Zabudnite na zoznamy úloh, v ktorých sa strácate. V programe Freelo si prácu rozdelíte do stĺpcov: To Do, In Process, Done. Karty úloh ťaháte myšou, vidíte avatary, termíny a štítky. Stav projektu pochopíte do troch sekúnd.
Prehľad za 3 sekundy
Hotovo ✓
Pozrite sa, kto na čom pracuje
Tím sa rozrástol, projektov pribudlo a vy trávite deň premýšľaním, ako sa darí plniť úlohy. Karty Kanban s avatarmi vám prezradia, kto má čo robiť.
Nikto nevie, či Honza vybavuje žiadosť klienta alebo nie. Zodpovednosť je viditeľná v stĺpcoch Vykonané → V procese → Vykonané. Záložka sa nikam neposúva, takže ani úloha.
Podávanie správ klientovi o tom, ako sa vám darí, znamená preklikávanie 30 úloh. V zobrazení Kanban stačí jeden pohľad a viete, čo je hotové, čo sa rieši a v akom je to stave.
„Kanban je len jeden zo spôsobov, ako sa pozerať na úlohy. Karty úloh si môžete kedykoľvek zobraziť ako zoznam, Ganttov graf, kalendár alebo myšlienkovú mapu. Prepínať medzi nimi môžete jedným kliknutím.“
Objednávky klientov sa prekrývajú, obsahový kalendár sa zväčšuje, niekto zabudol na korektúry. Karty v systéme Kanban ukazujú, čo je hotové pre klienta A, čo sa píše pre klienta B a kde sa zasekla korektúra pre klienta C.
Tri zákazky, dvaja subdodávatelia, jeden zákazník, ktorý volá každú hodinu. Kanban vám v stĺpcoch zobrazuje stav každej úlohy - kde materiál čaká, kde sa stavia a kde sa odovzdáva. Z papierovej tabule v kancelárii sa stáva mobilná tabuľa, ktorú má posádka vždy po ruke.
Opakujúce sa procesy s klientmi sa hromadia: daňové priznania, zmluvy, podania. Stĺpce Prijaté → Spracovať → Na kontrolu → Odoslané sledujú, či máte 5 alebo 50 klientov. Žiadne koliesko v hlave, kto má čo rozdelené a dokedy to má odovzdať.
Predvolené nastavenia Do → V procese → Hotovo sa prepíšu za niekoľko sekúnd. Nepotrebujete niektoré stĺpce? Odstráňte ich. Chcete vlastné stĺpce Nápad → Schváliť → Vykonať → Opraviť → Hotovo? Pokračujte. Kanban sa prispôsobí vám, nie vy jemu.
Vyskúšať Freelo zdarma
Je to práca, je to karta. Takto vidíte, kto je za ňu zodpovedný, kedy je splatná a akú má prioritu. Filtrovaním podľa používateľa, štítku alebo termínu môžete zúžiť prehľad na to, na čom práve pracujete.
Vyskúšať Freelo zdarma
Kliknite na kartu, podržte ju a presuňte ju z jedného stĺpca do druhého (klasický postup Drag and Drop). Žiadne dialógové okná, žiadne rozbaľovacie ponuky, žiadne formuláre. Funguje to rovnako v počítači ako v mobilnej aplikácii - tam stačí potiahnuť prstom.
Vyskúšať Freelo zdarma
Zobrazujte rovnaké úlohy ako hárky úloh, Ganttove diagramy, kalendáre alebo myšlienkové mapy. Karty zostávajú rovnaké, mení sa len uhol pohľadu. Nemusíte si vyberať medzi Kanbanom a Ganttom - máte oboje a používate to, čo práve potrebujete.
Zobraziť všetky funkcie
Viete, ako nastaviť Kanban? Kanban na vás čaká v aplikácii Freelo Asistent TuDu. Napíšte mu a on vám pomôže.
Kliknite na žltú bublinu chatu vpravo dole. To je ale jazda!
TuDú píše...
„Ako zapnem Kanban?“
„Ako pridám stĺpec?“
„Ako môžem kartu presunúť?“
Kanban je metóda vizuálneho riadenia práce. Vznikla v 50. rokoch 20. storočia v spoločnosti Toyota, kde sa používala na riadenie výroby. Dnes ju používajú softvérové, marketingové a prevádzkové tímy na celom svete.
Hlavná myšlienka je jednoduchá: úlohy nie sú v zozname, ale v stĺpcoch, ktoré zobrazujú stav práce. Tím vidí, v akom stave sa jednotlivé úlohy nachádzajú a čo je potrebné urobiť ďalej.
Klasická tabuľa Kanban má tri základné stĺpce:
Každá úloha je karta Kanban - obsahuje názov, popis, zodpovednú osobu, termín a ďalšie informácie. Keď sa na úlohe začne pracovať, karta sa posunie o jeden stĺpec doprava. Po jej dokončení sa presunie do posledného stĺpca.
Obe metódy pochádzajú z agilného sveta, ale fungujú odlišne.
💡 Kanban je ideálny pre rôzne požiadavky, ako sú služby klientom, marketing alebo helpdesk.
Odpovede na najčastejšie otázky nových používateľov Freela, ktorí sa zoznamujú so zobrazením Kanban.
Kanban je metóda vizuálneho riadenia práce, pri ktorej sa úlohy presúvajú medzi stĺpcami podľa stavu - zvyčajne To Do, In Process, Done. Vznikla v spoločnosti Toyota a v súčasnosti ju používajú softvérové a hlavné firemné tímy. V aplikácii Freelo môžete Kanban zobraziť v každom projekte jedným kliknutím.
Vytvorte projekt, pridajte prvé úlohy a prepnite zobrazenie na Kanban v projekte. Predvolené stĺpce To Do, In Process a Done môžete prepísať na vlastné. Podrobné pokyny nájdete v našej nápovede.
Scrum pracuje v pevne stanovených šprintoch (zvyčajne 2 týždne), Kanban je kontinuálny - úlohy prichádzajú a odchádzajú priebežne. Scrum je vhodný pre stabilný tím s rytmom vydávania verzií, Kanban je univerzálnejší pre rôzne požiadavky.
Áno, jedným kliknutím. Kanban je jedným z piatich zobrazení v aplikácii Freelo - zobrazuje tie isté úlohy ako listy úloh, Ganttove grafy, kalendáre alebo myšlienkové mapy.
Kanban je súčasťou každého plánu Freela vrátane 14-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie. Žiadny príplatok, žiadny doplnok.
Áno. Freelo má natívne aplikácie pre iOS aj Android. Karty medzi stĺpcami presúvate potiahnutím prsta, rovnako ako na počítači.
Pište na jan.hybl@freelo.io nebo volejte +420 774 414 497 (Po-Pia, 9:00-17:00).
Naplánovať online schôdzku
ZAČAŤ BEZ ZÁVÄZKOV
14 dní zadarmo, bez zadania karty. Ak sa nezmestí, nič sa nestane - váš účet sa zruší sám. Ak vyhovuje, zostávate na palube.
Chcete sa najprv pozrieť, ako to vyzerá? Objednajte si online ukážku - 30 minút, zadarmo, so živou osobou.
