Freelo doplněk pro Gmail umožňuje vytvářet úkoly přímo z e-mailů – bez přepínání mezi aplikacemi. Příchozí e-mail zadáte týmu k vyřešení na pár kliknutí: název úkolu se vygeneruje z předmětu, popis z textu zprávy a přílohy se importují automaticky. V tomto článku najdete návod na nastavení doplňku krok za krokem.
Do Freela se importují z Gmailu i přílohy, stačí si zvolit, aby byly k úkolu přiloženy.
1. Vygenerujte API klíč
Nejprve je potřeba zkopírovat váš API klíč z Freela, pomocí kterého propojíte své projekty s Gmail Freelo Addonem. Přejděte přes váš avatar v pravém horním rohu do Nastavení, dole najdete sekci API klíč, kde zkopírujete svůj unikátní klíč.
Zkopírujte API klíč a pokračujte do Gmailu.
2. Instalujte Gmail Freelo Addon
Nyní je potřeba instalovat Freelo Addon v Gmailu. Ve 2 minutách vám ukážeme, jak na to.
Praktické využití
Gmail doplněk oceníte hlavně v těchto situacích:
- Zákaznická podpora – příchozí požadavky od klientů rovnou přeměníte na úkoly, aniž byste je přepisovali nebo přeposílali.
- Delegování z e-mailu – důležitý interní e-mail se stane úkolem s přiřazeným řešitelem a termínem během pár sekund.
- Zachycení požadavků, které by zapadly – každý důležitý e-mail dostane svůj úkol ve Freelu a nezůstane jen v inboxu.
- Práce s přílohami – dokumenty, screenshoty nebo soubory z e-mailu se automaticky přiloží k úkolu.
Jak se vám propojení líbí? Dejte nám vědět 😊