Přehledy nad úkoly ukazují aktivity, opakované úkoly, připomínky, smazané položky, veřejné odkazy, dokončené úkoly a diskuze napříč projekty. Otevřete je v nabídce Reporty v horní liště.
V tomto článku najdete popis jednotlivých přehledů, možnosti filtrování a postup pro obnovení smazaných položek.
Jak se na přehledy dostat
Přehledy úkolů jsou rozděleny do samostatných sekcí. Do jejich detailů se dostanete přes Reporty → vybraný souhrn v sekci Přehledy nad úkoly.
Aktivity uživatelů
V sekci Aktivity na projektech najdete výpis všech nejnovějších aktivit na projektech.
Je zde mnoho možností k filtrování. Filtrovat můžete podle:
- typu aktivity (změna termínu, smazání úkolu, dokončení úkolu atp.),
- uživatele, který danou aktivitu provedl,
- projektu,
- data od–do.
Výsledky můžete seřadit od nejnovějších nebo od nejstarších aktivit. Přehled vám pomůže mít kontrolu nad tím, co se na projektech událo nového.
Opakované úkoly
Na pár kliknutí získáte přehled o všech nastavených opakovaných úkolech. Pokud znáte název úkolu, můžete filtrovat podle jeho části. Filtrovat můžete také podle projektu. Výsledky můžete seřadit od nejnovějších nebo od nejstarších opakovaných úkolů.
Úkoly s připomínkou
V sekci Úkoly s připomínkou najdete všechny úkoly/podúkoly, u kterých máte nastavenou připomínku. Připomínky můžete filtrovat podle názvu či projektu, ve kterém se nacházejí, a pomocí volby Skrýt prošlé připomínky můžete omezit výpis na aktuální připomínky. Pro řazení podle nejbližšího termínu zvolte Nejbližší připomínka nahoře.
Naposledy smazané položky
V sekci Naposledy smazané položky najdete položky smazané za posledních 30 dní, ke kterým jste měli přístup. Smazané komentáře ani výkazy zde dohledat a obnovit nelze. Můžete filtrovat podle:
- názvu,
- typu položky,
- projektu, kde se položka nachází.
Výsledky můžete seřadit od nejstarších nebo od nejnověji smazaných. Po najetí na řádek položky se vpravo zobrazí dostupné ovladače. Pokud je u položky k dispozici Otevřít detail, kliknutím na tuto ikonu otevřete její detail.
Kdo položku smazal, zjistíte v historii úkolu nebo v sekci Aktivity na projektech, kde můžete filtrovat podle smazaných položek.
Jaké smazané položky se zde ukládají?
Chcete položku obnovit? Najeďte kurzorem na řádek položky vpravo a klikněte na Obnovit. Je-li u položky dostupná také ikona Otevřít detail, můžete nejprve nahlédnout do jejího detailu.
Veřejné odkazy
V sekci Veřejné odkazy najdete všechny vygenerované veřejné odkazy k úkolům, podúkolům, To-Do listům, poznámkám a souborům. Můžete filtrovat podle:
- názvu,
- typu položky,
- projektu, kde se položka nachází.
Odkazy můžete seřadit podle data sdílení od nejnovějších nebo od nejstarších.
Dokončené úkoly
V této sekci budete mít hned přehled o dokončených pod/úkolech napříč projekty. Seznam je řazen od nejnověji dokončených pod/úkolů.
Filtrování dokončených úkolů
Dokončené úkoly si lze (podobně jako třeba aktivity) filtrovat dle:
- Projektů – rozbalte nabídku a kliknutím na jednotlivé projekty vyberte jeden nebo více projektů.
- Uživatelů – rozbalte nabídku a kliknutím na jednotlivé uživatele vyberte jednoho nebo více uživatelů.
- Časového rozmezí – nastavte období v poli Od–Do.
Výběr potvrďte tlačítkem Filtrovat. Pro návrat k přehledu bez omezení klikněte na Zrušit filtry.
Na svém profilu najděte kartu Tvoje dokončené úkoly a klikněte na Všechny dokončené úkoly. Otevře se přehled vašich dokončených úkolů, který můžete filtrovat podle projektů a období Od–Do. Uživatele v tomto přehledu znovu nevybíráte. Dokončené úkoly jiného uživatele najdete přes jeho profil.
Diskuze
Chcete vidět, co kolega naposledy okomentoval? Přejděte do sekce Diskuze. Přehled si seřaďte podle nejnovějších/nejstarších, jak vám to vyhovuje. Na jednotlivé záznamy se můžete prokliknout a dozvědět se více.
Praktické využití
- Kontrola opakovaných úkolů – zobrazte seznam opakovaných úkolů napříč projekty a otevřete detail vybraného úkolu.
- Záchrana smazaných položek – do 30 dní od smazání obnovte úkol, podúkol, To-Do list nebo projekt – bez zbytečného stresu a kontaktování podpory.
- Správa veřejných odkazů – přehledně vidíte, co je sdíleno veřejně, a snadno to hlídáte nebo sdílíte s externími spolupracovníky.
- Dohled nad dokončenými úkoly – filtrujte podle projektu, uživatele a časového rozmezí a hned víte, co tým za dané období odvedl.
- Sledování diskuzí – v sekci Diskuze jedním pohledem vidíte nejnovější komentáře napříč všemi projekty.