Ve Freelu v Business tarifu platíte za licence pro každého člena týmu. Výjimkou jsou Hosté – klienti nebo externisté, které přizvete zdarma až do počtu 100, přičemž každý Host může pracovat maximálně ve 2 projektech. V tomto článku se dozvíte, jak Trial funguje, v čem se liší placený účet od Free verze a jak si správně rozdělit role v týmu.
Každý sám registrovaný uživatel začíná s 14denním Trialem, ve kterém je Freelo zcela bez omezení. Jak to ale funguje po uplynutí této doby? Jaký je rozdíl mezi placeným účtem a účtem zdarma?
Rozdíl popisuje tento obrázek:
Ve Freelu platíte v Business tarifu za jednotlivé licence pro přizvané uživatele. Stačí jeden placený účet (tarif), do kterého lze zvát uživatele bez omezení, do limitu zakoupených licencí.
Tito uživatelé zůstanou ve Free verzi, kde mohou mít zdarma maximálně 3 vlastní aktivní projekty a přizvat 3 uživatele. Uživatel s placeným účtem založí projekty a přizve do nich kolegy z týmu nebo třeba klienty a externisty.
Účet s placeným tarifem spravuje obvykle vedoucí týmu / projektový manažer / jednatel, my mu říkáme kapitán.
Vedoucím všech týmů přiřaďte roli Projekťáka. Ta jim umožní zakládat projekty (pod jménem placeného účtu). Projekťák se v těchto projektech stane zároveň i Správcem, a tak k projektům přizve další uživatele, nastaví přístup k To-Do listům a uvidí finanční stránku projektu. Bude mít stejný pohled jako vlastník projektu.
Obě tyto role může nastavit pouze kapitán nebo Firemní kapitáni.
Tarify ve Freelu
Freelo můžete platit měsíčně nebo ročně. Měsíční platby jsou možné pouze online platební kartou. U ročních plateb můžete vybírat mezi online platbou kartou nebo vystavením zálohové faktury a úhrady převodem. U ročního tarifu od nás máte automaticky slevu 10 %.
Mrkněte na ceník a popis tarifů.
Trial
- Je 14denní testovací tarif, který získá každý, kdo si sám založí nový účet.
- Máte dostupné všechny funkce Freela, abyste vše plně otestoval/a.
- Business funkce si můžete také aktivovat skrz testovací Business Trial.
- Testovací období po 14 dnech končí a dáme vám na výběr pokračovat buď ve Free tarifu – pokud máte přizvané 3 uživatele nebo 3 projekty) – nebo si vyberete tarif.
- Pokud nesplňujete limit Free tarifu, ale chcete ho využít, doporučujeme převést projekty na osobu s placeným tarifem, nebo projekty archivovat.
Další tipy
-
- Nechte ve firmě zakládat projekty jen vybrané osoby, kterým nastavíte roli Projekťáka
- Nastavte v projektech více správců, aby nebylo vše závislé jen na jedné osobě
- Vlastníka projektu jde snadno změnit tak, že na něj převedete své projekty
- Správné rozdělení projektů je klíčové, inspirujte se nebo nám napište a rádi vám poradíme
Praktické využití
- Malý tým nebo startup – vedoucí pořídí Business tarif a nastaví licence pro všechny členy. Klienty přizve jako Hosty zdarma.
- Agentura s klienty – tým pracuje na licencích, klienti vstupují do vybraných projektů jako Hosté bez nutnosti dokupovat licence.
- Firma s více odděleními – jeden firemní účet, Projekťáci v jednotlivých týmech samostatně zakládají projekty a přizvávají kolegy.
- Freelancer s více zakázkami – každý projekt pro jiného klienta, klienti jako Hosté vidí jen to, co jim povolíte.