Klientov, dodávateľov alebo externých spolupracovníkov prizvite ako Hostí, aby videli úlohy, ktoré sa ich týkajú, mohli ich komentovať a zakladať nové. Výkazy, odhady a interné To-Do listy zostanú len vaše.
Jana Králová
Kapitán
Marek Pospíšil
Člen
Lucie Kopecká
klient · Nimbl
Hosť
Lucie Kopecká komentovala
Návrh úvodnej stránky
MP
Zajtra
Zadanie dorazí mailom, zmena telefónom, príloha cez úložisko a nikto nevie, čo platí. Prizvite klienta ako Hosta priamo do projektu, kde sa dohoda rovno zapíše k úlohe.
Interné poznámky, odhady a odpracované hodiny nie sú nič, čo by mal vidieť zadávateľ. Hosť vidí len stránky Úlohy, Kalendár, Diskusie a Aktivity. K výkazom ani odhadom sa nedostane.
„Hostia sú nastavení tak, aby v projekte nemohli narobiť škodu. Nedokončia úlohu, nevidia výkazy ani odhady, a napriek tomu sa do práce zapoja naplno.“
Účtovník, grafik, dodávateľ, brigádnik… Spolupráca trvá pár týždňov a potom končí. Hosta pridáte a zase odoberiete bez toho, aby ste kvôli tomu kupovali licenciu.
Klient chce vedieť, v akej fáze je zákazka, ale schôdzku kvôli tomu zvolávať nechcete. Ako Hosť sleduje priebeh priamo v úlohách a pripomienkuje výstupy tam, kde vznikli.
Pracujete pre viacerých zadávateľov naraz a každý má vidieť iba to svoje. Hosť sa dostane maximálne do dvoch projektov, takže sa vám zákazky nestretnú.
Hosť je bezplatný účet pre externého používateľa, typicky klienta alebo dodávateľa, a nezapočítava sa do platených licencií. Za externého spolupracovníka tak neplatíte nič navyše – v tarife Business ich môžete mať až 100, v tarife Premium až 200. Rola je určená len pre ľudí zvonku: e-mail hosťa musí byť mimo vašej overenej firemnej domény.
Vyskúšať Freelo zdarma
Martin Dub
dodávateľ · Tlač
Hosť
Anna Dvořáková
účtovník · Financie
Hosť
Tomáš Král
fotograf · Kampaň
Hosť
Lucie Kopecká
klient · Nimbl · Kampaň
Hosť
V sekcii Užívatelia každému človeku nastavíte, ktoré To-Do listy v projekte uvidí. Klientovi sprístupníte list s jeho výstupmi, ale internú prípravu necháte skrytú. A to isté platí aj pre ostatných hostí. Dajte si však pozor: keď v projekte nezaškrtnete žiadny To-Do list, používateľ automaticky uvidí všetky.
Vyskúšať Freelo zdarma
Jana Králová
Kapitán
Marek Pospíšil
Člen
Honza Novák
Člen
Lucie Kopecká
klient · Nimbl
Hosť
Lucie Kopecká
Hosť
Hosť v projekte zakladá úlohy, podúlohy aj položky checklistu, priraďuje riešiteľov, nastavuje termíny, mení prioritu a prikladá súbory, hlasové správy aj záznamy obrazovky. Zároveň sa ale nedostane k výkazom, odhadom, vlastným poliam ani k zoznamu používateľov a nemôže úlohu označiť ako dokončenú. Vidí iba stránky Úlohy, Kalendár, Diskusie a Aktivity – viac mu Freelo neponúkne.
Vyskúšať Freelo zdarma
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Verejný odkaz slúži na rýchly náhľad bez zakladania účtu. Voľbu Zdieľať cez verejný odkaz nájdete pri úlohe aj pri To-Do liste. Pri úlohe si príjemca prezrie celú diskusiu vrátane termínu, riešiteľa a priority, pri To-Do liste úlohy, podúlohy a checklisty. Odkazy máte pokope v sekcii Reporty a kedykoľvek ich zrušíte.
Preskúmať verejné odkazy
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Neviete, ako pracovať s externými používateľmi? Vo Freele na vás čaká asistent TuDů. Napíšete mu a on vám poradí.
Klikni na žltú konverzačnú bublinu vpravo dole. Ukážem ti, ako na to!
TuDú píše...
Zdieľanie projektu s externým používateľom znamená, že do pracovného nástroja pustíte niekoho mimo vlastnej firmy (klienta, dodávateľa alebo freelancera) a dáte mu prístup len k tej časti práce, ktorá sa ho týka. Napríklad vo Freele typicky vidí úlohy a diskusiu, ale nie interné podklady, náklady a odpracovaný čas.
LK
Zajtra
24. 9.
Guest Account (vo Freele rola Hosť) je bezplatný používateľský účet s obmedzenými právami, určený pre externých spolupracovníkov. Nezaberá platenú licenciu a jeho držiteľ sa dostane len do projektov, do ktorých ho niekto výslovne prizve. Vo Freele sú to maximálne dva projekty na jedného hosťa.
Martin Dub
dodávateľ
Hosť
Anna Dvořáková
účtovník
Hosť
Tomáš Král
fotograf
Hosť
Hosť je na dlhodobú spoluprácu na jednom až dvoch projektoch a nič nestojí. Prizvaný používateľ s licenciou sa hodí, keď má externista pracovať naplno – vykazovať čas alebo dokončovať úlohy. Verejný odkaz použite na jednorazové ukázanie úlohy alebo prehľadu niekomu, kto Freelo vôbec nemá.
Hosť je bezplatný účet pre externého používateľa – klienta alebo dodávateľa. Zapojí sa do práce na úlohách, ale nemá prístup k výkazom, odhadom ani k zoznamu používateľov. Podrobnosti nájdete v nápovede k Hosťom.
V tarife Business je zadarmo 100 hostí, v Premium 200. Vo Free a Lite tarife rola Hosť k dispozícii nie je. Každý hosť môže pracovať maximálne v dvoch projektoch. Ak potrebujete viac hostí, počet sa dá navýšiť po balíkoch – napíšte si o to na info@freelo.io. Prehľad tarifov nájdete v cenníku.
Nie. Hosť sa do licencií nezapočítava a je zadarmo. Keď z hosťa urobíte plnohodnotného člena tímu, až vtedy zaberie platenú licenciu.
Hosť vidí len stránky Úlohy, Kalendár, Diskusie a Aktivity. Nedostane sa k výkazom, odhadom pri úlohách, vlastným poliam ani k zoznamu používateľov projektu a nemôže dokončovať úlohy ani podúlohy.
Áno. V sekcii Používatelia pri projekte nastavíte, ktoré To-Do listy konkrétny človek uvidí. Pozor však na to, že keď nezaškrtnete žiadny list, uvidí používateľ všetky.
Áno, cez verejný odkaz. Vygenerujete ho pri úlohe alebo pri To-Do liste a príjemca si ho otvorí bez účtu aj bez prihlásenia. Počítajte s tým, že odkaz je verejný – uvidí ho každý, komu sa dostane do ruky, preto ho po použití zrušte.
Nie. Rola Hosť je určená výhradne pre externistov a klientov a e-mail hosťa nesmie byť z vašej overenej firemnej domény. Pre kolegov vo firme použite bežné pozvanie do projektu.
Kapitán alebo Firemný kapitán hosťa zmaže v Business paneli v Správe používateľov v sekcii Hostia. Bežného prizvaného používateľa odoberiete priamo v projekte. Hosť sa z projektu nemôže odhlásiť sám.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (Po-Pia, 9:00-17:00).
Naplánovať online schôdzku
ZAČNITE ZADARMO
14 dní zadarmo, bez zadávania údajov o kreditnej karte. Ak vám to nevyhovuje, účet sa automaticky zruší.
