Ve Freelu můžete vykázané hodiny a částky odeslat přímo do Vyfakturuj.cz a vystavit fakturu – bez ručního přepisování dat. Stačí jednou zadat API klíč a pak vás od výkazů k faktuře dělí jen pár kliknutí. V tomto článku najdete návod na nastavení i přehled, kdy se vám integrace nejvíc hodí.
- Přejděte ve Freelu na stránku Reporty > Výkazy > Fakturovat. Zaškrtejte si výkazy, které chcete fakturovat a pokračujte na další krok.
- V druhém kroku si upravte, co chcete mít na faktuře. Můžete přidávat a upravovat řádky a přímo ovlivňovat i částku, kterou budete fakturovat. TIP: Tohle je ideální místo, kde si např. můžete přidat klientskou marži.
- Klikněte na Uložit jako vyfakturované, a tím přejdete na další stránku, kde už provedete odeslání dat do Vyfakturuj.
- Klikněte u řádku na Fakturovat aplikací a vyberte Vyfakturuj.
- Objeví se vám okno s nastavením, kde zadáte API klíč, který získáte v aplikaci Vyfakturuj v sekci Nastavení.
Kde vzít API klíč Vyfakturuj?
Pomocí následujícího obrázku vám ukážeme, kde můžete najít potřebný API klíč.
Jak provést samotnou fakturaci?
U vytvořené faktury ve Freelu si už jen vyberte, kterou aplikací chcete fakturovat a dolaďte před vystavením faktury poslední detaily.
Můžete nastavit potřebné časové údaje, platební metodu nebo měnu a sazbu DPH. Jestli potřebujete vystavit třeba jen zálohovou fakturu, stačí zaškrtnout checkbox Vystavit zálohovou fakturu.
Pokud vyberete vystavení zálohové faktury, bude výsledek vypadat třeba takhle:
Všechny výsledné faktury (jak finální, tak zálohové) potom najdete přímo ve Vyfakturuj.cz. Jakmile budete mít fakturaci hotovou, bude to ve Freelu vypadat takhle:
Praktické využití
Integrace Freela s Vyfakturuj.cz se hodí všude tam, kde pravidelně fakturujete za odpracovaný čas nebo fixní částky:
- Freelanceři a konzultanti – vedete výkazy v projektových úkolech a chcete je na konci fakturačního období rychle přenést do faktury bez přepisování.
- Agentury a týmy – spravujete více projektů najednou a fakturujete každý zvlášť, případně s různými sazbami DPH nebo měnami.
- Klientská marže – v kroku úpravy faktury (krok 2) přidáte vlastní řádky nebo navýšíte částku o marži, aniž by to bylo vidět v původních výkazech.
- Zálohová faktura – potřebujete inkasovat zálohu před zahájením prací? I s tím si integrace poradí.
Tak fakturaci sláva! ✅