Spustite stopky tam, kde pracujete — priamo pri úlohe vo Freele. Hodiny sa samy premietnu do výkazov projektu, podkladov pre fakturáciu a prehľadu kapacít tímu. Žiadne kopírovanie z Excelu, žiadny ďalší nástroj na sledovanie času.
Stopky priamo pri úlohe
Vyhlásenie sa píše samo
Faktúra podľa skutočnosti
Time tracking je meranie času, ktorý tím strávi konkrétnou prácou — úlohou, projektom alebo klientskou zákazkou. Vo Freele spustíte stopky hneď vedľa úlohy, na ktorej pracujete. Po zastavení sa odpracované hodiny zapíšu do výkazu projektu a tie isté údaje sa použijú na vytvorenie podkladu pre faktúru a výkaz marže.
Času je málo. Nepremárnite ho a napíšte mi hneď teraz. Poradím vám, ako na to.
TuDú píše...
Klientom účtujete po hodinách a potrebujete mať presný prehľad o tom, koľko ste ich odpracovali. Priamo v úlohe máte stopky, ktoré si pamätajú sadzbu pre každú osobu a projekt zvlášť. Jediný export z výkazov je skvelým podkladom pre faktúry.
Monitorujete rozpočty projektov a pracovné vyťaženie ľudí. V prehľadoch vidíte, koľko hodín tím odpracoval, kto má voľnú kapacitu a kto sa topí. V pláne Business môžete nastaviť sadzby pre viacero projektov naraz. Maržu tak riadite priebežne, nie až podľa uzávierok.
Potrebujete vidieť, kam vo firme idú peniaze a kde firma zarába. Vo výkazoch môžete sledovať náklady podľa projektov, klientov aj ľudí - od jednej zákazky až po celkovú maržu firmy. Rozhodujete sa na základe čísel, nie pocitov.
Otvorte úlohu, kliknite na šípku a spustite stopky. Alebo použite klávesovú skratku ALT+Shift+S. Ak na stopky zabudnete, môžete čas doplniť aj ručne — Freelo si poradí s formátmi 2:20, 0830 alebo 2,5. Keď začnete merať iný záznam, ten predchádzajúci sa automaticky uloží.
Vyskúšať Freelo zdarma
Kapitán projektu vidí prehľad hodín podľa ľudí, úloh aj projektov. Výkaz môžete filtrovať podľa obdobia, projektu, autora aj meny a exportovať do CSV. Tú istú tabuľku môžete použiť na podporu faktúr pre klientov aj mzdové účtovníctvo. Jeden export, dve využitia.
Vyskúšať Freelo zdarma
Nastavte si hodinovú sadzbu pre používateľov aj pre konkrétne projekty a Freelo si ju zapamätá pre budúce výkazy. Súhrn výkazov slúži ako podklad pre fakturáciu, kde klient presne vidí, koľko hodín sa na ktorej úlohe strávilo a za akú sumu. Fakturujete podľa reality, nie podľa odhadu.
Dohodnite si konzultáciu o sadzbách
V pláne Business upravujete sadzbu pre viacero projektov naraz, namiesto toho, aby ste upravovali každý projekt zvlášť. Výkazy ostatných členov môžete uzamknúť, aby si ich sami neprepisovali. Kapitán, firemný kapitán a vedúci projektu vidia výkazy všetkých členov. Členovia si môžu vybrať, ktorí kolegovia môžu vidieť ich čas.
Zistite viac o sadzbách
Možno ste sa už stretli s aplikáciami Toggl a Clockify - samostatnými stopkami. Freelo je projektový nástroj, v ktorom máte stopky priamo pri úlohe - tam, kde tím plánuje, komunikuje a odovzdáva prácu. Žiadne kopírovanie údajov medzi nástrojmi, žiadne platenie za ďalší nástroj.
|
Freelo
|
Toggl Track
|
Clockify
|
|
|---|---|---|---|
| Stopky sú hneď vedľa konkrétnej úlohy (s avatarmi, termínmi, komentármi) | Áno | projekt = značka, nie skutočná úloha | projekt = značka, nie skutočná úloha |
| Úlohy, projekty, čas a fakturácia v jednom účte | Áno | iba meranie času | iba meranie času |
| Vlastná hodinová sadzba za osobu / projekt | Áno | Áno | Áno |
| Generovanie fakturačných dokladov zo správ | Áno | Áno | Áno |
| České rozhranie a podpora | Áno | Len v angličtine | Len v angličtine |
Mať stopky na boku je ako mať kotvu vo vedľajšej lodi. Je tam, ale nezastaví vás včas.
TuDú píše...
Vytvoríte projekt a v ňom úlohy. Pre každú úlohu nastavíte riešiteľa a termín. To je všetko, čo potrebujete na to, aby ste mohli začať.
Otvorte úlohu a kliknite na šípku v hornej lište. Po dokončení práce zastavte stopky kliknutím na štvorček STOP.
Vedúci projektu vidí, koľko hodín už tím strávil na úlohe, kto je voľný a kto je preťažený. Marže a rozpočty sa aktualizujú v reálnom čase.
Na konci mesiaca si vyfiltrujete výkazy podľa klientov, vyexportujete podklady pre fakturáciu a vystavíte faktúru podľa reality, nie podľa odhadu.
Odpovede na najčastejšie otázky, ktoré dostávame od tímov začínajúcich so spoločnosťou Freelo.
Otvorte úlohu a kliknite na ikonu šípky. Stopky nájdete pri každej úlohe, v hornej lište Freela alebo pomocou klávesovej skratky ALT+Shift+S. Po dokončení sa stopky zastavia a čas sa zapíše do správy o úlohe a projekte. Podrobné pokyny nájdete v nápovede k sledovaniu času.
Áno, čas môžete zadať ručne priamo vedľa úlohy s ľubovoľným dátumom. Freelo si poradí s krátkymi formátmi: 2:20 znamená dve hodiny a dvadsať minút, 0830 znamená osem hodín a tridsať minút, 2,5 znamená dve a pol hodiny. Hlásenia môžete spätne vytvárať len za seba - hlásenia iných ľudí upravuje len kapitán alebo správca projektu.
Áno. S používateľom nastavíte sadzbu pre konkrétny projekt a Freelo si ju zapamätá pre budúce výkazy. V pláne Business môžete sadzbu nastaviť hromadne pre viacero projektov naraz. Sadzbu môžete uzamknúť pre ostatných, aby si ju sami nepremenili.
Áno, kapitán projektu, kapitán spoločnosti a správca projektu môžu vidieť správy všetkých členov. Členovia tímu môžu nastaviť, kto z ostatných kolegov môže vidieť ich správy - kapitán a správca majú prístup vždy.
V prehľade zostáv môžete filtrovať podľa obdobia, projektu alebo meny a exportovať CSV. Tabuľka obsahuje úlohy, hodiny, sadzby a celkovú sumu - pošlite ju klientovi ako prílohu k faktúre, aby presne vedel, za čo platí. Samotnú faktúru vystavte vo svojom fakturačnom nástroji alebo ju konzultujte s naším tímom.
Historické prehľady pre príslušné úlohy môžete vyplniť ručne. V prípade hromadného importu pošlite e-mail našej podpore - poradíme vám, ako údaje previesť, aby ste nemuseli hodiny prepisovať ručne.
Vyskúšajte Freelo na 14 dní zadarmo - stopky, hlásenia, správy a faktúry. Žiadna kreditná karta, žiadne záväzky. Ak už máte Freelo, stopky si môžete zapnúť za minútu.
