Spustite stopky tam, kde pracujete - na konkrétnej úlohe vo Freeli. Hodiny sa samy premietnu do správy o projekte, podkladov pre faktúry a prehľadu kapacít tímu. Žiadne kopírovanie z Excelu, žiadny ďalší nástroj na sledovanie času.
Stopky priamo pri úlohe
Vyhlásenie sa píše samo
Faktúra podľa skutočnosti
Sledovanie času je meranie času, ktorý tím strávi na konkrétnej práci - úlohe, projekte alebo zákazke klienta. V programe Freelo začínate stopky hneď vedľa úlohy, na ktorej pracujete. Po zastavení sa odpracované hodiny zapíšu do výkazu projektu a tie isté údaje sa použijú na vytvorenie podkladu pre faktúru a výkaz marže.
Času je málo. Tak ho nepremárnite a napíšte mi hneď teraz. Poradím vám, ako to nahlásiť.
TuDú píše...
Klientom účtujete za hodinu a potrebujete mať presný prehľad o tom, koľko hodín ste odpracovali. Priamo v úlohe máte stopky, ktoré si pamätajú sadzbu pre každú osobu a projekt zvlášť. Jeden export zostáv tvorí skvelý podklad pre faktúry.
Monitorujete rozpočty projektov a pracovné zaťaženie ľudí. V prehľadoch vidíte, koľko hodín tím odpracoval, kto má voľné kapacity a kto sa topí. V obchodnom pláne môžete nastaviť sadzby pre viacero projektov naraz. Maržu riadite priebežne, nie podľa termínov.
Musíte vidieť, kam v spoločnosti idú peniaze a kde spoločnosť zarába. V prehľadoch môžete sledovať náklady podľa projektov, klientov a ľudí - od jednej zákazky až po celkovú maržu firmy. Rozhodujete sa na základe čísel, nie pocitov.
Otvorte úlohu, kliknite na šípku a spustite správu. Alebo použite klávesovú skratku ALT+Shift+S. Ak zabudnete stopky, môžete čas vyplniť ručne - Freelo si poradí s formátmi 2:20, 0830 alebo 2,5. Keď začnete merať inú úlohu, predchádzajúca správa sa uloží.
Vyskúšať Freelo zdarma
Kapitán projektu vidí prehľad hodín podľa ľudí, úloh a projektov. Výkaz môžete filtrovať podľa obdobia, projektu, autora a meny a exportovať do CSV. Tú istú tabuľku môžete použiť na podporu faktúr pre klientov a mzdy účtovníkov. Jeden export, dve použitia.
Vyskúšať Freelo zdarma
Nastavíte hodinovú sadzbu pre používateľov pre konkrétne projekty a Freelo si ju zapamätá pre budúce správy. Súhrn výkazov tvorí podklad pre fakturáciu, kde klient presne vidí, koľko hodín sa na ktorej úlohe strávilo a za akú sumu. Fakturujete na základe skutočnosti, nie na základe odhadu.
Dohodnite si konzultáciu o sadzbách
V pláne Business upravujete sadzbu pre viacero projektov naraz, namiesto toho, aby ste upravovali každý projekt zvlášť. Časové rozvrhy ostatných členov môžete uzamknúť, aby neprepisovali svoje vlastné. Kapitán, kapitán spoločnosti a vedúci projektu môžu vidieť časové hárky všetkých členov. Členovia si môžu vybrať, ktorí z ich kolegov môžu vidieť ich čas.
Zistite viac o sadzbách
Možno ste sa už stretli s aplikáciami Toggl a Clockify - samostatnými stopkami. Freelo je projektový nástroj, v ktorom máte stopky priamo pri úlohe - tam, kde tím plánuje, komunikuje a odovzdáva prácu. Žiadne kopírovanie údajov medzi nástrojmi, žiadne platenie za ďalší nástroj.
|
Freelo
|
Toggl Track
|
Clockify
|
|
|---|---|---|---|
| Stopky sú hneď vedľa konkrétnej úlohy (s avatarmi, termínmi, komentármi) | Áno | projekt = značka, nie skutočná úloha | projekt = značka, nie skutočná úloha |
| Úlohy, projekty, čas a fakturácia v jednom účte | Áno | iba meranie času | iba meranie času |
| Vlastná hodinová sadzba za osobu / projekt | Áno | Áno | Áno |
| Generovanie fakturačných dokladov zo správ | Áno | Áno | Áno |
| České rozhranie a podpora | Áno | Len v angličtine | Len v angličtine |
Mať stopky na boku je ako mať kotvu vo vedľajšej lodi. Je tam, ale nezastaví vás včas.
TuDú píše...
Vytvoríte projekt a úlohy v ňom. Pre každú úlohu nastavíte riešiteľa a termín. To je všetko, čo potrebujete, aby ste mohli začať.
Otvorte úlohu a kliknite na šípku v hornej lište. Po dokončení úlohy zastavte časovač kliknutím na štvorček STOP.
Vedúci projektu vidí, koľko hodín už tím strávil na úlohe, kto je voľný a kto je preťažený. Marže a rozpočty sa aktualizujú v reálnom čase.
Na konci mesiaca si vyfiltrujete prehľady podľa klientov, vyexportujete podklady pre fakturáciu a vystavíte faktúru na základe skutočnosti, nie odhadu.
Odpovede na najčastejšie otázky, ktoré dostávame od tímov začínajúcich so spoločnosťou Freelo.
Otvorte úlohu a kliknite na ikonu šípky. Stopky nájdete pri každej úlohe, v hornej lište Freela alebo pomocou klávesovej skratky ALT+Shift+S. Po dokončení sa stopky zastavia a čas sa zapíše do správy o úlohe a projekte. Podrobné pokyny nájdete v nápovede k sledovaniu času.
Áno, čas môžete zadať ručne priamo vedľa úlohy s ľubovoľným dátumom. Freelo si poradí s krátkymi formátmi: 2:20 znamená dve hodiny a dvadsať minút, 0830 znamená osem hodín a tridsať minút, 2,5 znamená dve a pol hodiny. Hlásenia môžete spätne vytvárať len za seba - hlásenia iných ľudí upravuje len kapitán alebo správca projektu.
Áno. S používateľom nastavíte sadzbu pre konkrétny projekt a Freelo si ju zapamätá pre budúce výkazy. V pláne Business môžete sadzbu nastaviť hromadne pre viacero projektov naraz. Sadzbu môžete uzamknúť pre ostatných, aby si ju sami nepremenili.
Áno, kapitán projektu, kapitán spoločnosti a správca projektu môžu vidieť správy všetkých členov. Členovia tímu môžu nastaviť, kto z ostatných kolegov môže vidieť ich správy - kapitán a správca majú prístup vždy.
V prehľade zostáv môžete filtrovať podľa obdobia, projektu alebo meny a exportovať CSV. Tabuľka obsahuje úlohy, hodiny, sadzby a celkovú sumu - pošlite ju klientovi ako prílohu k faktúre, aby presne vedel, za čo platí. Samotnú faktúru vystavte vo svojom fakturačnom nástroji alebo ju konzultujte s naším tímom.
Historické prehľady pre príslušné úlohy môžete vyplniť ručne. V prípade hromadného importu pošlite e-mail našej podpore - poradíme vám, ako údaje previesť, aby ste nemuseli hodiny prepisovať ručne.
Vyskúšajte Freelo na 14 dní zadarmo - stopky, hlásenia, správy a faktúry. Žiadna kreditná karta, žiadne záväzky. Ak už máte Freelo, stopky si môžete zapnúť za minútu.
