V editaci To-Do listu upravíte jeho název, rozpočet, časový fond i to, kdo na něj vidí. Nastavíte tu taky řešitele a sledující, které Freelo automaticky doplní každému novému úkolu v listu.
To-Do list upravíte přes trojtečkové menu a volbu Upravit To-Do list. V řádcích najdete tři tečky na pravém konci řádku To-Do listu.
Ve sloupcovém zobrazení najdete tři tečky vpravo vedle názvu To-Do listu.
Upravit můžete:
- Název To-Do listu – hodí se, když se ukliknete a zadáte název špatně
- Uživatele s přístupem k To-Do listu – určíte, kdo z přizvaných má oprávnění vidět To-Do list
- Nastavení rozpočtu a časového fondu, pokud jste kapitán projektu, Správce projektu nebo Firemní kapitán
- Řešitele a sledující, kteří budou automaticky nastaveni u všech nově vytvořených úkolů v daném To-Do listu
Řešitele a sledující nastavíte pro nově vytvořené úkoly — Freelo je doplní každému úkolu, který v To-Do listu vznikne. Nebudou zpětně nastaveni pro aktuální úkoly, které už existují.
Praktické využití
Editace To-Do listu se hodí v těchto situacích:
- Přejmenování listu – když se změní rozsah práce nebo zaměření etapy, snadno aktualizujete název bez nutnosti zakládat nový.
- Výchozí řešitel pro nové úkoly – nastoupí nový kolega nebo přebírá práci jiný člen týmu? Nastavíte ho jednou a Freelo ho doplní každému dalšímu úkolu v listu jako řešitele.
- Omezení přístupu – přímo v editaci určíte, kdo z projektu na tenhle To-Do list vůbec uvidí. Hodí se u interních listů, které nemají vidět externí spolupracovníci.
- Správa rozpočtu – kapitáni, Správci projektů a Firemní kapitáni mohou přímo v editaci nastavit nebo upravit rozpočet To-Do listu.
Naposledy aktualizováno: