Mobilní aplikace Freelo Time Tracking měří čas na úkolech z Freela přímo v telefonu. Časovač spustíte jedním klepnutím, přiřadíte ho k úkolu a hned vidíte, kolik jste odpracovali.
Aplikace je zdarma pro Android i iOS a funguje česky i anglicky. Naměřený čas se ukládá do vašeho účtu ve Freelu. Výkazy z telefonu proto uvidíte i v přehledu denních výkazů na počítači.
Kde aplikaci stáhnete
- iPhone a iPad: Freelo Time Tracking v App Store
- Android: Freelo Time Tracking na Google Play
Freelo Time Tracking je samostatná aplikace jen na měření času. Projekty, diskuze a další funkce Freela máte v hlavní mobilní aplikaci Freelo.
Jak se přihlásit
K přihlášení potřebujete účet ve Freelu. Do aplikace zadáte svůj přihlašovací e-mail a API klíč. Díky API klíči aplikace funguje v tarifech Free, Lite, Business i Premium.
API klíč najdete ve Freelu na počítači. Klikněte na svůj avatar v pravém horním rohu a vyberte Nastavení. V dolní části stránky najdete sekci API klíč. Podrobný postup je v článku Freelo API a API klíč.
Co aplikace umí
Měření času
- Časovač spustíte a zastavíte jedním klepnutím.
- Běžící záznam můžete upravit.
- Čas přiřadíte ke konkrétnímu úkolu a projektu z Freela.
Na hlavní obrazovce vidíte běžící časovač a záznamy z posledních dvou dní, kdy jste něco vykazovali. V pondělí tak najdete páteční práci, ne prázdný včerejšek.
Úkoly a podúkoly
V aplikaci vidíte své úkoly a měření spustíte rovnou u nich. U podúkolů můžete:
- podúkol odškrtnout jako hotový,
- dokončený podúkol znovu otevřít,
- přiřadit podúkolu řešitele.
Přehled výkazů
Výkazy si zobrazíte za zvolené období, třeba za dnešek, tento týden, tento měsíc nebo minulý měsíc. Součet pokrývá celé vybrané období a odpovídá výkazům ve Freelu.
Upozornění na zapomenutý časovač
Aplikace vás upozorní, když zapomenete časovač spustit nebo vypnout. Časovač, který zůstal běžet přes noc, vás upozorní po konci pracovní doby.
V nastavení aplikace si zvolíte pracovní dobu a pracovní dny. Mimo pracovní dny vás aplikace upozorněními na příchod a odchod neruší.
Upozornění podle polohy pracoviště
Upozornění můžou volitelně vycházet i z polohy. Uložíte si v aplikaci místo pracoviště a okruh kolem něj. Když pracoviště opustíte nebo se na něj vrátíte, aplikace vám připomene časovač.
Funkce je ve výchozím stavu vypnutá. Aplikace si o přístup k poloze řekne až poté, co vám vysvětlí, k čemu ho potřebuje. Aby upozornění fungovalo i se zavřenou aplikací, potřebuje přístup k poloze i na pozadí.
Nastavení aplikace
- světlý nebo tmavý vzhled, případně podle systému,
- čeština, nebo angličtina,
- co se zobrazí na hlavní obrazovce, jestli měření času, nebo úkoly,
- pracovní doba a pracovní dny,
- první den týdne.
Praktické využití
- Práce v terénu – spustíte časovač u úkolu přímo na místě, bez notebooku.
- Schůzky a cesty – čas z jednání vykážete hned po odchodu z kanceláře klienta.
- Pravidelná pracovní doba – aplikace vám připomene časovač, když přijdete do práce nebo z ní odejdete.
- Kontrola na konci týdne – v přehledu výkazů zkontrolujete, kolik hodin jste za týden odpracovali.
- Podklady pro fakturaci – výkazy z telefonu se propíšou do Freela a použijete je v přehledu denních výkazů.