Vo Freelu prebieha diskusia priamo pod úlohou. Nie v e-maile, nie v chate. Odpoviete priamo na tú časť správy, ktorá vás zaujíma, kolegu upozorníte spomenutím a históriu máte vždy po ruke.
Spomenutie @kolegy
Odpoveď s citáciou
História vždy pri úlohe
Otázka sa objaví v e-maile, odpoveď v chate a rozhodnutie nikde nenájdete. Diskusia vo Freelu uchováva celú históriu úlohy – kto sa pýtal, kto odpovedal a na čom sa dohodli.
Správa v chate sa ľahko stratí medzi desiatkami ďalších. Spomenutie v diskusii vám hneď zabliká v úlohe, ktorej sa týka, a upozornenie naň vás upozorní v aplikácii aj e-mailom.
Rozhodnutie padlo na porade, na ktorej nebol prítomný, alebo v konverzácii, ku ktorej nemá prístup. Vo Freelu vidí históriu zmien priamo pri úlohe a nezáleží na tom, kedy k nej bola pridaná.
„Diskusia nie je samostatný chat vedľa úloh, ale je ich súčasťou. Čokoľvek k úlohe napíšete, zostane pri nej navždy, aj keď sa úloha neskôr presunie do iného projektu.“
Potrebujete vedieť, kde sa tím zasekol, bez toho, aby ste museli zvolávať poradu? V sekcii Diskusia uvidíte najnovšie komentáre pod každou úlohou. Stačí si prejsť Dashboard alebo notifikácie a uvidíte, kde sa čo rieši a aký je aktuálny stav.
Když kolegové pracují z různých měst nebo časových pásem, odpověď nemusí přijít hned. V komentáři pod úkolem počká, dokud si ji nepřečte, a na rozdíl od chatu nehrozí, že se k ní zapomene vrátit.
Nejasná zadanie zastaví prácu rovnako ako chýbajúce podklady od kolegu. Otázku napíšete priamo k úlohe a hneď ako príde odpoveď, pokračujete tam, kde ste skončili. Ostatní nemusia zisťovať, aká bola dohoda.
Napíšte @ a vyberte meno kolegu, ktorého chcete na komentár upozorniť. Príslušnej osobe sa zobrazí upozornenie, aj keď práve nie je priradená k danej úlohe. Pomocou @project upozorníte jedným označením celý projekt. Vo vyšších tarifách môžete označiť aj celý tím, napríklad @marketing. Označenie je jednorazové: nikoho automaticky nepridá ako sledujúceho, len doručí upozornenie tomu, koho sa otázka skutočne týka.
Vyskúšať Freelo zdarma
Zvýraznite časť komentára a Freelo vám hneď ponúkne tlačidlo „Odpovedať“. Vybraný text sa vloží do nového komentára ako citát s menom autora, takže aj na niekoľko otázok odpoviete postupne, bez nedorozumení. Keď najedete kurzorom myši na odpoveď, zobrazí sa náhľad pôvodného textu, takže sa nestratíte ani v dlhšej diskusii.
Prezrieť si komentáre vo Freelu
Text môžete obohatiť farbou, zvýraznením, citátom alebo číslovaným zoznamom. Môžete nahrať obrazovku aj hlas priamo z prehliadača, priložiť video alebo zvukový súbor (MP4, MOV, WAV a ďalšie) a kolega si ho prehrá priamo vo Freelu, bez sťahovania na disk.
Ukážka diskusie na Freelu
Dostávate upozornenia na e-mail? Odpovedzte priamo tam, pokojne aj s prílohou. Text sa prenesie do diskusie, ako keby ste ho napísali priamo vo Freelu. A čo ak sa v komentári objaví nová požiadavka? Jedným kliknutím ju premeníte na úlohu alebo podúlohu vrátane textu, súborov a odkazov, bez toho, aby ste to museli prepisovať.
Ako to funguje?
Vlastný komentár môžete upraviťkedykoľvek, vymazať ho môžete do 15 minút od odoslania. Každú úpravu, vrátane priložených súborov, vidia všetci, ktorí majú prístup k úlohe. To znamená, že diskusia zostáva dôveryhodná aj spätne. Nielen v okamihu, keď si ju čítate po prvýkrát.
Vyskúšať Freelo zdarma
Neviete, ako spomenúť kolegu, odpovedať na komentár alebo nastaviť upozornenia na diskusiu? Vo Freelu na vás čaká asistent TuDů. Napíšte mu a on vám poradí.
Kliknite na žltú bublinu chatu vpravo dole. To je ale jazda!
TuDú píše...
Diskusia k úlohe je vlákno komentárov priamo spojené s konkrétnou úlohou, podúlohou alebo poznámkou k projektu. Namiesto roztrieštenej komunikácie prostredníctvom e-mailov a chatov má tak každá úloha svoj vlastný kontext – zadanie, doplnenia aj rozhodnutia na jednom mieste, dostupné pre každého, kto má k úlohe prístup.
E-mail a chat sú samostatné nástroje, ktoré nie sú viazané na konkrétnu úlohu. Správa sa stratí medzi desiatkami ďalších a kontext si musíte pamätať v hlave alebo ho hľadať v doručenej pošte. Diskusia k úlohe naopak zostáva prepojená so zadaním, ku ktorému patrí – história sa nikam nestratí a nájde ju aj nový člen tímu, pokojne aj o rok neskôr.
Diskusia je vlákno komentárov, ktoré patrí ku konkrétnej úlohe, podúlohe alebo poznámke v projekte. Nájdete v ňom zadanie, doplňujúce otázky aj konečné rozhodnutia zoradené chronologicky. Vidí ho každý, kto má k úlohe prístup.
Napíšte @ a vyberte meno zo zoznamu používateľov v projekte. Daná osoba dostane upozornenie v aplikácii a podľa svojich nastavení aj e-mailom, a to aj v prípade, že nie je k úlohe priradená. Pomocou @project upozorníte jedným označením celý projekt. Viac informácií nájdete v nápovede k označeniam.
Myšou označíte konkrétnu časť textu a Freelo vám ponúkne tlačidlo „Odpovedať“. Vybraná časť sa vloží ako citát s menom autora, takže aj dlhý komentár so siedmimi otázkami zvládnete rozobrať jednu po druhej. Podrobný postup nájdete v nápovede.
Áno. Pri komentári stačí zvoliť možnosť vytvoriť úlohu alebo podúlohu – text, priložené súbory aj odkazy sa automaticky prenesú, nič nemusíte prepisovať ručne.
Svoj komentár môžete kedykoľvek upraviť. Vymazať ho môžete do 15 minút od odoslania, po uplynutí tejto lehoty zostáva trvalou súčasťou histórie úlohy.
Áno. Freelo má natívne aplikácie pre iOS aj Android, takže komentáre, zmienky aj prílohy máte po ruke aj mimo kancelárie.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (Po-Pia, 9:00-17:00).
Naplánovať online schôdzku
ZAČAŤ BEZ ZÁVÄZKOV
14 dní zadarmo, bez zadávania údajov o kreditnej karte. Ak vám to nevyhovuje, nič sa nedeje – účet sa vám automaticky zruší. Ak vám to vyhovuje, zostanete s nami.
