Mind mapa neboli myšlenková mapa zobrazí strukturu projektu od To-Do listů přes úkoly až po podúkoly. Naučte se ji otevřít, pohybovat se mezi prvky a přímo v mapě přiřadit řešitele nebo nastavit termín.
Jak zobrazit Mind mapu
Mind mapu zapnete na detailu projektu v řádku zobrazit úkoly: nebo ikonou v horní liště projektu. Jako výchozí zobrazení si ji nastavíte přes trojtečku vedle názvu projektu > Nastavení projektu.
Po kliknutí na Mind mapa uvidíte strukturu projektu v grafické podobě. Je to další možnost vedle pohledů Řádky a Kanban. Jednotlivé větve představují To-Do listy, jejich úkoly a podúkoly. Větve si můžete podle potřeby rozbalovat a sbalovat.
Práce s Mind mapou
Ovládací panel najdete dole uprostřed mapy. Můžete v něm například přiblížit nebo oddálit zobrazení. Kliknutím na otazník otevřete přehled klávesových zkratek; přejděte v něm k části Mind mapa.
Nastavení řešitele a termínu
Najeďte myší na úkol. Přes ikonu osoby vyberte řešitele, přes ikonu kalendáře nastavte termín a potvrďte jej tlačítkem Uložit. Vybraný řešitel i datum se poté zobrazí přímo u úkolu v mapě.
Pohyb po prvcích
Jednotlivé složky struktury Freela, tedy projekt, To-Do listy, úkoly a podúkoly se v Mind mapě zobrazí ve formě tzv. prvků. Po prvcích se pohybujete jednoduše pomocí směrových šipek a další úroveň otevřete nebo zavřete mezerníkem.
Přiblížení/oddálení
V závislosti na tom, jak velkou část Mind mapy potřebujete vidět nebo kolik prvků máte otevřených, můžete náhled přiblížit nebo oddálit.
Můžete k tomu využít buď tlačítka + a – v ovládací liště dole uprostřed mapy nebo scrollování kolečkem myši (na Macu nezapomeňte podržet ještě tlačítko Cmd).
Další klávesové zkratky
Většina klávesových zkratek v Mind mapě je shodných s klávesovými zkratkami, které používáte běžně ve Freelu. Třeba pod/úkol rychle přiřadíte sobě přes klávesu M, termín nastavíte díky T a modální okno pod/úkolu vám otevře Q.
Speciální zkratky pro Mind mapu jsou následující:
- mezerník = otevření/zavření prvku,
- F2 (na Macu nezapomeňte podržet ještě Fn) = přejmenování prvku,
- enter = vytvoření nového prvku na stejné úrovni,
- tabulátor = vytvoření nového prvku na nižší úrovni,
- delete (pro Mac Fn + backspace) = smazání prvku.
Praktické využití
- Přehled struktury na první pohled – Mind mapa se hodí při kickoffu projektu nebo prezentaci klientovi, kdy potřebujete ukázat celou strukturu projektu najednou.
- Orientace ve složitých projektech – pokud máte projekt s mnoha To-Do listy a desítkami úkolů, Mind mapa vám pomůže rychle se zorientovat v tom, které úkoly a podúkoly patří do jednotlivých To-Do listů.
- Plánování od nuly – strukturu projektu můžete vytvářet přímo v Mind mapě. Přidáním prvku rovnou vznikne To-Do list, úkol nebo podúkol podle zvolené úrovně.
- Rychlé přiřazení bez otevírání úkolů – najetím na úkol v Mind mapě přiřadíte řešitele nebo termín přímo z přehledu, bez nutnosti otevírat každý úkol zvlášť.