Smazané a archivované projekty se nepočítají jako aktivní projekty, tzn. že vás nelimitují s ohledem na váš tarif.
Kdo má oprávnění a může smazat projekt:
- Kapitán = vlastník projektu
- Firemní kapitán
- Správce projektu – musí projekt nejprve archivovat a poté ho může smazat
Jak projekt smazat
Můžete smazat pouze vlastní nebo archivované projekty a musíte mít rozšiřující roli, pokud jde o projekt jiného kapitána. Přejděte na stránku Projekty > Všechny projekty.
Poté si vyberte projekt, který chcete smazat a přes trojtečkové menu vpravo od názvu projektu > klikněte na Smazat projekt úplně. V následujícím okně potvrďte přes Smazat.
Tímto způsobem lze smazat projekt, který vlastníte = jste kapitánem nebo máte roli Firemní kapitán.
Jak obnovit smazaný projekt
Do 30 dní od smazání projektu ho můžete obnovit v sekci Naposledy smazané. Najdete ji v modré horní liště přes Reporty > Naposledy smazané.
Když najedete myší na název projektu, objeví se vpravo tlačítko Obnovit. Je to jediná cesta, jak smazaný projekt oživit. Zachované budou všechny aktivity na projektu (diskuze, výkazy, dokončené i nedokončené úkoly).
Jak smazat archivovaný projekt
Pokud máte v projektu roli Správce projektu (nejste kapitán nebo Firemní kapitán), lze projekt smazat pouze až po archivaci.
Na detailu archivovaného projektu je v horní části žlutá lišta. Máte 2 možnosti – projekt Obnovit nebo definitivně Smazat. Kliknutím na Smazat dojde k okamžitému smazání projektu.
Jak projekt obnovit
Archivovaný projekt můžete obnovit na stránce Všechny projekty. Přes trojtečkové menu vpravo od názvu projektu klikněte na Obnovit.
Nebo na detailu projektu ve žluté liště > Obnovit.
Praktické využití
- Úklid po trialu – po skončení zkušební verze smažte testovací projekty, které nepotřebujete. Smazané projekty se nepočítají do limitu aktivních projektů.
- Omylem smazaný projekt – do 30 dní od smazání projekt obnovíte přes Reporty > Naposledy smazané. Zachová se celá historie včetně komentářů a souborů.
- Správce projektu – nemáte roli kapitána? Projekt nejprve archivujte a teprve potom ho smažete přes žlutou lištu na detailu projektu.
- Archivace místo smazání – pokud si nejste jistí, projekt raději archivujte. Nebude se počítat do aktivních projektů a kdykoli ho obnovíte.