Každý projekt potrebuje štruktúru. Zoznamy úloh vo Freelu vám pomôžu rozčleniť prácu do zmysluplných kategórií, aby ste vždy vedeli, čo sa kde rieši a kto za to zodpovedá.
Koniec jednej hromady
Roztriedené ✓
Každý vie, čo sa kde rieši
Päťdesiat úloh za sebou, všetky rovnako dôležité, nič sa nedá nájsť. Zoznamy úloh rozdelia úlohy do zmysluplných skupín. Príprava osobitne, realizácia osobitne, korektúra osobitne. Hneď vidíte, čo kam patrí.
Úloha pre klienta A sa mieša s internou agendou a tá zase s marketingom. Vo Freelu každý zoznam úloh obsahuje len to, čo spolu súvisí – jedna zákazka, jedna fáza, jedno oddelenie. Žiadne hľadanie naprieč projektom.
Tabuľka úloh je uložená na disku jedného človeka a o tom, čo je hotové, sa dohadujete na porade. Vo Freelu je zoznam úloh zdieľaný a dynamický: keď dokončíte úlohu, hneď to vidí celý tím.
„Vo Freelu na seba všetko pekne nadväzuje: projekt → zoznamy úloh → úlohy → podúlohy → kontrolné zoznamy. Potom si už len vyberiete, či si úlohy zobrazíte ako zoznam, Kanban alebo Ganttov diagram.“
Jedna zákazka obsahuje desiatky úloh, od zadania až po publikáciu. Rozdeľte ich do zoznamov úloh podľa fáz: Príprava, Tvorba, Korektúra, Publikácia. Každý hneď vidí, v akej fáze sa zákazka nachádza, bez toho, aby sa musel pýtať.
Začlenenie nových zamestnancov, fakturácia, uzávierka – stále dokola tie isté kroky. Každý proces si vedzte ako vlastný zoznam úloh a uložte si ho ako šablónu. Nabudúce ho spustíte za minútu a na žiadny krok nezabudnete.
Úlohy v hlave, v zošite, v desiatich tabuľkách. Preneste ich do zoznamov úloh, kde ich vidí celý tím a kde sa automaticky aktualizujú. Jedno miesto, jedna pravda.
Namiesto jedného dlhého zoznamu si v projekte vytvoríte toľko zoznamov úloh, koľko potrebujete – podľa fáz, oddelení alebo klientov. Každý zoznam obsahuje len úlohy, ktoré spolu súvisia. Otvoríte projekt a hneď vidíte, čo kam patrí, namiesto toho, aby ste sa museli prehrabávať päťdesiatimi úlohami za sebou.
Vyskúšať Freelo zdarma
V každom zozname úloh si úlohy zoradíte tak, aby sa vám dobre pracovalo – napríklad podľa termínu, aby ste mali najbližšie termíny hore. Poradie úloh určujete vy, nie nástroj. To, čo je teraz najdôležitejšie, máte na očiach.
Vyskúšať Freelo zdarma
Potrebujete osvedčený postup použiť aj inde? Zoznam úloh vrátane úloh, termínov a ďalších informácií môžete presunúť alebo skopírovať do iného projektu a nemusíte nič ručne prepisovať.
Vyskúšať Freelo zdarma
V zozname úloh si nastavíte rozpočet aj časový limit a v reálnom čase uvidíte, koľko času ste už vyčerpali a koľko vám ešte zostáva. Výkazy práce sa vypočítavajú automaticky, keď tím meria čas strávený na úlohách. Vďaka tomu včas zistíte, že zákazka začína byť drahšia.
Viac o meraní času
Požiadavky z e-mailu môžete priamo previesť na úlohu v konkrétnom zozname úloh. Vďaka tomu neskončia v preplnenej schránke, ale priamo v projekte. Okrem toho si pri každom zozname môžete nastaviť, kto k nemu má prístup, a zapnúť sledovanie, aby vám zmeny v úlohách, ktoré vás zaujímajú, neunikli.
Vyskúšať Freelo zdarma
Neviete, ako vytvoriť, nastaviť alebo upraviť zoznam úloh? Vo Freelu na vás čaká asistent TuDů. Napíšte mu a on vám poradí.
Kliknite na žltú bublinu chatu vpravo dole. To je ale jazda!
TuDú píše...
Zoznam úloh (v češtine „seznam úloh“ alebo „úložník“) je zoznam činností, ktoré potrebujete urobiť. Každú položku po dokončení odškrtnete, takže máte prehľad o tom, čo je hotové a čo vás ešte čaká. Funguje to na papieri, v aplikácii aj v projektovom nástroji. Princíp zostáva rovnaký: zapísať, urobiť, odškrtnúť.
Dobrý zoznam úloh vznikne v niekoľkých krokoch:
Vo Freelu je to ešte jednoduchšie – úlohy roztriedite do zoznamov úloh, priradíte k nim ľudí a termíny a celý tím vidí ten istý, vždy aktuálny zoznam.
V Freelu ide o tri rôzne úrovne, ktoré na seba nadväzujú:
Osobný zoznam úloh si môžete viesť na papieriku aj v aplikácii – stačí, keď máte prehľad o svojich úlohách. Tímový zoznam úloh však musí ponúkať viac: zdieľanie, zodpovedné osoby, termíny, komentáre a prehľad o tom, kto na čom pracuje. Akonáhle úlohy závisia od viacerých ľudí, papier ani osobná aplikácia nestačia. Potrebujete nástroj, v ktorom je zoznam dynamický a vidí ho celý tím. Presne to robia zoznamy úloh vo Freelu.
Zoznam úloh je zoznam úloh, ktoré je potrebné vykonať. Postupné odškrtávanie dokončených položiek pomáha udržať prehľad o tom, čo je hotové a čo ešte čaká. Vo Freelu je zoznam úloh základným stavebným kameňom projektu: zoskupuje súvisiace úlohy do jednej kategórie.
Vytvorte projekt, pridajte do neho zoznam úloh a pomenujte ho podľa toho, na čo slúži a aké úlohy v ňom nájdete (napríklad „„Realizácia / Spracovať / Schváliť / Príprava““). Do zoznamu úloh potom vkladáte jednotlivé úlohy s zodpovednými osobami a termínmi na dokončenie. Podrobnosti nájdete v našej nápovede.
Zoznam úloh je skupina súvisiacich úloh, pričom úloha je jedna konkrétna činnosť v rámci zoznamu úloh. Projekt môže obsahovať viacero zoznamov úloh, zoznam obsahuje viacero úloh a úloha môže mať ešte podúlohy a kontrolné zoznamy. Ide o vrstvenú štruktúru, vďaka ktorej sa vo veľkom projekte ľahko zorientujete.
Počet zoznamov úloh ani počet úloh v projekte nie je vo Freelu obmedzený – prácu si môžete rozvrhnúť tak podrobne, ako potrebujete.
Áno. Celý zoznam úloh vrátane úloh a informácií môžete presunúť alebo skopírovať do iného projektu bez toho, aby ste museli čokoľvek prepisovať ručne. To sa hodí pri osvedčených postupoch, ktoré chcete používať opakovane.
Áno, jedným kliknutím. Tie isté úlohy zo zoznamov úloh si môžete zobraziť ako Kanban, Ganttov diagram, kalendár alebo myšlienkovú mapu. Mení sa len uhol pohľadu, údaje zostávajú rovnaké.
Áno. Freelo má natívne aplikácie pre iOS aj Android, takže zoznamy úloh a úlohy máte po ruke aj na cestách – môžete odškrtnúť hotové úlohy, pridať novú úlohu alebo odpovedať v komentári.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (Po-Pia, 9:00-17:00).
Naplánovať online schôdzku
ZAČAŤ BEZ ZÁVÄZKOV
14 dní zadarmo, bez zadávania údajov o kreditnej karte. Ak vám to nevyhovuje, nič sa nedeje – účet sa vám automaticky zruší. Ak vám to vyhovuje, zostanete s nami.
