host může pracovat nejvýše ve 2 projektech daného kapitána a má omezená oprávnění. Před nastavením Hostů musí být ověřena firemní doména; jejich e-mail nesmí být z této domény.
Účet s placeným tarifem spravuje obvykle vedoucí týmu / projektový manažer / jednatel, my mu říkáme kapitán.
Pro více týmů a pokročilé role využijte tarif Business nebo Premium. Kapitánský účet může být veden pod obecnou firemní adresou, např. freelo@firma.cz; kolegové pracují pod vlastními uživatelskými účty.
Vedoucím všech týmů přiřaďte roli Projekťáka. Ta jim umožní zakládat projekty (pod jménem placeného účtu). Projekťák se v těchto projektech stane zároveň i Správcem, a tak k projektům přizve další uživatele, nastaví přístup k To-Do listům a uvidí finanční stránku projektu. Bude mít stejný pohled jako vlastník projektu.
Obě tyto role může nastavit pouze kapitán nebo Firemní kapitáni v tarifech Business nebo Premium.
Tarify ve Freelu
Freelo můžete platit měsíčně nebo ročně. Měsíční platby jsou možné pouze online platební kartou. U ročních plateb můžete vybírat mezi online platbou kartou nebo vystavením zálohové faktury a úhrady převodem. Aktuální cenu a zvýhodnění roční platby najdete v ceníku.
Mrkněte na ceník a popis tarifů.
Trial
- Je 14denní testovací tarif, který získá každý, kdo si sám založí nový účet.
- Nový účet má v Trialu automaticky zpřístupněné funkce Business. Business panel je dostupný kapitánovi a jmenovaným Firemním kapitánům, nikoli každému přizvanému uživateli.
- Pokud Freelo používáte delší dobu a chcete si Business funkce vyzkoušet, postupujte podle návodu Jak zapnout testování Business funkcí; podpora vám poradí s jejich zpřístupněním.
- Po 14 dnech si vyberete placený tarif, nebo pokračujete ve Free, pokud splňujete oba limity současně: nejvýše 3 vlastní aktivní projekty a nejvýše 3 přizvané uživatele.
- Pokud nesplňujete limit Free tarifu, ale chcete ho využít, doporučujeme převést projekty na osobu s placeným tarifem, nebo projekty archivovat.
Role při týmové práci: Projekťák může zakládat projekty pod kapitánem; Správce spravuje konkrétní projekt. Firemní kapitán má přístup ke kapitánovým projektům a jejich správě. Aktuální postupy najdete v návodech Projekťák a Správce a Firemní kapitán.
Další tipy
Tipy pro role Projekťák, Správce a Firemní kapitán využijete v tarifech Business a Premium.
-
- Nechte ve firmě zakládat projekty jen vybrané osoby, kterým nastavíte roli Projekťáka
- Nastavte v projektech více správců, aby nebylo vše závislé jen na jedné osobě
- Vlastníka projektu jde snadno změnit tak, že na něj převedete své projekty
- Správné rozdělení projektů je klíčové, inspirujte se nebo nám napište a rádi vám poradíme
Praktické využití
- Malý tým nebo startup – vedoucí nastaví licence pro členy týmu. Pro klienty v roli Host zvolí Business nebo Premium a dodrží limity Hostů.
- Agentura s klienty – tým pracuje na licencích Business nebo Premium, klienti vstupují jako Hosté nejvýše do 2 projektů na osobu v rámci limitu Hostů.
- Firma s více odděleními – jeden kapitánský tarif Business nebo Premium, Projekťáci v jednotlivých týmech zakládají projekty pod kapitánem a jako jejich Správci přizvávají kolegy.
- Freelancer s více zakázkami – v Business může do projektů přizvat klienty jako Hosty. Každý klient pracuje nejvýše ve 2 projektech s omezenými oprávněními.