Přehledy nad úkoly ti dají na jednom místě souhrn opakovaných úkolů, smazaných položek, veřejných odkazů, aktivit, připomínek i dokončených úkolů – vše bez přeskakování mezi projekty. Dostaneš se k nim přes Reporty → Přehledy nad úkoly v horní liště. V tomto článku najdeš popis každé sekce, možnosti filtrování a postup pro obnovení smazaných položek.
Jak se na přehledy dostat
Přehledy úkolů jsou rozděleny do samostatných sekcí. Do jejich detailů se dostanete přes Reporty > vybraný souhrn v sekci Přehledy nad úkoly.
Aktivity uživatelů
V této sekci najdete výpis nejnovějších aktivit na projektech.
Je zde mnoho možností k filtrování. Filtrovat můžete podle:
- typu aktivity (změna termínu, smazání úkolu, dokončení úkolu atp.),
- uživatele, který danou aktivitu provedl,
- projektu,
- od nejnovějších po nejstarší.
Přehled vám pomůže mít kontrolu nad tím, co se na projektech událo nového.
Opakované úkoly
Na pár kliknutí získáte přehled o všech nastavených opakovaných úkolech. Pokud znáte název úkolu, můžete filtrovat podle jeho části. Dále podle projektu, ve kterém úkol je nebo od nejnovějších po nejstarší vytvořené opakované úkoly.
Úkoly s připomínkou
V sekci Úkoly s připomínkou najdete všechny úkoly/podúkoly, u kterých máte nastavenou připomínku. Připomínky můžete filtrovat podle názvu či projektu, ve kterém se nachází a pomocí checkboxu můžete skrýt prošlé připomínky.
Naposledy smazané položky
V sekci Naposledy smazané položky najdete všechny smazané položky za posledních 30 dní. Můžete filtrovat podle:
- názvu,
- typu položky,
- projektu, kde se položka nachází,
- od nejstarších po nejnověji smazané.
Přes ikonu šipky vpravo na řádku konkrétního úkolu si můžete zobrazit modalové okno úkolu s detaily.
Jaké smazané položky se zde ukládají?
Chcete položku obnovit? Najeďte kurzorem na řádek položky vpravo a klikněte na Obnovit. Rovnou si můžete zobrazit detail položky.
Veřejné odkazy
V sekci Veřejné odkazy najdete všechny vygenerované veřejné odkazy k úkolům, podúkolům, To-Do listům, poznámkám, souborům. Můžete filtrovat podle:
- názvu,
- typu položky,
- projektu, kde se položka nachází,
- od nejnověji/nejpozději nasdílených.
Dokončené úkoly
V téhle sekci budete mít hned přehled o dokončených pod/úkolech napříč projekty. Seznam je řazen od nejnověji dokončených pod/úkolů.
Filtrování dokončených úkolů
Dokončené úkoly si lze (podobně jako třeba aktivity) filtrovat dle:
- Projektů – kliknutím na Vybrat vše zvolte všechny projekty nebo si vyberte jen některé z nich.
- Uživatelů – stejně jako u projektů můžete kliknout na Vybrat vše, nebo uživatele zadat ručně.
- Časového rozmezí.
U vašich vlastních dokončených úkolů, které najdete skrz svůj profil, můžete filtrovat dle projektů a časového rozpětí. Stejně je tomu u dokončených úkolů jiných uživatelů – k těm se dostanete přes profil konkrétního uživatele.
Diskuze
Chcete vidět, co kolega naposledy okomentoval? Přejděte do sekce Diskuze. Přehled si seřaďte podle nejnovějších/nejstarších, jak vám to vyhovuje. Na jednotlivé záznamy se můžete prokliknout a dozvědět se více.
Praktické využití
- Kontrola opakovaných úkolů – zkontroluj frekvenci všech opakovaných úkolů najednou, bez procházení jednotlivých projektů.
- Záchrana smazaných položek – do 30 dní od smazání obnov úkol, podúkol, To-Do list nebo projekt – bez zbytečného stresu a kontaktování podpory.
- Správa veřejných odkazů – přehledně vidíš, co je sdíleno veřejně, a snadno to hlídáš nebo sdílíš se zákazníky.
- Dohled nad dokončenými úkoly – filtruj podle projektu, uživatele a časového rozmezí a hned víš, co tým za dané období odvedl.
- Sledování diskuzí – v sekci Diskuze jedním pohledem vidíš nejnovější komentáře napříč všemi projekty.