Záznamy hlasu a obrazovky ve Freelu

Freelo umí nahrávat hlasové zprávy a záznamy obrazovky. Nahrávání spustíte v komentáři, přes ikonu + v modrém menu nebo klávesovou zkratkou a hotový záznam uložíte do souborů projektu nebo do diskuze úkolu.

Hlasové zprávy

Nahrávání hlasové zprávy do komentáře

Pokud potřebujete rychle kolegovi popsat zadání nebo podat komplexnější odpověď a nemáte čas se rozepisovat do dlouhého komentáře, pomůžou vám hlasové zprávy. Nahrávku připojíte na pár kliknutí a vše vysvětlíte ústně.

Rozsah hlasové zprávy není omezen délkou. Soubor s nahrávkou může mít maximální velikost 2 GB.

1. V editoru komentáře klikněte na ikonu mikrofonu. Pokud prohlížeč požádá o přístup, povolte mikrofon pro Freelo.
2. Po povolení mikrofonu začne nahrávání. Potřebujete-li přestávku, nahrávání pozastavte a potom pokračujte.
3. Nahrávání ukončete modrým tlačítkem zastavení. Zobrazí se hlášení Záznam je připraven.
4. Hotový záznam vložte do komentáře kliknutím na modrou šipku v editoru.
5. Zkontrolujte přílohu a komentář odešlete modrým tlačítkem odeslání vpravo dole.

Nahrávání hlasové zprávy přes + v modrém menu či klávesovou zkratku

Hlasovou zprávu můžete začít nahrávat odkudkoli ve Freelu. V modrém horním menu klikněte na ikonu + a vyberte Nahrát hlas.

Nahrávání můžete spustit také klávesovou zkratkou Option/Alt + Shift + A.

Ukončení nahrávání

Nahrávání ukončíte dvěma způsoby. V modrém menu klikněte na ikonu + a vyberte Zastavit a uložit záznam, nebo klikněte na modré tlačítko zastavení v ovladači nahrávání dole na obrazovce.

Pojmenování a uložení nahrávky

Po zastavení se otevře okno Náhled nahraného záznamu. Nahrávku si můžete přehrát a v poli Název souboru ji přejmenovat. Kliknutím na Uložit nahrávku do souboru ji uložíte do sekce Soubory zvoleného projektu.

Další možnosti najdete pod šipkou vedle tlačítka uložení:

• Uložit nahrávku a změnit nastavení ukládání – nahrávku uložíte a zároveň změníte, kam se budou ukládat další nahrávky.
• Zavřít a vybrat umístění do komentáře – nahrávku vložíte do komentáře v konkrétním úkolu nebo podúkolu.

Uložení nahrávky do souborů projektu

Při prvním ukládání se otevře okno Veřejné a interní odkazy a nastavení. Vyberte projekt, případně i konkrétní složku, a zvolte, zda se má odkaz na nahrávku automaticky kopírovat do schránky. Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit změny a zavřít. Platí i pro další nahrávky.

Uloženou nahrávku pak najdete v sekci Soubory vybraného projektu. Můžete ji přehrát, okomentovat, stáhnout nebo sdílet.

Vložení nahrávky do komentáře v úkolu

V náhledu rozbalte šipku vedle tlačítka uložení a vyberte Zavřít a vybrat umístění do komentáře. Zobrazí se hlášení Záznam je připraven.

Otevřete detail úkolu nebo podúkolu a klikněte do komentáře. Připravenou nahrávku vložíte kliknutím na modrou šipku v nástrojové liště editoru. Nové nahrávání nezačínejte.

Zkontrolujte přílohu a komentář odešlete modrým tlačítkem odeslání vpravo dole.

Záznam obrazovky

Obraz občas vydá za tisíc slov. Když s kolegou nesedíte vedle sebe v kanceláři, záznam obrazovky vám ušetří dlouhé vypisování. Nahrávat můžete jakékoli okno, třeba i postup v jiné aplikaci. Soubor se záznamem obrazovky může mít maximálně 2 GB.

Nahrávání obrazovky v komentáři

Záznam obrazovky spustíte stejně jako hlasovou zprávu, v editoru komentáře kliknutím na ikonu monitoru.

1. V editoru komentáře klikněte na ikonu monitoru.
2. V systémovém okně prohlížeče vyberte, co chcete nahrávat: kartu prohlížeče, okno nebo celou obrazovku. Sdílení potvrďte.
3. Po potvrzení se spustí nahrávání. Podle potřeby ho pozastavte a pokračujte.
4. Nahrávání ukončete modrým tlačítkem zastavení. Zobrazí se hlášení Záznam je připraven.
5. Hotový záznam vložte do komentáře kliknutím na modrou šipku v editoru.
6. Zkontrolujte přílohu a komentář odešlete modrým tlačítkem odeslání vpravo dole.

Nahrávání obrazovky přes + v modrém menu či klávesovou zkratku

Záznam obrazovky můžete spustit odkudkoli ve Freelu. V modrém horním menu klikněte na ikonu + a vyberte Nahrát obrazovku.

Nahrávání můžete spustit také klávesovou zkratkou Option/Alt + Shift + V.

1. V systémovém okně prohlížeče vyberte kartu, okno nebo celou obrazovku a sdílení potvrďte.
2. Nahrávání ukončete stejně jako u hlasové zprávy: přes + → Zastavit a uložit záznam, nebo modrým tlačítkem zastavení.
3. V okně Náhled nahraného záznamu si video přehrajte a v poli Název souboru ho případně přejmenujte.
4. Vyberte, kam záznam uložíte: do souborů projektu, nebo do komentáře v úkolu.

Pod šipkou vedle tlačítka Uložit nahrávku do souboru najdete stejné možnosti jako u hlasové zprávy: Uložit nahrávku a změnit nastavení ukládání a Zavřít a vybrat umístění do komentáře.

Uložení záznamu do souborů projektu

Klikněte na Uložit nahrávku do souboru. Záznam se uloží do sekce Soubory projektu a složky, které máte nastavené. Při prvním ukládání se nejdřív otevře okno Veřejné a interní odkazy a nastavení, stejně jako u hlasové zprávy.

Pokud uložený záznam v sekci Soubory nevidíte, zrušte aktivní filtr typu souboru nebo vyberte Vše….

Vložení záznamu do komentáře v úkolu

1. V okně Náhled nahraného záznamu klikněte na šipku vedle tlačítka Uložit nahrávku do souboru.
2. Vyberte Zavřít a vybrat umístění do komentáře. Náhled se zavře a zobrazí se hlášení Záznam je připraven.

3. Otevřete detail úkolu nebo podúkolu, kam chcete záznam vložit, a klikněte do komentáře.
4. V nástrojové liště editoru klikněte na modrou šipku Vložit záznam do tohoto editoru.

5. K záznamu můžete připsat i text. Zkontrolujte přílohu a komentář odešlete modrým tlačítkem odeslání vpravo dole.

Interní a veřejné odkazy nahrávek

U hlasové zprávy nebo záznamu obrazovky vytvořeného přes + nebo klávesovou zkratku můžete zkopírovat odkaz na nahrávku a poslat ho dál. Interní URL vyžaduje přihlášení a přístup do projektu, kam se nahrávka uložila. Veřejná URL umožní příjemci záznam otevřít i bez Freela. Sdílejte ji jen s lidmi, kterým má být obsah dostupný.

Jak zkopírovat odkaz na nahrávku

1. Po skončení nahrávání se otevře okno Náhled nahraného záznamu. Klikněte na šipku vedle tlačítka Uložit nahrávku do souboru.
2. Vyberte Uložit nahrávku a změnit nastavení ukládání. Nahrávka se uloží a otevře se okno Veřejné a interní odkazy a nastavení.

3. V horní části okna najdete Veřejná URL – pro zobrazení mimo Freelo a Interní URL – pro zobrazení ve Freelu. Odkaz zkopírujete kliknutím na ikonu kopírování vpravo vedle adresy.
4. Zkopírovaný odkaz vložte do e-mailu, chatu nebo komentáře.

Automatické kopírování odkazu

Aby se odkaz po každé nahrávce kopíroval do schránky sám, sjeďte ve stejném okně do části Automatické kopírování a vyberte jednu z možností:

• Nezapínat automatické kopírování,
• Zapnout automatické kopírování veřejné URL do schránky,
• Zapnout automatické kopírování interní Freelo URL do schránky.

Volbu potvrďte tlačítkem Uložit změny a zavřít. Nastavení platí pro další nahrávky.

Praktické využití

• Zadání úkolu z mobilu - v mobilní aplikaci nahrajete zadání hlasovou zprávou rovnou do komentáře, i když nemáte čas psát.
• Poznámky ze schůzky nebo z terénu - postřehy namluvíte hned na místě a nic vám neuteče.
• Manuály a návody - záznamem obrazovky ukážete kolegům postup krok za krokem a uložíte ho do Souborů projektu.
• Nahlášení chyby - záznam obrazovky ukáže přesně, kde a jak se problém objevuje.
• Zpětná vazba k podkladům - místo dlouhého komentáře okomentujete grafiku nebo text hlasem přímo nad obrazovkou.