Projekt vo Freelu zjednocuje všetko, čo sa týka jednej zákazky – úlohy, termíny, ľudí, súbory aj komentáre. Nemusíte hľadať v e-mailoch ani v súboroch Excel. Stačí otvoriť projekt a hneď viete, kto na čom pracuje, čo sa stíha a čo je naliehavé.
Celá objednávka naraz
Kto na čom pracuje
Čo sa dá stihnúť, čo je naliehavé
Zadanie v e-maile, súbory na disku, termíny v hlave, komentáre v chate. Než zistíte, ako to s tou zákazkou vyzerá, ubehne polovicu dopoludnia. Projekt vo Freelu zhromažďuje úlohy, súbory, termíny aj diskusiu na jednom mieste.
Šéf sa opýta, ako to vyzerá, a vy namiesto okamžitej odpovede obvolávate kolegov. Vo Freelu stačí nahliadnuť do projektu a hneď vidíte, čo je hotové, na čom sa práve pracuje a čo vás ešte čaká.
„Projekt zjednocuje všetko ostatné. Úlohy z jedného projektu si môžete zobraziť ako zoznamy úloh, Kanban, Ganttov diagram alebo myšlienkovú mapu a pracovať tak, ako vám to práve vyhovuje.“
Dizajnové štúdio, konzultanti, účtovníci…Každú zákazku spravujte ako vlastný projekt. Vďaka tomu budete mať prehľad o tom, čo sa kde deje, a klientovi budete môcť bez hľadania poskytnúť informácie o stave. Žiadne správy v Exceli, stačí otvoriť projekt.
Strojárstvo, nábytkárstvo, výroba na zákazku…Každú objednávku spravujte ako projekt od požiadavky až po expedíciu. Vďaka tomu budete mať prehľad o tom, kde sa čaká na materiál, čo sa práve vyrába a čo je pripravené na odoslanie. Nič nezostane len v hlave majstra.
Ľudské zdroje, financie, prevádzka, marketing…Každú oblasť činnosti aj opakujúci sa proces spravujte ako samostatný projekt. Vďaka tomu budete mať nábor, uzávierku aj firemné podujatia naplánované a pod kontrolou. Projekty nie sú určené len pre zákazky.
Dashboard vám ukáže rozdělanou práci napříč všemi projekty naráz. Nemusíte otevírat projekt po projektu. Pod/úkoly v Dashboardu rovnou upravíte, dokončíte nebo jim změníte termín. Ideální start dne pro každého, kdo řídí víc zakázek naráz.
Vyskúšať Freelo zdarma
Každý pracuje inak a každá fáza projektu si vyžaduje iný pohľad. Tie isté úlohy si preto môžete zobraziť ako zoznamy úloh, Kanban, Ganttov diagram (časová os) alebo myšlienkovú mapu. Údaje zostávajú rovnaké, mení sa len uhol pohľadu.
Zobraziť všetky funkcie
Pracujete stále na podobných zákazkách? Uložte si projekt ako šablónu so všetkým, čo potrebujete: zoznamy úloh, úlohy aj postupy. Nabudúce vytvoríte nový projekt jedným kliknutím a tím bude postupovať podľa toho istého osvedčeného postupu. Žiadne kopírovanie, žiadne „snáď sme na nič nezabudli“.
Vyskúšať Freelo zdarma
Každý projekt má svojho vedúceho, ktorý ho riadi a spravuje nastavenia. Ostatných členov pozvete len do projektov, ktoré sa ich týkajú. Môžete pozvať aj klienta alebo externistu – bez toho, aby mali prístup k ostatným častiam firmy. Majiteľa projektu môžete kedykoľvek zmeniť, ak prácu preberie niekto iný.
Vyskúšať Freelo zdarma
Neviete, ako založiť, nastaviť alebo upraviť projekt? Vo Freelu na vás čaká asistent TuDů. Napíšte mu a on vám poradí.
Kliknite na žltú bublinu chatu vpravo dole. To je ale jazda!
TuDú píše...
Freelo vám pomůže rozjeté projekty zorganizovat. Odřídit je ale musíte vy. Tady je pár základů projektového řízení, díky kterým projekty ve Freelu vytěžíte naplno, ať vedete klientské zakázky, nebo interní agendy.
Riadenie projektov je spôsob, ako dotiahnuť jednorazovú úlohu s jasným cieľom od zadania až po dokončenie včas, v rámci rozpočtu a v očakávanej kvalite. Na rozdiel od bežnej rutiny má projekt začiatok a koniec, konkrétny výstup a zvyčajne aj tím ľudí, ktorí na ňom spolupracujú.
Riadenie projektov v praxi znamená rozložiť cieľ na konkrétne úlohy, priradiť k nim zodpovedné osoby a termíny, sledovať postup a reagovať, keď sa niečo zasekne. Na to slúži softvér na riadenie projektov, ako je Freelo – zhromažďuje úlohy, termíny, ľudí aj podklady na jednom mieste, takže nemusíte stav projektu poskladať z e-mailov a tabuliek.
Klasický projekt prechádza niekoľkými fázami:
Pri riadení projektov musíte sledovať predovšetkým trojicu projektových imperatívov – tri veličiny, ktoré sa navzájom ovplyvňujú: rozsah (čo sa má dodať), čas (do kedy) a náklady (za koľko). Keď sa zmení jedna z nich, zvyčajne sa musia zmeniť aj ostatné.
Viac sa dozviete v článku Čo je projektový trojitý imperatív a ako ho využiť v praxi.
Tradičné (kaskádové) riadenie plánuje projekt dopredu od začiatku až do konca. Hodí sa tam, kde je zadanie jasné a stabilné – napríklad pri stavbe alebo dodávke s pevne stanoveným rozsahom.
Agilné riadenie projektov počíta s tým, že zadanie sa počas práce mení. Prebieha v kratších cykloch, priebežne prináša výsledky a upravuje smer na základe spätnej väzby. Hodí sa pre kreatívnu a vývojovú prácu, zákaznícky servis alebo marketing.
V praxi mnoho tímov kombinuje tieto prístupy. Vo Freelu si pre každý projekt vyberiete zobrazenie, ktoré vám vyhovuje – Kanban pre priebežnú prácu, Ganttov diagram pre naplánované zákazky s naväzujúcimi úlohami.
Odpovede na najčastejšie otázky nových používateľov, ktorí sa zoznamujú s projektmi na Freelu.
Riadenie projektov určuje, ako priviesť prácu s jasným cieľom od zadania až po dokončenie včas, v rámci rozpočtu a v požadovanej kvalite. Cieľ rozdelíte na úlohy s termínmi a zodpovednými osobami, ktorých priebeh priebežne sledujete pomocou softvéru na riadenie projektov – Freela. Úlohy, termíny aj podklady kontrolujete na jednom mieste.
Po registrácii kliknite na možnosť „Vytvoriť nový projekt“, pomenujte ho a pridajte prvé úlohy alebo zoznamy úloh. Môžete začať od nuly alebo využiť šablónu, ktorá projekt hneď predvyplní. Potom už stačí len pozvať kolegov a môžete začať. Podrobnosti nájdete v našej nápovede.
Počet aktívnych projektov závisí od zvoleného tarifu. Archivované a zmazané projekty sa do počtu aktívnych nezapočítavajú, takže si dokončené zákazky môžete uchovať bez toho, aby vám zaberali miesto.
Každý projekt má vedúceho, ktorý ho spravuje. Ostatných členov pozve len do projektov, ktoré sa ich týkajú – vrátane klientov alebo externých spolupracovníkov, pričom títo nemajú prístup k ostatným častiam firmy. Vedúceho projektu môžete kedykoľvek zmeniť.
Áno, jedným kliknutím. Tie isté úlohy si môžete zobraziť ako zoznam úloh, Kanban, Ganttov diagram alebo myšlienkovú mapu. Mení sa len uhol pohľadu, údaje zostávajú rovnaké.
Áno. Projekt si uložíte ako šablónu so zoznamami úloh, úlohami aj postupmi a nabudúce z nej jedným kliknutím vytvoríte nový projekt. Ušetríte čas a na nič nezabudnete.
Áno. Freelo má natívne aplikácie pre iOS aj Android, takže projekty a úlohy máte po ruke aj v teréne alebo na cestách.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (Po-Pia, 9:00-17:00).
Naplánovať online schôdzku
ZAČAŤ BEZ ZÁVÄZKOV
14 dní zadarmo, bez zadávania údajov o kreditnej karte. Ak vám to nevyhovuje, nič sa nedeje – účet sa vám automaticky zruší. Ak vám Freelo vyhovuje, zostanete s nami.
