Freelo jako alternativa Notionu, protože…

Co neměříte, to neřídíte. Proto vám samotné Freelo nabízí možnost měřit nebo vykazovat čas strávený nad úkolem, který se díky nastavené hodinové sazbě promítne do rozpočtů. To vám dává okamžitý přehled o nákladovosti interních i klientských projektů.

❌ Notion vám neumožní měřit čas strávený nad úkolem. Jak čas, tak náklady musíte sledovat v externím nástroji třetích stran.

Díky propojení Freela s Googlem, Outlookem nebo MS Teams se odpovědi z těchto nástrojů propíšou přímo do diskuze u úkolu, což vám ušetří čas a pomůže udržet kontext. A funguje to i s přílohami. E-mailový podpis ořízneme, ať zbytečně nezabírá místo.

Mrkněte, jak propojit Freelo s Gmailem nebo Outlookem.

❌ Notion sice můžete propojit s externími nástroji, ale automatické propisování odpovědí z e-mailu nečekejte. Do chatu nebo úkolu si je musíte přepsat ručně.

Mějte jasno v tom, na čem konkrétně váš tým pracuje, jaké je rozložení sil a kolik času kdo v měsíci skutečně odpracoval. Freelo přehledy vám ukážou největší tahouny i kdo vás stojí nejvíc peněz.

❌ Notion nenabízí přehledy o odpracovaných hodinách. Kdo na čem pracoval a kolik vás to stálo, si musíte evidovat i dohledávat mimo nástroj.

Freelo šablony šetří spoustu času i obav, že na nějaký úkon zapomenete. Díky nim má celý tým přístup k rutinním postupům a projektovým návodům včetně To-Do listů, podúkolů, řešitelů a termínů. Delegovat zvládnete na pár kliknutí.

❌ V Notionu můžete používat šablony stránek i databází. Ale šablonu s předpřipraveným seznamem úkolů, přiřazenými řešiteli a termíny si musíte navrhnout a nastavit sami.

Až 100 externích uživatelů, za které neplatíte. Využívejte potenciál Freela na maximum tím, že do něj přizvete i externí spolupracovníky, klienty, dodavatele. Se základními právy získají bezplatně přístup až ke 2 projektům.

❌ Notion hosty v základním tarifu umožňuje. Co už ale nenabízí, je strukturované řízení externích spolupracovníků s přístupem jen k vybraným projektům a bez poplatků za každého z nich.

Česká podpora na chatu, telefonu, e-mailu. Naše posádka je připravená hodit vám kdykoliv záchranné lano – na chatu, po telefonu, přes e-mail. Každý všední den vám odpoví do 24 h. Pomoc najdete i v našich příručkách.

❌ Notion českou podporu nemá. Pomoc hledáte v anglické dokumentaci nebo na komunitních fórech.

Přechod na nový projektový nástroj je sám o sobě náročný. Abychom vám ho usnadnili a zrychlili jeho přijetí, nabízíme týmům Asistovaný onboarding – individuální školení na míru vašim potřebám.

❌ Notion asistovaný onboarding ani individuální školení nenabízí. Se zavedením do praxe jste odkázáni na vlastní iniciativu nebo komunitní zdroje v angličtině.