Popis úkolu ve Freelu udrží zadání na očích nad podúkoly a diskuzí. Naučte se ho vytvořit, upravit, oznámit změnu ostatním a použít jako základ dalšího úkolu nebo podúkolu.
Jak vytvořit popis úkolu
Na detailu úkolu klikněte na Přidat popis úkolu, napište zadání a případně ho naformátujte. Popis uložte tlačítkem s fajfkou vpravo dole v editoru. Uložený text se zobrazí nad podúkoly a diskuzí.
Řešitele, sledující a termín nastavujete samostatně v detailu úkolu. Výkazy přidáte v části pro vykazování času a nákladů.
Jak editovat či smazat popis úkolu
Vpravo nahoře u popisu je trojtečkové menu, díky kterému můžete popis:
- Zobrazit historii úprav
- Upravit – změněný popis potom znovu uložte fajfkou
- Kopírovat URL popisu
- Vytvořit úkol z popisu
- Vytvořit podúkol z popisu
- Odpovědět
- Smazat (pozor – možnost smazat popis je jen 15 minut po jeho vytvoření a tato akce je nevratná)
Pokud vytvoříte popis úkolu, můžete ho smazat přes trojtečkové menu, tato možnost ale mizí 15 minut po vytvoření popisu, pak už ho můžete jen editovat s dohledatelnou historií změn.
Smazání popisu nelze vzít zpět.
Notifikace o změně
Při úpravě popisu určíte, zda o změně odešlete oznámení, přepínačem Notifikovat uživatele o změnách vpravo nahoře v editoru. Po úpravě textu a nastavení přepínače popis uložte fajfkou.
Každý uživatel si příjem tohoto typu oznámení nastaví v Nastavení → Notifikace. V části V prohlížeči nebo mobilní aplikaci najde panel Jaké typy notifikací chcete dostávat? a položku Úprava popisu úkolu. Změnu tohoto nastavení potvrdí tlačítkem Uložit.
Možnosti dalších akcí
Popis úkolu můžete kromě jiného využít i přímo na tvorbu dalších úkolů či podúkolů, stejně jako třeba při tvorbě úkolu z komentáře.
V trojtečkovém menu popisu vyberte Vytvořit úkol z popisu. V otevřeném formuláři zvolte projekt a To-Do list a doplňte název nového úkolu. Popis včetně odkazu na původní zadání se předvyplní. Podle potřeby nastavte řešitele, termín, sledující, prioritu či štítky. Dokončete tlačítkem Vytvořit úkol. Další podúkoly můžete doplnit na jeho detailu.
Volba Vytvořit podúkol z popisu otevře formulář podúkolu u stejného nadřazeného úkolu. Doplňte název, zkontrolujte převzatý popis a potvrďte přes Vytvořit podúkol. V tomto formuláři se nevybírá jiný nadřazený úkol.
Odkaz na popis úkolu
Odkaz na konkrétní popis zkopírujete přes jeho trojtečkové menu → Kopírovat URL popisu. Můžete ho pak vložit do komentáře nebo předat kolegovi, který má k úkolu přístup.
Odkaz můžete vkládat třeba do komentářů, kde se rovnou při najetí kurzorem zobrazí jeho náhled.
