Veškeré e-mailové notifikace a upozornění si můžete upravit v nastavení uživatelských údajů. Přes Avatar v pravém horním rohu přejděte do Nastavení.
Následně v šedé liště klikněte na Notifikace a hned uvidíte první obsah v této sekci – Notifikace e-mailem.
Notifikace jsou závislé na aktivitách ve Freelu, které vám všechny chodí do notifikačního centra (zvonečku) jako upozornění v aplikaci.
Změna e-mailu pro notifikace
Pokud chcete, můžete si změnit e-mailovou adresu, na kterou vám máme notifikace zasílat. Jinak vám budeme e-maily posílat na váš přihlašovací e-mail.
Jak vypnout notifikační e-maily
Přes možnost Vypnout všechny e-mailové notifikace můžete na jedno kliknutí zrušit veškeré posílání aplikačních e-mailů.
Doporučujeme e-mailové notifikace úplně vypnout a místo nich sledovat aktivity přímo ve Freelu. V notifikačním centru (zvonečku) uvidíte celý kontext každého upozornění na jednom místě a prokliknutím se dostanete přesně tam, kde se něco děje. Je to rychlejší a přehlednější než pročítání e-mailů a proklikávání do Freela.
Notifikace u projektů
Pokud chcete dostávat notifikace pouze u vybraných projektů, stačí vybrat možnost Jen u některých projektů a následně vybrat projekty, u kterých chcete zasílat notifikace na e-mail.
Notifikace u nevybraných projektů vám e-mailovou schránku zatěžovat nebudou.
Typy notifikací – souhrnné a okamžité
Zaškrtnout si můžete notifikace souhrnné nebo okamžité. A můžete si vybrat, zda je chcete dostávat jen u konkrétních, nebo u všech projektů.
Souhrnné notifikace e-mailem
V souhrnných upozorněních najdete 3 možnosti:
- Pošlete mi e-mail každých pár hodin o tom, co se událo.
- Pošlete mi e-mail každé ráno se souhrnem změn u všech mých projektů.
- Pošlete mi e-mail se souhrnem událostí každých 5 minut.
Notifikace každých pár hodin, co se událo
V Nastavení > Souhrnné notifikace e-mailem nastavíte, aby vám chodily notifikace každých pár hodin během celého dne.
Notifikace každé ráno se souhrnem změn u všech projektů
Pokud chcete nastavit, aby vám chodily notifikace každé ráno, tak v Nastavení > Souhrnné notifikace e-mailem odklikněte tlačítko v druhém řádku.
Notifikace se souhrnem každých 5 minut
V případě, že chcete mít notifikace často, je tu možnost nastavit si, aby vám chodily každých 5 minut v Nastavení > Souhrnné notifikace e-mailem – odklikněte tlačítko v třetím řádku.
Okamžité notifikace e-mailem
Nastavte si okamžité upozornění e-mailem přesně podle svých potřeb. Na výběr je velké množství notifikací.
Praktické využití
- Denní přehled bez e-mailové záplavy – nastavte si ranní souhrn místo okamžitých notifikací a začněte každý den s jasným přehledem, co se ve Freelu událo.
- Soustředěná práce v blocích – souhrn každých pár hodin vás přeruší jen dvakrát nebo třikrát denně, místo desítek okamžitých upozornění.
- Notifikace jen z důležitých projektů – pokud jste přizvaní k desítkám projektů, zapněte e-maily jen u těch, kde aktivně přispíváte.
- Jiná e-mailová adresa pro pracovní projekty – nastavte dedikovanou schránku pro notifikace a oddělte je od osobní nebo firemní pošty.
- Manažer i specialista v jednom týmu – manažer si zapne okamžité notifikace pro rychlou reakci, specialista ranní souhrn pro nerušenou práci.