Kategorie
Úkol ve více projektech propojíte napříč projekty bez duplikace — změny se synchronizují všude. Hodí se u úkolů, které se týkají víc oddělení. Podmínkou je…
Propojení Freela s Outlookem zajistí doplněk, kterým z e-mailu vytvoříte úkol přímo ve Freelu. Vyberete projekt, To-Do list, řešitele i termín a podle potřeby…
Odhady k úkolům vám pomohou rozdělit časové kapacity mezi jednotlivé uživatele a plánovat práci týmu na týden, měsíc i čtvrtletí. U každého úkolu tak můžete…
Popis úkolu je místo pro celé zadání. Mají ho všechny úkoly i podúkoly a najdete ho vždy pod jejich názvem. Doporučujeme ho vyplnit pokaždé, aby řešitel měl…
Vazby jsou funkce, které vám poskytnou přehled o vzájemné provázanosti úkolů a podúkolů. Vazby si můžete nastavit a zobrazit v detailu úkolu, projektu, na…
Pokud si budete chtít k úkolům přidat další informace navíc oproti přednastaveným kategoriím, můžete využít funkci vlastních polí neboli custom fields. Pozor:…
Vytváření úkolu přes URL s předvyplněnými informacemi ušetří psaní: kolegovi pošlete odkaz, ve kterém je připravený projekt, To-Do list, název, popis, podúkoly…
Tlačítko zpět v modálním okně a v bočním panelu vás vrátí na předchozí úkol. Hodí se, když procházíte podúkoly nebo přeskakujete mezi úkoly a chcete se rychle…
U typových projektů se může hodit sledování úkolů dle procentuálního stavu splnění. Funkci jako takovou Freelo nemá, je ale několik způsobů, jak míru splnění…
Podúkoly nejsou jen seznam kroků na odškrtávání. Stejně jako úkolům jim nastavíte termín, řešitele, štítek, vedete u nich diskuzi a vykazujete na ně čas.…
Interní odkazy jsou funkce, která vám pomohou propojit podúkoly, úkoly, To-Do listy, Projekty nebo poznámky. Stačí zkopírovat URL v adresním řádku a přidat ji…
V diskuzi u úkolů a podúkolů můžete odpovědět na celý komentář i na vybranou část textu. Hodí se to, když je vlákno dlouhé a chcete jasně ukázat, k čemu se…
Smazání úkolu provedete přes trojtečkové menu u úkolu volbou Smazat úkol. Pokud úkol odstraníte omylem, obnovíte ho do 30 dní v Naposledy smazaných položkách…
Freelo umí nahrávat hlasové zprávy a záznamy obrazovky. Nahrávání spustíte v komentáři, přes ikonu + v modrém menu nebo klávesovou zkratkou a hotový záznam…
Chcete sledovat, co jste vy nebo váš tým splnili? Přehled dokončených úkolů najdete ve Freelu na třech místech — ve svém profilu, v Reportech a přes filtr na…
Jak přiřadit úkol více uživatelům? Ve Freelu má úkol vždy jen jednoho řešitele. Společnou práci rozdělíte na podúkoly, vytvoříte kopie pro jednotlivé lidi nebo…
Díky štítkům můžete značit, seskupovat a kategorizovat úkoly napříč projekty. Tato zdánlivě jednoduchá funkce s sebou přináší celou řadu nových přístupů a…
Priority úkolů ve Freelu pomáhají týmu poznat, co je nejdůležitější. Nastavíte je barevnou vlajkou u úkolu a podle zvoleného stupně můžete filtrovat úkoly na…
Historie změn ukazuje všechny aktivity u úkolu i podúkolu. Hned zjistíte, co se v úkolu událo. Uvidíte, kdo změnil termín, přidal komentář nebo přiřadil…
Kanban neboli sloupcové zobrazení promění To-Do listy v tabuli se sloupci. Pojmenujte je podle fází úkolů — třeba Fronta úkolů, Rozpracováno, Ke schválení,…
Kopírování úkolu vám usnadní práci s opakovaným zadáním. Kopírovat můžete úkoly i podúkoly. Stejně jako lze úkol přesunout nebo změnit jeho úroveň, vytvoříte…
Úkol můžete přesunout v rámci jednoho To-Do listu, mezi listy i projekty. V jednom projektu stačí přetažení myší; pro jiné umístění nebo úroveň využijete…
Sledování úkolu vám přináší upozornění na komentáře, dokončení nebo změny termínu. Podle nastavení je dostáváte do aplikace i e-mailem. Zjistěte, jak přidat…
Diskuze jsou základním stavebním kamenem komunikace ve Freelu a skládají se z komentářů. Do komentáře napíšete text, přiložíte soubory, obrázky i videa.…
Kalendář úkolů a podúkolů ukáže všechny termíny na jednom místě. Naplánujete v něm práci týmu, tažením myši změníte termín a dvojklikem založíte nový úkol…
Děláte něco pravidelně, třeba reporty, fakturaci nebo retrospektivy? Ukážeme vám, jak zadat opakovaný úkol nebo podúkol. Freelo ho pak samo vytvoří každý den,…
Jak přidat podúkoly a rozdělit práci mezi kolegy? Vytvoříte je při zadávání nového úkolu i v jeho detailu. Každému můžete přiřadit řešitele a využít také…
Přiřazením úkolu nebo podúkolu uživateli říkáte, že po něm chcete, aby ho vyřešil nebo ho alespoň začal řešit. Ukážeme vám, jak řešitele přiřadit několika…
Vytvoření nového úkolu ve Freelu zvládnete přes hlavní menu, v projektu i kalendáři. Podívejte se také na klávesové zkratky, hromadné přidání, šablony a…