Kanban/Sloupcové zobrazení

Kanban neboli sloupcové zobrazení promění To-Do listy v tabuli se sloupci. Pojmenujte je podle fází úkolů — třeba Fronta úkolů, Rozpracováno, Ke schválení, Hotovo — a úkoly mezi nimi přetahujte myší.

Nastavení sloupcového zobrazení

To-Do listy přepnete do zobrazení Sloupce při zakládání nového projektu nebo později u existujícího projektu.

Při vytváření nového projektu

Možnosti, jak vytvořit nový projekt, najdete v samostatné nápovědě. Už při vytváření můžete nastavit zobrazení Sloupce. Vyberte Sloupce, doplňte název a další údaje a klikněte na Přidat projekt.

Jak přepnout projekt z řádků na sloupce

Otevřete projekt a v horní liště vedle položky Úkoly klikněte na ikonu Sloupce. To-Do listy se zobrazí jako sloupce a úkoly jako karty.

Výchozí zobrazení nastavíte přes tři tečky vedle názvu projektu → Nastavit → Výchozí zobrazení úkolů. Otevře se okno Nastav si projekt podle svého.

Pokud jste kapitán, Firemní kapitán nebo Správce projektu, máte možnost nastavit zobrazení Řádky nebo Sloupce pro ostatní uživatele. Pokud jste přizvaný uživatel, můžete zobrazení nastavit pouze pro sebe.

Na záložce Jen pro tebe vyberte Sloupce a potvrďte přes Uložit nastavení pro tento projekt. Volbu Uložit nastavení pro všechny projekty zaškrtněte jen tehdy, pokud chcete změnit i další projekty.

Jako kapitán, Firemní kapitán nebo Správce můžete přepnout projekt do zobrazení Sloupce také ostatním. Otevřete záložku Pro ostatní, vyberte Sloupce a potvrďte přes Uložit nastavení ostatním uživatelům.

Přesměrování na Úkoly

V detailu projektu najdete v sekci Nastavení přepínač Přesměrovávat na úkoly. Když jej zapnete, otevření projektu vás zavede přímo k To-Do listům a úkolům. Pokud máte jako výchozí zobrazení nastavené Sloupce, zobrazí se úkoly jako karty ve sloupcích.

Na detail projektu se dostanete kliknutím na název projektu v levém horním rohu.

Řádkové zobrazení

Zpět na detail projektu se dostanete kliknutím na název projektu vlevo nahoře. Horní lišta nabízí také poznámky, uživatele a další sekce projektu.

Ze zobrazení Sloupce se vrátíte do pohledu Řádky kliknutím na Úkoly v horní liště projektu. Vedle této položky jsou přímé ikony pro další zobrazení, například Timeline nebo Tabulka.

Přesouvání úkolů mezi sloupci

Teď už můžete začít přesouvat úkoly mezi jednotlivými sloupci podle toho, v jaké fázi aktuálně jsou. Úkol chytněte myší a táhněte (drag&drop). Přesunout můžete aktivní i dokončený úkol.

Pozor na přesunutí, kterým může vzniknout zanoření do úkolu. Tím byste změnili úroveň přesouvaného úkolu a stal by se podúkolem jiného úkolu.

Stejným způsobem můžete řadit i To-Do listy, stačí kliknout myší v blízkosti názvu To-Do listu a přesunout.

Změna titulního obrázku úkolu

Ve sloupcovém zobrazení můžete rozlišit úkoly pomocí obrázku. Obrázek může být například logo firmy, grafický návrh nebo fotografie související s úkolem.

Najeďte myší na kartu úkolu, klikněte na tři tečky a zvolte Nastavit → Nastavit titulní obrázek. Pokud už úkol titulní obrázek má, položka se jmenuje Změnit titulní obrázek.

V okně Změna titulního obrázku úkolu přetáhněte obrázek do vyznačené oblasti, klikněte na Nahraj nový obrázek nebo vyberte některý z obrázků v diskuzi.

Po výběru obrázku nastavte jeho zobrazení: Neořezávat, Nahoře, Uprostřed nebo Dole. Výběr uložte tlačítkem Potvrdit a zkontrolujte výsledek na kartě.

Kliknutím na název úkolu otevřete jeho boční detail. Titulní obrázek se zobrazuje nahoře nad obsahem úkolu.

Odebrání titulního obrázku úkolu

Pro odebrání otevřete u stejného úkolu trojtečkové menu → Nastavit → Změnit titulní obrázek. Kliknutím na Odebrat titulní obrázek jej okamžitě odstraníte. Další potvrzení není potřeba. Zkontrolujte, že se karta zobrazuje bez titulního obrázku.