Smazat nebo obnovit projekt můžete podle své role. Smazané i archivované projekty se nepočítají do limitu aktivních projektů. Smazaný projekt obnovíte do 30 dní, archivovaný kdykoli.
Limit aktivních projektů se řídí vaším tarifem.
Kdo má oprávnění a může smazat projekt:
- Kapitán = vlastník projektu
- Firemní kapitán – u projektů kapitána, u něhož má tuto roli
- Správce projektu – musí projekt nejprve archivovat a poté ho může smazat
Jak projekt smazat
Nejprve ověřte, že máte některou z výše uvedených rolí. Přejděte na stránku Projekty > Všechny projekty.
Poté si vyberte projekt, který chcete smazat a přes trojtečkové menu vpravo od názvu projektu > klikněte na Smazat projekt úplně. V následujícím okně potvrďte přes Smazat.
Tímto způsobem lze smazat projekt, který vlastníte, nebo projekt kapitána, u něhož máte roli Firemní kapitán.
Jak obnovit smazaný projekt
Do 30 dní od smazání projektu ho můžete obnovit v sekci Naposledy smazané. Najdete ji v modré horní liště přes Reporty > Naposledy smazané.
V přehledu můžete nastavit typ položky Projekt a kliknout na Filtrovat. Když najedete myší na řádek projektu, objeví se vpravo tlačítko Obnovit. Tím smazaný projekt vrátíte do aktivních projektů. Zachované budou všechny aktivity na projektu (diskuze, výkazy, dokončené i nedokončené úkoly).
Jak smazat archivovaný projekt
Pokud máte v projektu roli Správce projektu, ale nejste jeho vlastníkem ani Firemním kapitánem u vlastníka projektu, lze projekt smazat pouze až po archivaci.
Na detailu archivovaného projektu najdete lištu s textem Tento projekt je archivovaný. K odstranění projektu slouží odkaz smazat. Po smazání lze projekt obnovit po dobu 30 dní postupem výše.
Jak projekt obnovit
Archivovaný projekt můžete obnovit na stránce Všechny projekty. Nejprve zapněte Zobrazit archivované. Potom u vybraného projektu otevřete trojtečkové menu a klikněte na Obnovit.
Projekt můžete obnovit také na jeho detailu: v liště Tento projekt je archivovaný klikněte na obnovit.
Praktické využití
- Úklid po trialu – po skončení zkušební verze smažte testovací projekty, které nepotřebujete. Smazané projekty se nepočítají do limitu aktivních projektů.
- Omylem smazaný projekt – do 30 dní od smazání projekt obnovíte přes Reporty > Naposledy smazané. Zachová se celá historie včetně komentářů a souborů.
- Správce projektu – pokud máte roli Správce projektu, projekt nejprve archivujte. Potom můžete použít odkaz smazat v liště Tento projekt je archivovaný na jeho detailu.
- Archivace místo smazání – pokud si nejste jistí, projekt raději archivujte. Nebude se počítat do aktivních projektů a kdykoli ho obnovíte.